Inställningar för seminarieaktivitet

Namn

Ange ett namn för aktiviteten, t.ex. Första hjälpen-utbildning.

-

Introduktion

Ange en beskrivning av aktiviteten så att deltagarna känner till det allmänna ämnet och agendan för sitt valda evenemang.

-

Visa beskrivning på kurssidan

Aktivering av detta alternativ kommer att visa beskrivningen på kurssidan under länken till seminarieaktiviteten.

-

Tredjeparts e-postadress(er)

E-postadress(er) från tredje part är ett valfritt fält som används för att specificera e-postadress(er) till en tredje part (t.ex. en extern instruktör) som sedan kommer att ta emot alla aktiva meddelanden för en session, inklusive bekräftelsemeddelanden när en användare registrerar sig för en session. När du anger flera e-postadresser, separera varje adress med ett kommatecken.

Till exempel:  bob@example.com,  joe@example.com. Adresserna från tredje part kommer att få samma meddelande som chefen.

Meddela tredjepart om väntelistade tillfällen

Aktivering av detta alternativ kommer att skicka en e-postadress(er) till tredje part när en deltagare registrerar sig för en väntelistad händelse. När detta alternativ inte är aktiverat kommer den tredje parten endast att meddelas när en användare registrerar sig eller avbryter en schemalagd händelse.

Se Väntelistade händelser för mer information.

Tillfällen visas på kurssida

Detta är antalet sessioner för varje seminarieaktivitet som kommer att visas på huvudkurssidan.

-

Tabell med tillfällen - dölj tomma kolumner

Detta avgör hur händelsetabeller visas. Aktivering av denna inställning döljer kolumner som inte används.

Kolumnerna ”Händelsenamn” och ”Rum” används till exempel inte i följande tabell:

Med denna inställning aktiverad kommer tabellen att visas enligt följande:

-

Standardinställning för ”tillåt avbokningar” för alla händelser

Ställ in standardinställningarna för avbokning för detta seminarium och låt användare avbryta sina bokningar ”När som helst”, ”Aldrig” eller ”Innan brytpunkten har uppnåtts” (x tid innan evenemanget startar).

Se Avbryt ett seminarietillfälle för mer information.

Välj jobbroll vid anmälan

När deltagare begär deltagande i seminarieevenemang kan de specificera sin arbetsuppgift i samband med utbildningsevenemanget. För seminarieevenemang som kräver godkännande av chef kan deltagare som rapporterar till flera chefer välja vilken chef som ska få begäran om godkännande av bokning.  

Se Vad är arbetsuppgifter? för mer information. Observera att denna funktion måste aktiveras i de globala inställningarna för  seminariet .

Förhindra anmälan om ingen jobbroll är vald eller kan hittas

Begränsa registreringar för evenemanget till de personer som har sin/dina jobbtilldelning(ar) angivna.

-

Evenemangsnärvaro - markera vid

Använd rullgardinsmenyn för att välja när utbildare kan markera närvaro för evenemang i denna seminarieaktivitet. Välj från:

• Början på sista sessionen
• Slutet på sista sessionen
• Början av första sessionen
• Obegränsad - markera när som helst

Alternativen ”Början av...” tillåter närvaro från 15 minuter före starten av den angivna sessionen.

Genomförande och betygsättning av seminarieaktivitet baseras på deltagande i evenemanget.

Spårande av närvaro på session

Använd rullgardinsmenyn för att aktivera markering av närvaro för session genom att välja när utbildare kan markera närvaro för individuella sessioner i denna aktivitet. Välj från:

• Inaktiverad - spåra inte sessioner
• Början av session
• Slutet på session
• Obegränsad - markera när som helst

Alternativet ”Början av session” tillåter närvaro från 15 minuter innan sessionen startar.

Sessionsnärvaromärken är endast rådgivande och är utformade för att hjälpa till att få ett övergripande närvarotillstånd för evenemanget.

Manuell betygsättning på tillfällen

Instruktörer kan manuellt betygsätta elever per tillfälle istället för att använda betyg som systemet automatiskt tilldelar baserat på deltagande i evenemanget.

