Skapa globala rapportbegränsningar

När du har aktiverat globala rapportbegränsningar kan du sedan börja skapa dina begränsningar. 

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Rapporter > Rapportbyggare > Globala rapportbegränsningar.
2. Klicka på knappen Ny begränsning.
3. Tilldela ett namn och en valfri beskrivning (du kan också ange om begränsningarna ska vara aktiva omedelbart - detta kan aktiveras senare).
4. Klicka på Spara ändringar .

Detta skapar begränsningen, sparar de uppgifter som anges under fliken Allmänt och gör det möjligt för Visa poster relaterade till och Användare att välja begränsningsflikar.

Visa poster relaterade till

När du har skapat en rapportbegränsning kan du bestämma vilka poster som kan visas. Rapporten kommer endast att visa poster relaterade till användare som specificerats under denna flik.

1. Gå till fliken Visa poster som är relaterade till fliken .
2. Välj typ av användargrupp från rullgardinsmenyn under avsnittet Tilldelade grupper.
3. Välj den specifika gruppen eller användargrupperna.
4. Klicka på Spara . 

De typer av användargrupper du kan välja mellan är målgrupp, befattning, organisation eller individuell tilldelning beroende på dina krav.

När det gäller grupper (revision, befattning, organisation) av användare kommer listan över tilldelade användare att uppdateras dynamiskt för att återspegla ändringar i gruppmedlemskap. Om en användare faller ur en tilldelad grupp kommer deras poster inte längre att vara synliga via denna begränsning.

Användare har rätt att välja begränsningar

För att begränsa vilka användare som är tilldelade (och kan tillämpa) denna begränsning, följ dessa steg:

1. Gå till fliken Användare som tillåts välja begränsning.
2. Välj typ av användargrupp från rullgardinsmenyn under avsnittet Tilldelade grupper.
3. Välj den specifika gruppen/användargrupperna.
4. Klicka på Spara .

När användargrupper väljs och specificeras uppdateras sidans avsnitt Tilldelade användare dynamiskt för att visa de enskilda användare som valts. Endast användare som anges i denna lista kan tillämpa denna begränsning på rapporter.

När det gäller grupper (revision, befattning, organisation) av användare kommer listan över tilldelade användare att uppdateras dynamiskt för att återspegla ändringar av gruppmedlemskap. Om en användare faller ur en tilldelad grupp kan de inte längre tillämpa begränsningen och kan ha tillgång till fler data än tidigare.

Nästa steg

• Vad är globala rapportbegränsningar?
• Aktivera globala rapportbegränsningar
• Inställningar för global begränsning av rapport
• Tillämpa globala rapportbegränsningar