Lägg till externa deltagare till en prestationsaktivitet

När du skapar en prestationsaktivitet , om du har ställt in en av deltagarplatserna som svarar eller endast visar deltagare att vara en extern deltagare, så måste deras uppgifter läggas till för att få åtkomst. En extern deltagare är någon utanför din organisation som normalt inte har tillgång till ditt system. Detta kan till exempel vara en kund, entreprenör eller någon som du samarbetar med från ett annat företag. 

Detta görs i två delar, du måste först lägga till den externa deltagarrelationen medan du skapar aktiviteten och sedan lägga till den specifika deltagaren efter att patientinstansen har genererats. 

Del 1: När du skapar en aktivitet

Om du vill lägga till den externa deltagaren måste denna relation aktiveras när aktiviteten skapas, innan den aktiveras. 

1. Följ stegen för att skapa en prestationsaktivitet . 
2. Gå till fliken Innehåll. 
3. Lägg till extern respondent som en av de svarande deltagarna .
4. Gå sedan till fliken Tilldelningar. 
5. Ställ in den användare du vill välja den/de externa deltagare(er) i Val av deltagare .
6. Klicka på Spara ändringar . 

Del 2: När patientinstansen har genererats

När aktiviteten har aktiverats måste användaren som är ansvarig för att välja den externa deltagaren välja dem.

Om du har aktiverat notifieringar för skapande av patientinstans så kommer den person som är ansvarig för att välja externa deltagare att få en notifiering med en länk till urvalsgränssnittet.

Annars måste de följa dessa steg. 

1. Från det övre navigeringsfältet, gå till Utveckla > Aktiviteter .
2. Klicka på Välj deltagare i bannern ovanför tabellen.
3. Hitta aktiviteten och lägg till namn och e-postadress för önskad extern deltagare.
4. Använd plusknappen för att lägga till ytterligare externa deltagare.
5. Klicka på Spara för att spara valet.

Detta kommer sedan att skicka ett e-postmeddelande till den externa deltagaren med hjälp av mallen för skapande av instansmeddelande. 

Nästa steg

• Aktivera en prestationsaktivitet