Närvarobaserade betyg inkluderar:

• Fullständigt deltagande: 100 %
• Delvis besökt: 50 %
• Kan inte delta: 0 %
• Ingen visning: 0 %

Med Manuell betygsättning av evenemang aktiverad kan utbildare markera närvaro som vanligt, men har också flexibiliteten att lägga till en betyg (0-100) för varje deltagare oavsett närvarostatus.

Betygsättningsmetod

Där Manuell gradering av händelse har aktiverats, kan en kursskapare välja den obligatoriska graderingsmetoden för seminariehändelsen.

I de fall där deltagare kan delta i flera evenemang i samma seminarieaktivitet, avgör inställningen för betygsmetod vilken händelsebetyg som ska användas som övergripande aktivitetsbetyg.

Välj från:

• Högsta händelsebetyg
• Lägsta händelsebetyg
• Första händelsebetyg
• Senaste händelsebetyg

Den första händelsen är den besökta händelsen med den tidigaste starttiden. Den sista händelsen är den deltagande händelsen med den senaste sluttiden.

Låt oss till exempel anta att det finns fyra seminarieevenemang och att en deltagare har fått betygen 50, 70, 20 och 30, i ordningen för seminarieevenemangsdatum. Seminarieaktivitetsbetyget beräknas enligt följande:

Godkänt betyg

Används av genomförande av seminarieaktivitet för att fastställa godkänt betyg för seminariet.

Inställning av godkänt betyg högre än 0 möjliggör användning av godkända/underkända märken på rapporten för slutförande av aktivitet.

Du kan också ställa in en godkänd betyg för webbplatsen.

Hur många gånger användaren kan registrera sig

Välj i rullgardinsmenyn hur många gånger en deltagare kan anmäla sig till en seminarieaktivitet. Välj mellan 1 till 10 eller Obegränsad.

Värdet 1 inaktiverar flera registreringar.

Denna inställning tar inte hänsyn till annullerade registreringar eller nekade förfrågningar.

Begränsa efterföljande anmälningar till

Begränsa efterföljande anmälningar baserat på tillståndet för tidigare anmälningar. Välj bland:

• Fullständigt deltog
• Delvis besökt
• Ingen visning
• Kan inte delta

Aktivering av någon av dessa tillståndsbegränsningar kommer att begränsa användare till en enda samtidig registrering inom seminariet, eftersom de inte kommer att kunna anmäla sig till en annan händelse förrän deras nuvarande registrering har sin närvaro inställd på en av de valda tillstånden. Om inget av dessa val aktiveras så kan användare ha så många samtidiga anmälningar inom seminariet som maxgränsen tillåter.

Avbrutna registreringar beaktas inte.

Rensa utgången väntelista

Väntelistan för händelser rensas när de startar, så att användaren kan registrera sig för en ny händelse. Meddelandet om utgången registrering på väntelista kan användas för att informera användare om detta.

-

Användare kan deklarera intresse

Ger möjlighet för användare att anmäla sitt intresse och skriva en kommentar utan att anmäla sig. Information om de som har anmält intresse kan rapporteras på i aktiviteten. Välj bland:

• Aldrig
• När inga kommande evenemang är tillgängliga för bokning
• Alltid

Se Deklamera och ta bort intresse för mer information.

Kräv godkännande av

Tillgängliga alternativ definieras av inställningen för godkännandealternativ på inställningssidan för seminarieadministration. De inkluderar:

• Inget godkännande: En användare kommer omedelbart att bokas in i ett evenemang när han/hon registrerar sig.
• Deltagaren godkänner villkoren: En användare kommer att presenteras den text som definieras i textområdet nedan och som krävs för att godkänna de konfigurerbara villkoren.
• Händelseroll (t.ex. Redigera utbildare, utbildare osv.): Alla användare som tilldelats rollen i händelsen kommer omedelbart att få ett meddelande med instruktioner för att godkänna användarens begäran att registrera sig för händelsen.
• Godkännande av chef: Deltagarens chef kommer omedelbart att få en notifiering med instruktioner om att godkänna användarens bokning till tillfället.
• Godkännande av chef och administratör: Alla användare som väljs som godkännare kommer omedelbart att få ett meddelande med instruktioner om att godkänna användarens begäran om att registrera sig för händelsen. Godkännande kan sedan ges av chefen följt av administratören, eller så kan administratören slutföra begäran utan godkännande från chefen.

