Inställningar för skapande av instans för prestationsaktivitet

Period för att skapa

Välj mellan två alternativ:

• Begränsad: Användaren väljer ett öppningsdatum och ett slutdatum, mellan vilka patientinstanser för behöriga tilldelade användare kommer att skapas.
• Öppnad: Det finns inget slutdatum, vilket innebär att aktiviteten kommer att generera patientinstanser för alla behöriga tilldelade användare från öppningsdatumet och framåt.

-

Typ av datum

Välj mellan två alternativ:

• Fast: Med fasta datum anger du helt enkelt de kalenderdatum du vill använda. Du kan också välja tidszon för det valda datumet (detta kommer att vara standard för serverns tidszon).
• Relativ: Relativa datum låter dig välja datum i förhållande till när aktivitetsinstansen skapas, t.ex. inom två veckor. Med dynamiska datum kan du konfigurera följande:
  • Referensdatum: Välj ett referensdatum från rullgardinsmenyn (t.ex. datum för skapande av användare eller slutdatum för en annan aktivitetsinstans)
  • Aktivitet: Om du väljer ett referensdatum som är relaterat till en annan aktivitet så kan du välja aktiviteten från rullgardinsmenyn här
  • Använd årsdag: Vid tilldelning, om användarens beräknade startdatum är tidigare, använd då deras nästa årsdag som referensdatum istället
  • Start: När du vill att skapandet av instansen ska starta (i förhållande till referensdatumet). Välj bland:
    • Datum
    • Före datum: X dagar/veckor
    • Efter datum: X dagar/veckor

Fasta datum gäller för alla tilldelade användare, så alla är bundna av samma datum, medan relativa datum är personliga för den tilldelade användaren, eftersom det är relativt till ett annat datum eller en annan händelse i förhållande till den användaren.

Ett exempel på ett fast och begränsat datumintervall kan vara:

9 april 2020 Europa/London till 9 december 2020

Ett exempel på ett relativt och öppet datumintervall kan vara:

2 veckor efter slutförandedatum för en annan aktivitet - Utvärdering av prov

Frekvens för skapande

Välj mellan två alternativ:

• En gång: En enskild instans kommer att skapas för varje användare.
• Upprepande: Så länge aktiviteten är tilldelad en användare kommer instanser att skapas baserat på de valda inställningarna: 
  • Utlösartyp: Välj den händelse du vill använda som utlösare, baserat på skapandet, slutförandet eller stängningen av en tidigare instans
  • Utlösare: Ställ in antalet dagar/veckor i förhållande till triggertypen för att skapandet ska ske, t.ex. tid sedan slutförandet av föregående instans: X veckor
  • Upprepande gräns: Välj om du vill ställa in ett maximalt antal instanser per tilldelad användare eller få skapande upprepat på obestämd tid

När du använder aktiverar du Upprepa kanske du vill använda vart och ett av de tillgängliga alternativen i följande scenarier.

Var X:e dag/veckor efter skapandet av deras tidigare instans: Använd för aktiviteter som du vet att användare kommer att slutföra omedelbart.

När föregående instans är klar, och den skapades för mer än X dagar/veckor sedan : Använd när du inte vill att instanser ska skapas för ofta, till exempel om användare kunde slutföra aktiviteten omedelbart men du fortfarande vill dela ut instanser.

Varje X dagar/veckor efter slutförandet av deras tidigare instans: Använd för aktiviteter som har ett större fönster för slutförande. Om du inte är säker på när deltagarna kommer att slutföra aktiviteten så säkerställer detta att användare inte kommer att ha flera instanser skapade samtidigt.

Förfallodatum

Välj mellan två alternativ:

• Aktiverad: Aktivera denna inställning så att du kan ställa in ett förfallodatum för slutanvändarna för att slutföra aktiviteten. Du kan ställa in förfallodatumet som ett antal dagar eller veckor efter att instansen har skapats.
• Inaktiverad: Det finns ingen deadline för att skicka in svar, vilket innebär att användare är fria att slutföra aktiviteten i sin egen takt

Om ett förfallodatum ställs in kommer det att visas i slutanvändarlistorna över aktiviteter, samt i patient- och deltagarinstansrapporterna .

Förfallodatumet fungerar också som en utlösare för vissa meddelanden. Läs mer om notifieringar om prestationsaktivitet . 

Jobrollsbaserade tillfällen

Välj mellan två alternativ:

• Inaktiverad : En enskild ämnesinstans kommer att skapas för varje användare, vilket drar deltagare från alla deras arbetsuppgifter (om tillämpligt)
• Aktiverad : En ämnesinstans kommer att skapas för var och en av en användares arbetsuppgifter

Om den här inställningen är aktiverad men en användare inte har några jobbtilldelningar kommer en patientinstans inte att skapas för användaren.

Observera att om du väljer Inaktiverad kommer du inte att kunna använda startdatum för jobbtilldelning som referensdatum för relativ schemaläggning, eftersom användaren kan ha flera startdatum för sina olika jobbtilldelningar.