Lägg till deltagare till ett seminarium

Det är möjligt för platsadministratörer, redigeringsutbildare och utbildare att lägga till deltagare som deltagare i ett seminarieevenemang. För att göra detta måste de:

1. Gå till seminarieaktiviteten som du vill lägga till deltagare till.
2. Vid sidan av motsvarande händelse klickar du på länken Deltagare.

På fliken Deltagare tillhandahåller rullgardinsmenyn Åtgärder följande alternativ:

• Lägg till användare: Lägg till användare manuellt
• Lägg till användare via filuppladdning: Lägg till användare via .csv-filuppladdning
• Lägg till användare via lista med ID:n: Lägg till användare genom att ange deras ID-nummer, e-postadress eller användarnamn
• Ta bort användare: Ta bort bekräftade deltagare från evenemanget

Se relevant avsnitt nedan för varje metod.

Manuellt lägga till användare

Du kan manuellt lägga till deltagare genom att söka efter användaren efter förnamn, efternamn eller e-postadress och/eller genom att bläddra i en lista över tillgängliga användare. 

1. På fliken Deltagare väljer du Lägg till användare från rullmenyn Åtgärder.
2. Sök efter användare eller bläddra i listan över potentiella användare . 
3. När du hittar den användare du vill lägga till, klicka på deras namn(n) från listan Potentiella användare.
   • Du kan välja flera personer genom att hålla Ctrl/Cmd eller Shift nedtryckt när du klickar.
   • Du kan filtrera sökresultat inom området Potentiella användare med kryssrutan Visa endast användare som förklarade intresse för denna aktivitet.
   • Du kan också välja att Tillåt schemaläggningskonflikter så att deltagare kan läggas till i ett evenemang där de redan är bokade för att delta i ett annat evenemang.
4. Klicka på knappen Lägg till. 
5. Klicka på knappen Fortsätt för att bekräfta dina uppdateringar eller Avbryt för att återgå till sidan Deltagare.
6. Du har nu möjlighet att uppdatera ditt användarval via länken Ändra valda användare.
7. Där anpassade fält har lagts till i registreringsformuläret kan du redigera dem för alla valda användare (se Skapa anpassade fält för mer information). 
8. Välj Bekräfta för att lägga till valda användare. 

För att ange olika värden för varje användare måste du använda alternativet Lägg till användare via filuppladdning.

Lägga till användare via filuppladdning

Du kan lägga till deltagare i bulk till en händelse med hjälp av alternativet Lägg till användare via filuppladdning. Filen ska vara en CSV som innehåller en rubrikrad och en eller flera datarader. Om en rad innehåller flera kolumner, så ska dessa vara separerade med ett komma (,). Varje rad måste ha samma antal kolumner.

Följande fält måste tillhandahållas:

• Användarnamn, id-nummer eller e-postadress (välj endast en, den kommer att fungera som unik identifierare för användaren)

Valfria fält:

• Unikt kortnamn för varje anpassat fält i registreringsformuläret

Om det anpassade fältet är obligatoriskt måste CSV-filen ha en kolumn för varje anpassat fält och värde.

När du väljer jobbtilldelning vid registrering aktiverad, kommer den också att känna igen fältjobbtilldelnings-ID-nummer för jobbtilldelningar. Se Seminariebokningar för deltagare och jobbtilldelningar för mer information.

För att lägga till användare via denna metod måste du följa dessa steg:

1. Gå till seminarieaktiviteten som du vill lägga till deltagare till.
2. Vid sidan av motsvarande händelse klickar du på länken Deltagare.
3. Under fliken Deltagare, använd rullgardinsmenyn Åtgärd för att välja Lägg till användare via filuppladdning . 
4. Använd filväljaren för att ladda upp din CSV-fil.
5. Välj sedan relevant kodningsstandard.
6. Klicka på Fortsätt för att gå vidare till nästa steg. 
7. Om du vill kan du uppdatera ditt användarval via länken Ändra valda användare.
8. Välj sedan vilka bekräftelsemeddelanden du vill skicka till valda användare och deras chefer. 
9. Slutligen, klicka på Bekräfta för att lägga till valda användare eller Avbryt .

Lägga till användare via en lista med ID:n

Du kan lägga till deltagare i bulk till en händelse genom att använda alternativet Lägg till användare via listan med ID:n och ange deras ID-nummer, e-postadress eller användarnamn.

För att lägga till användare via denna metod måste du följa dessa steg:

1. Gå till seminarieaktiviteten som du vill lägga till deltagare till.
2. Vid sidan av motsvarande händelse klickar du på länken Deltagare.
3. Under fliken Deltagare, använd rullmenyn Åtgärd för att välja Lägg till användare via lista med ID:n .
4. Välj din föredragna användaridentifierare från rullgardinsmenyn.
5. Ange relevanta uppgifter i rutan Användare att lägga till. Se till att du bara anger en identifierare per rad.
6. När alla uppgifter har angetts, klicka på Fortsätt .
7. Om du behöver kan du uppdatera ditt användarval via länken Ändra valda användare. 
8. Välj sedan vilka bekräftelsemeddelanden du vill skicka till valda användare och deras chefer.
9. Där anpassade fält har lagts till i registreringsformuläret kan du redigera dem för alla valda användare. För att ange olika värden för varje användare måste du använda alternativet Lägg till användare via filuppladdning.
10. Välj Bekräfta för att lägga till valda användare.

Bekräftelsemeddelanden

När du har lagt till eller tagit bort deltagare kommer du att återföras till deltagarsidan och få ett meddelande om att du lyckats på skärmen. Du kan se en uppdelning av alla åtgärder genom att klicka på Visa resultat . 

Bekräftade deltagare

När en händelse har deltagare kommer de att visas under listrutelistan Åtgärder. Deras fullständiga namn, tid för registrering, bokningsstatus och organisationsnamn(n) kommer att visas samt deras svar på eventuella anpassade fält för registreringsformulär.

Redigeringsikonen under rubriken Åtgärder låter dig redigera ett svar från deltagare till alla anpassade fält i registreringsformuläret.