När du väljer Inget godkännande kommer knappen Lägg till godkännare inte att kunna väljas.

Om ett godkännandealternativ är inaktiverat i globala inställningar som redan används inom ett seminarium kommer det fortfarande att hedras inom det seminarium som det redan har valts i. Om det inaktiverade alternativet ändras inom ett seminarium kommer det sedan att försvinna från det seminariets inställningar tills det återaktiveras i de globala inställningarna.

Tillåt chefsreservationer

Om Ja kan chefer göra reservationer eller bokningar för sina teammedlemmars räkning.

-

Maximalt antal reservationer

Ange antalet bokningar eller bokningar som en chef kan göra för medlemmar i sitt team.

-

Avboka reservationer automatiskt

Om aktiverat kommer bokningar automatiskt att avbokas baserat på det nummer som anges i dagar för avbokning av bokning .

-

Antal dagar för avbokning av reservation (standard)

Ange antalet dagar före sessionen som reservationer automatiskt kommer att avbokas om de inte bekräftas.

Automatisk avbokning av bokningar måste ställas in på Ja för att kunna redigera antalet dagar för avbokning av bokningar.

Deadline för reservation (standard)

Antalet dagar innan en session startar, varefter inga fler bokningar tillåts. Detta måste vara större än antalet dagar för avbokning av bokning.

-

Inställningar för kalendervisning

Det finns ett antal alternativ att välja mellan:

• Plats: Seminariehändelser kommer att visas i webbplatskalendern som ett globalt evenemang. Alla användare kommer att kunna se dessa tillfällen.
• Kurs: Seminariehändelser kommer att visas i kurskalendern och som kurshändelse i kalendern på webbplatsnivå och vara synliga för alla användare som är registrerade i kursen.
• Ingen:  Seminarieaktivitetshändelser kommer endast att visas som användarhändelser på en bekräftad deltagares kalender, förutsatt att alternativet Visa på användarens kalender har valts.

-

Visa post i användarens kalender

När den är aktiv lägger den här inställningen till en användarhändelsepost i kalendern för en deltagare i ett seminarieevenemang. När den är avstängd förhindrar detta att en dubbletthändelse visas i en evenemangsdeltagares kalender, där du har inställningar för kalendervisning inställda på Kurs eller Plats .

-

Kortnamn

Beskrivningen av händelsen som visas i utbildningskalendern när Visa i kalendern är aktiverad.

Endast de första 32 tecknen i kortnamnet kommer att visas i kalendern.

Spårning av genomförande

Måste vara aktiverat för att ställa in krav på slutförande. 

Spårning av slutförande måste aktiveras i kursinställningarna.

Begär visning

Deltagaren måste visa aktiviteten för att slutföra den. 

-

Kräv betyg

Det finns tre val:

• Nej
• Ja, alla betyg
• Ja, godkänt betyg 

Om något av alternativen Ja väljs utvärderas värdet i inställningen för godkänt betyg. Du hittar inställningen för godkänt betyg under avsnittet Betyg. Om Ja, godkänt betyg väljs, måste ett godkänt betyg ställas in för seminariet. Om en deltagare inte uppnår den poäng som anges i inställningen för godkänt betyg kommer aktiviteten inte att markeras som slutförd. Om Ja, någon betyg väljs, kommer aktiviteten att markeras som slutförd om deltagaren får en godkänt eller underkänd betyg. 

Kräv status

Deltagaren måste uppnå statusen antingen:

• Deltog delvis
• Deltog helt

-

Förväntas vara genomfört den

Denna inställning specificerar det datum då aktiviteten förväntas vara genomförd. Datumet visas inte för kursdeltagare, utan visas bara i rapporten för genomförande av aktivitet.

-