Hantera seminarietillgångar

Prev Next

En platsadministratör kan komma åt instrumentpanelen för resursadministration via snabbåtkomstmenyn inom Seminarier > Tillgångar.

Området hantera tillgångar ger en lista över alla tillgångar inom webbplatsen och som standard möjligheten att söka efter tillgängliga tillgångar efter datum. Från den här sidan kan du också lägga till en ny tillgång .

Området för hantera tillgångar baseras på en inbäddad rapport så kan konfigureras via Rapportbyggaren , resultaten exporteras till .CSV, Excel, .ODS eller PDF, och varje kolumn (förutom Åtgärder ) sorteras i stigande eller fallande ordning efter behov. Se Rapporter för mer information.

Använda tillgångar

Tillgångar kan inkludera:

  • Utrustning som bärbara datorer, projektorer, vattenkylare, kablar
  • Personer som IT-tekniker
  • Tjänster som catering, rumsinställning, aktivering av hörslingar osv.
  • Alla andra objekt som du kanske vill länka till en evenemangssession
Om du använder en tillgång som en tjänst (t.ex. catering) kan du schemalägga en rapport (via rapporter) som skickas till cateringföretagets e-postadress som innehåller rumsdetaljer, datum och tid - även en länk till deltagarnas val av kostkrav från ett anpassat fält för registreringsanteckning .

Åtgärder

Kolumnen Åtgärder ger en rad alternativ för motsvarande tillgång.

ÅtgärdBeskrivningAnteckningar

Detaljer

Klicka på kalenderikonen ( ) will allow you to view all information about the selected asset, view all upcoming events using this asset and the corresponding bokningsstatus för varje session. Använd knappen Tillbaka till resurser längst ned på sidan för att återgå till föregående skärm.

-

Redigera

Kuggikonen (  ) gör att du kan uppdatera alla tillgångsuppgifter enligt beskrivningen nedan.

-

Visa/dölj

Ögonikonerna (  ,)  låter dig dölja eller visa en tillgång från listan över tillgängliga tillgångar för användare som skapar en ny händelse.

Detta kommer inte att påverka några händelser som för närvarande är länkade till en tillgång.

Radera

Korsikonen () är endast tillgänglig om tillgången för närvarande inte är tilldelad till en händelse.

-

Just nu registrerade på ett tillfälle

Kommer att listas mot en tillgång där ett seminarieevenemang som använder denna tillgång har skapats inom webbplatsen.

-

Course badgeWhy not visit the Totara Academy for our latest course on Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. 


© Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.