Vad är globala rapportbegränsningar?

Totaras funktion för globala rapportbegränsningar tillhandahåller ett webbplatsomfattande gränssnitt för att definiera globala begränsningar för rapportdata som är synliga för en användare eller grupp av användare.

Det låter dig kontrollera vad en användare kan se när en rapport visas, begränsa den till poster för användare i utvalda målgrupper, positioner, hierarkier eller till och med enskilda användare. Begränsningar tillämpas som standard på alla rapporter, men kan också aktiveras eller inaktiveras på rapport-för-rapport-basis. Du kan till exempel:

• Låt en organisation visa en eller flera rapporter men bara se de poster som tillhör användare av den organisationen
• Begränsa åtkomst till poster som tillhör en undergrupp av användare (t.ex. alla avstängda användare) till en specifik grupp (t.ex. webbplatsadministratörer), utan att behöva ändra varje enskild rapport

Detta ger mer detaljerad kontroll över de specifika användarposter som kan nås än att använda innehållsbegränsningar och undviker behovet av att konfigurera innehållsbegränsningar i varje enskild rapport.

Globala rapportbegränsningar gäller endast poster som ”tillhör” en specifik användare, till exempel en post för slutförande av kurs eller en post för utfärdad utmärkelse. De tillämpas inte på rapportkällor där de enskilda posterna inte är länkade till en specifik användare, till exempel rapporten Kurs, som bara listar kurser efter namn.

Definiera vilka poster som kan visas

När begränsningen har skapats kan du ange vilka poster som kan visas i rapporter som begränsningen tillämpas på.

Du kan växla mellan:

• Tillåt att alla poster visas med denna begränsning: Tillåter att alla poster visas med denna knapp, vilket kommer att dölja alternativen för att begränsa poster
• Begränsa vilka poster som kan visas: Begränsa de poster som kan visas med den här knappen, vilket visar alternativen för att begränsa poster

Tilldela användare till begränsningen

Med fliken Användare som tillåts välja begränsning kan du ange vilka användare som är tilldelade begränsningen.

Användare som tilldelats en enda begränsning kommer att få begränsningen tillämpad när de visar globalt begränsade rapporter och rapportdata kommer att begränsas till de poster som definieras i Visa poster relaterade till fliken för begränsningen.

Användare som tilldelats flera begränsningar kommer att meddelas om vilken begränsning som har tillämpats på en rapport som visas och kommer att ha möjlighet att ändra vilka begränsningar som tillämpas. De kan välja bland någon av de aktiva begränsningar som de har tilldelats, men de måste alltid välja minst en begränsning som ska tillämpas. 

Du kan växla mellan:

• Gör denna begränsning tillgänglig för alla användare: Tilldela till och tillåta alla användare att tillämpa denna begränsning med denna knapp, vilket kommer att dölja alternativen för användarbegränsning
• Begränsa vilka användare som kan använda denna begränsning: Tilldela till specifika grupper eller individer och begränsa de användare som kan tillämpa begränsningen med denna knapp, vilket visar alternativen för användarbegränsning

Visa rapporter med aktiva globala rapportbegränsningar

Visa användare tilldelad endast en begränsning

Om användaren som visar en globalt begränsad rapport endast tilldelas en enda begränsning, så visas rapporten helt enkelt med rapportdata som begränsas av inställningarna under fliken Visa poster som är relaterade till  den tilldelade begränsningen.

Rutan Visa poster som begränsas av information är dold om användaren har noll eller en aktiv begränsning(ar) eller om globala begränsningar inte tillämpas på rapporten.

Visa användare tilldelad till flera begränsningar

Om användaren som visar en globalt begränsad rapport tilldelas flera begränsningar, visas rapporten tillsammans med en ruta som anger vilken begränsning som har tillämpats på de data som visas, och ger användaren möjlighet att ändra den tillämpade begränsningen.

Kombinera både globala begränsningar och innehållsbegränsningar per rapport

När både globala innehållsbegränsningar och innehållsbegränsningar per rapport tillämpas kombineras de med OCH-logik (t.ex. en post visas endast om den matchar båda begränsningarna).

Om du vill exponera både globala och innehållsbegränsade vyer separat för samma användare måste du skapa två separata rapporter.

Rapportera caching och globala rapportbegränsningar

Rapportcachesupport för globala rapportbegränsningar är för närvarande inte tillgänglig.

Nästa steg

• Aktivera globala rapportbegränsningar
• Inställningar för global begränsning av rapport
• Skapa globala rapportbegränsningar
• Tillämpa globala rapportbegränsningar