Rapport över deltagande
- 01 Sep 2023
- 3 Protokoll att läsa
Rapport över deltagande
- Uppdaterad på 01 Sep 2023
- 3 Protokoll att läsa
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
När du tilldelar prestationsaktiviteter till användare på din webbplats är det viktigt att veta vilka användare som genomför vilka aktiviteter. Det finns två inbäddade rapporter som gör att du enkelt kan se vilka användare som har tilldelats till en aktivitet och hur deltagarna fortskrider i varje instans.
Som med andra rapporter i Totara (både inbäddade rapporter och i rapportbyggaren) kan du skapa kopior av dessa rapporter och modifiera dem så att de passar dina specifika användningsfall.
Dessa deltagarrapporter har hårdkodade villkor för att endast visa användare som den aktuella användaren får se. Globala rapportbegränsningar åsidosätter inte de hårdkodade begränsningarna, vilket innebär att dessa begränsningar alltid tillämpas. Detta säkerställer att ingen information avslöjas av misstag, eftersom data i Totara Perform kan vara mycket känsliga. Om den aktuella användaren har mod/perform:manage_all_participation kapacitet i system- eller klientkontexten kan de se alla användares deltagande. Annars kommer de bara att se de användare för vilka de har mod/perform:manage_subject_user_participation -kapacitet. Som standard ges denna kapacitet endast till rollen Personalchef, så chefer kommer endast att ha denna möjlighet för sina direktrapporterande.
Rapport om slutförande av patientinstans
Denna rapport visar status för de patientinstanser som har skapats baserat på dina prestationsaktiviteter.
Patientinstanser är individuella kopior av en prestationsaktivitet som skapas för varje patient (användaren uppfyller aktivitetens tilldelningskriterier).
Rapporten är tillgänglig i listan för rapportbyggare, eller så kan du komma åt en specifik aktivitets rapport för slutförande av patientinstans genom att klicka på ikonen för deltagarrapportering (
) på sidan Hantera prestationsaktiviteter.
Om du kommer åt denna rapport från sidan Hantera prestationsaktiviteter filtreras rapporten automatiskt så att endast instanserna för den valda aktiviteten visas.
Du kan söka baserat på patientens namn, namnet på aktiviteten eller när patientinstansen skapades. Genom att klicka på knappen Visa/dölj kolumner kan du konfigurera vilka kolumner som visas i rapporten.
Standardkolumner
| Kolumn | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
Patientens fullständiga namn | Namnet på aktivitetens ämne (t.ex. personen som utvärderas). Klicka på patientens namn för att se deras profilsida. | Samma patient kan visas flera gånger i denna rapport om de har tilldelats till mer än en prestationsaktivitet. |
Namn på utvecklingsaktivitet | Namnet på prestationsaktiviteten. | - |
Datum då ämnesinstans skapades | Datum då den specifika instansen skapades. | - |
Antal deltagare | Antalet separata deltagarinstanser. Till exempel skulle en aktivitet med en patient och bedömare ha två instanser. Om du klickar på antalet instanser kommer du till rapporten för slutförande av deltagarinstans. | - |
Framsteg | Detta visar aktuell status för aktivitetsinstansen:
| Denna status visar den övergripande statusen för aktiviteten, vilket innebär att om en deltagare (inte bara patienten) har startat aktiviteten kommer statusen att ställas in på Pågående . |
Aktivitetstyp | Det finns tre tillgängliga aktivitetstyper:
| - |
Tillgänglighet | Visar om patientinstansen är tillgänglig att slutföra. Denna kolumn kan ställas in på:
| - |
Ytterligare kolumner
Du kan också lägga till följande kolumner genom att redigera rapporten .
| Kolumn | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
Försenad? | Denna kolumn indikerar om förfallodatumet för patientinstansen har passerat utan att aktiviteten har slutförts. | - |
Förfallodatum | Visar förfallodatumet för patientinstansen om ett förfallodatum har ställts in. | - |
Aktivitet, jobbtitel | Visar den arbetsuppgift för vilken ämnesinstansen skapades. | En patient kan ha flera patientinstanser, till exempel om han/hon behöver slutföra en utvärdering för flera olika jobbroller (med separata jobbtilldelningar för varje roll). Denna kolumn kan hjälpa dig att säkerställa att deltagaren granskas för rätt roll. |
Aktivitet, ID-nummer för jobb | Visar ID-numret för den jobbtilldelning som är associerad med patientinstansen. | - |
Rapport om slutförande av deltagarinstans
Förutom att visa framstegen för ett specifikt ämne är det också viktigt att se vilka enskilda deltagare som har startat eller genomfört en aktivitet.
Du kan komma åt denna inbäddade rapport genom att klicka på antalet deltagare för en instans i rapporten för slutförande av patientinstans, eller genom att välja Rapporter från det övre navigeringsfältet, sedan Deltagarinstans (Utföra). Denna rapport visar information om alla användare som är deltagare i den valda prestationsaktiviteten.
Standardkolumner
| Kolumn | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
Deltagarens fullständiga namn | Deltagarens namn. Klicka på namnet för att visa användarens profilsida. | - |
Namn på utvecklingsaktivitet | Namnet på prestationsaktiviteten. | - |
Datum då ämnesinstans skapades | Datum då den specifika instansen skapades. | - |
Ämne för aktiviteten | Namnet på aktivitetens ämne. | - |
Status för deltagarinstans | Detta visar aktuell status för den specifika deltagarens instans, vilket innebär att du snabbt kan se vilka deltagare som har startat eller slutfört aktiviteten. | När någon av de visade användarna har statusen Pågående kommer den övergripande statusen för aktiviteten att ställas in på Pågående . Aktiviteten kommer inte att visas som Slutförd förrän alla deltagare som visas här har slutfört aktiviteten. |
Tillgänglighet | Visar om deltagarinstansen är tillgänglig att slutföra. Denna kolumn kommer att visas som antingen:
| - |
Relation i aktivitet | Visar deltagarens roll i patientinstansen, från följande alternativ:
| - |
Ytterligare kolumner
Du kan också lägga till följande kolumner genom att redigera rapporten.
| Kolumn | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
Försenad? | Visar om förfallodatum för patientinstans har passerat utan att deltagarinstansen har slutförts. | - |
Förfallodatum | Visar förfallodatumet för patientinstansen om ett förfallodatum har ställts in. | - |
Aktivitet, jobbtitel | Visar den arbetsuppgift för vilken ämnesinstansen skapades. | En patient kan ha flera patientinstanser, till exempel om han/hon behöver genomföra en utvärdering för flera olika jobbroller (med separata jobbtilldelningar för varje roll). Denna kolumn kan hjälpa dig att säkerställa att patienten granskas för rätt roll. |
Aktivitet, ID-nummer för jobb | Visar ID-numret för den jobbtilldelning som är associerad med patientinstansen. | - |
Relationens namn | Visar deltagarens relationsstatus för patientinstansen. | - |
Get involved in the conversation about Performance management in the Totara Community.
The Totara Academy also has courses dedicated to Totara Perform, including check-ins, appraisals, 360 feedback and competencies.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Var den här artikeln till hjälp?