- 01 Sep 2023
- 2 Protokoll att läsa
Exempel på rapportaggregering och gruppering
- Uppdaterad på 01 Sep 2023
- 2 Protokoll att läsa
Det är möjligt att aggregera vissa data i en rapport, detta kan vara användbart när du vill se flera informationsbitar tillsammans (se exemplen nedan för mer information). Det är också möjligt att gruppera data för att ge dig mer informationsöversikt. Du hittar exempel nedan.
Det är inte möjligt att ha flera räkningsaggregeringar i en rapport som använder samma fält för data. Detta beror på att när fältet har grupperats för den första räkningen så är det inte avgrupperat igen, vilket innebär att eventuella efterföljande antal helt enkelt kommer att återspegla numret från den första räkningen. Därför rekommenderas att du använder kolumner som redan är aggregerade där så är möjligt.
Om du till exempel vill aggregera kursslutförande, kommer både kolumnerna Nummer pågår och Nummer slutfört från rapportkällan Kursslutförande per organisation att fungera, eftersom dessa kolumner redan innehåller ett aggregerat nummer.
Men att använda både kolumnerna Pågår? och Är slutförd? från rapportkällan för slutförd kurs med räkningsaggregering inställd på dem kommer inte att fungera, eftersom aggregeringen skulle beräknas korrekt för den första kolumnen men sedan upprepas i den andra eftersom de använder samma fält för aggregering.
Exempel på aggregering
Anta att följande är resultatet av min rapport utan att någon aggregering eller gruppering är aktiverad:
ANVÄNDARNAMN | KURS |
---|---|
Exempel på användare | Kurs A |
Exempel på användare | Kurs B |
Exempel på användare | Kurs A |
Kommaseparerade värden: Listar värdena från kolumnen på en rad.
Om alternativet Kommaseparerade värden är aktiverat för kolumn två (kurserna) producerar det:
ANVÄNDARNAMN | KURS |
---|---|
Exempel på användare | Kurs A, Kurs B, Kurs A |
CSV utan dubblett: Samma som CSV, men om kurs A listas två gånger. Detta skulle bara visa en gång för användaren.
ANVÄNDARNAMN | KURS |
---|---|
Exempel på användare | Kurs A, Kurs B |
Antal: Istället för att lista kursnamn skulle det ha ett antal för kolumnen.
ANVÄNDARNAMN | KURS |
---|---|
Exempel på användare | 3 |
Räkna unikt: Eliminerar dubbletter från antal.
ANVÄNDARNAMN | KURS |
---|---|
Exempel på användare | 2 |
Exempel på gruppering
Datum: Datumgrupperingar grupperas efter valt datum-/tidsformat.
Anta att följande är resultatet av min rapport utan att någon aggregering eller gruppering är aktiverad:
ANVÄNDARNAMN | SENASTE DATUM FÖR SYSTEMÅTKOMST |
---|---|
Exempel på användare | 1 januari 2010 |
Prov två | Februari 1, 2016 |
Prov tre | 1 januari 2016 |
För att producera numren, inte namnen, på de användare som har åtkomst till systemet, ställ in användarnamn eller ID på ett räkningsfält och datumfältet använd vilket grupperingsformat som helst.
Användarnamn (antal) | Datum för senaste systemåtkomst (ÅÅÅÅ)
ANVÄNDARNAMN | SENASTE DATUM FÖR SYSTEMÅTKOMST |
---|---|
1 | 2010 |
2 | 2016 |
Användarnamn (antal) | Datum ÅÅÅÅ-MM
ANVÄNDARNAMN | SENASTE DATUM FÖR SYSTEMÅTKOMST |
---|---|
1 | Januari 2010 |
1 | Februari 2016 |
1 | Januari 2016 |
Användarnamn (antal) | Årsmånad
ANVÄNDARNAMN | SENASTE DATUM FÖR SYSTEMÅTKOMST |
---|---|
2 | Januari (även om dessa inte är samma år, ägde båda åtkomsterna rum i januari) |
1 | Februari |
Get involved in the conversation about Reporting on the Totara Community.
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Reports in Totara. Here you can learn more on how to use reports, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.