Vad är kompetenser?

Kompetenser är ett bra sätt att validera och utveckla färdigheter inom din organisation. Kompetenser finns tillgängliga i både Totara Learn och Totara Perform .

Om du bara har Totara Learn så kommer du inte att ha några av de utökade kompetenserna, men du kommer att ha möjlighet att använda kompetenser med inlärningsplaner.

Om du endast har Totara Perform så kommer du inte att kunna använda kompetenser med inlärningsplaner, eftersom denna funktion endast är tillgänglig med Totara Learn . Du kommer dock att ha tillgång till några utökade kompetensfunktioner, inklusive kompetensprofil, kompetenstilldelningar och prestationsvägar.

Om du har både multitenans och hyresgästisolering aktiverat kommer kompetenser inte att vara tillgängliga för din webbplats användare.

Uppgradering

Genom att identifiera kompetensluckor kan du rikta kompetenser till specifika individer, positioner eller andra användargrupper för att förbättra din befintliga personal. Genom att fokusera på att förbättra din befintliga personalstyrka kan du:

• Svara på marknadsförändringar
• Förbättra medarbetarnas engagemang
• Erbjud karriärutveckling
• Öka talangretentionen
• Öka intäkter och lönsamhet

Arbeta med kompetenser

Inom Totara kan du använda kompetenser för att kartlägga kompetenser till människor och sedan kartlägga kompetenser till olika former av prestationer, inklusive kurser, andra kompetenser och manuella betyg (när en användare eller chef betygsätter en kompetensnivå).

Om du dessutom har Totara Perform kan du bestämma hur kompetenser ska uppnås genom att ställa in prestationsvägar. Med Totara Perform kan du också ställa in olika prestationskrav för varje betyg av en kompetens. Till exempel kan en användare automatiskt få ”Kompetent med övervakning” baserat på sin tilldelning till kompetensen för att inneha en viss befattning – eftersom du kan anta att denna kompetensnivå är ett krav för att ens bli anställd i den befattningen. De kan då behöva slutföra kurser eller andra kompetenser för att uppnå kompetensbetyget med en valfri kompetensbetyg som är tillgänglig för att manuellt ges av sin chef.

Användarkompetensprofilen i Totara Perform gör det möjligt för användare och deras chefer att spåra framsteg i alla tilldelningskompetenser - vilket gör det tydligt vad som behöver göras för att uppnå en högre betyg. Det finns också ett antal grafer här som visar kompetenser mappade mot olika positioner, så att användare enkelt kan se vilken kompetensbetyg de behöver i en viss kompetens för sin position. Du kan till exempel behöva en högre kompetensbetyg för kompetensen ”Brandsäkerhet” om du är en brandmarskalk än om du är en vanlig anställd.

Bygga kompetenser

När du bygger nya kompetenser kommer du att följa detta grundläggande arbetsflöde i de flesta fall:

• Skapa eller redigera ett kompetensramverk för din kompetens att sitta i.
• Skapa eller redigera kompetensskalan som definierar de kriterier som används för att betygsätta dina kompetenser.
• Alternativt kan du skapa kompetenstyper så att du kan lägga till anpassade fält till en kompetenspost.
• Skapa din kompetens , kallad en kompetenspost. Detta är den individuella kompetensen som finns inom ditt ramverk.

Om du har Totara Perform kan du göra följande:

• När du har skapat en eller flera kompetensposter kan du sedan lägga till prestationsvägar för dem. Detta är den uppsättning parametrar som måste uppfyllas för att en specifik kompetensbedömning ska kunna tilldelas.
• Slutligen måste du gå till avsnittet kompetenstilldelningar för att tilldela kompetenserna till olika användare eller grupper av användare (t.ex. målgrupper och positioner).