Globala inställningar för seminarier

Roller för tillfällen

En användare kan tilldelas en viss roll på händelsenivå snarare än på aktivitetsnivå. Denna information kan också rapporteras.

-

Tillgängliga godkännandealternativ

De valda alternativen kommer att vara tillgängliga i Kräv godkännande genom inställning för alla seminarieaktiviteter.

Text som anges under alternativet Eleven accepterar villkor kommer att vara standard för alla aktiviteter men kan redigeras för varje aktivitet. Valda administrativa godkännare på platsnivå läggs automatiskt till i alla seminarieaktiviteter och kan inte tas bort från en viss aktivitet.

Administrativa godkännare på platsnivå kan väljas via snabbåtkomstmenyn > Seminarier > Aktivitetsinställningar . Andra administrativa godkännare kan läggas till i varje seminarieaktivitet efter behov med knappen Lägg till godkännare under Godkännandealternativ . Se Anmälningsgodkännanden för  seminarier för mer information.

Om ett godkännandealternativ är inaktiverat i globala inställningar som redan används inom ett seminarium kommer det fortfarande att hedras inom seminariet som det redan har konfigurerats i. Om det inaktiverade alternativet ändras inom ett seminarium kommer det sedan att försvinna från det seminariets inställningar tills det återaktiveras i de globala inställningarna.

Administratörer som kan godkänna på webbplatsnivå

Valda administrativa godkännare på platsnivå läggs automatiskt till i alla seminarieaktiviteter och kan inte tas bort från en viss aktivitet.

Andra administrativa godkännare kan läggas till i varje seminarieaktivitet.

Användare väljer chef

Rekommenderas när det inte finns data över tilldelade chefer till användare. När aktiverat och en seminarieaktivitet kräver godkännande av en chef, kommer registreringssidan för evenemang att tvinga användare att söka efter och välja en användare att godkänna sin begäran att delta i en session varje gång de registrerar sig. Den valda användaren kommer att få en notifikation med denna förfrågan och instruktioner om att godkänna eller neka.

När detta är aktiverat kommer användaren att kunna välja sin chef på fliken Godkännande krävs. En lista över alla användare i systemet kommer att presenteras så att de kan hitta sin chef. 

Exportera användarprofilfält

De profilfält som listas här kommer att inkluderas i exporten av deltagande i seminariet. Du måste se till att listan är separerad med kommatecken. Som standard innehåller listan följande:

förnamn,efternamn,nummer,institution,avdelning,e-post

-

Exportera anpassade profilfält

Inkludera alla obligatoriska anpassade fält (kortnamn) i Seminarieexporter, separerade med kommatecken.

-

Lägg till kalenderfilter

Välj ett eller flera fält som ska visas som filter i användarens kalender. För att välja flera fält, håll ned ctrl (Windows) eller cmd (Mac) och vänsterklicka på önskat antal fält.

-

Tidsperiod för föregående händelse

Detta specificerar hur länge du vill se tidigare händelser på seminariesidan.

-

Visa poster efter målgrupp

Konfigurera standard för hela webbplatsen för visning av poster efter målgrupp. Visa poster efter målgruppsinställning begränsar rapportresultat efter målgrupp så att du bara ser data för den underuppsättningen användare.

Denna inställning gäller endast nyskapade rapporter, befintliga rapporter påverkas inte.  

Inaktivera notifieringar

Aktivera/avaktivera e-postmeddelanden om seminarieaktivitet till användare

-

Mottagare av notifiering

Rollerna i seminarieevenemanget som kommer att få notifieringar om minimibokningar och minimivarning för brytpunkt för bokningar.

-

Ett meddelande per datum

Skicka flera bekräftelsemejl för multi-date-händelser.

Om det finns mer än ett datum för en händelse på en enda dag kommer varje session att generera ett e-postmeddelande. En session som sträcker sig över flera dagar genererar endast en e-postadress.

Inaktivera iCalendar-avbokningar

Inaktivera skicka e-postmeddelanden om avbokning med iCal-information.

Markera den här inställningen om du vill stoppa iCal-bilagor från att skickas med e-postmeddelanden om annullering av evenemang. Detta innebär att när en händelse avbryts kommer mottagaren att få ett e-postmeddelande, men deras personliga kalender kommer inte att uppdateras. Om den här inställningen är aktiverad måste användare manuellt ta bort alla avbrutna händelser från sin kalender.

Visa tidszoner för tillfällen

När aktiverat kommer tidszonen för seminariehändelsen att visas, annars kommer den att döljas (om du väljer en tidszon för en händelse kommer också att aktiveras/inaktiveras).

-

Identifierare för rum

Bestämmer hur mycket detaljer som visas tillsammans med rumsnamnet i seminariesessionslistor. Rumsnamnet är alltid länkat till sidan Rumsinformation med alla detaljer.

Ytterligare fält förutom namn kommer endast att visas om de finns för ett visst rum.

Välj jobbroll vid anmälan

När aktiverat kommer en inställning att visas i seminarieaktivitetsinställningar för att tvinga användare med flera arbetsuppgifter att välja vilket jobb som är specifikt för deras registrering. Alla notifieringar går till chefen som är relaterad till den jobbtilldelning som valts av användaren. När de är inaktiverade, går notifieringar till alla användarens chefer.

Om inställningen Användares valda chef är aktiverad (se Allmänna inställningar ), skickas notifieringar till den chef som valts vid registrering, oavsett användarens jobbtilldelning.

Aktivera inställningen väntelista för alla

När aktiverat kommer en inställning att visas i seminariehändelseinställningar för att sätta alla användare på väntelistan när de registrerar sig oavsett händelsekapacitet.

Lotteri för väntelista

Aktivera eller inaktivera lotteriet för väntelista.

Se Väntelistade händelser för mer information

Dölj kostnad och rabatt

Dölj fälten för kostnad, rabattkod och användarrabattkod.

-

Dölj rabatt

Dölj enbart rabattkodfältet

-