- 09 Feb 2024
- 3 Minutos para leer
Fecha límite del curso
- Actualizado en 09 Feb 2024
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Uso de fechas límite del curso
Las fechas límite del curso simplemente indican cuándo se espera que cada usuario haya completado el curso y se pueden utilizar para notificar a los usuarios cuando se acerca su fecha límite. Los usuarios aún pueden ingresar y completar el curso después de que haya pasado la fecha límite.
Las fechas límite del curso se muestran en las siguientes ubicaciones:
- El bloque de aprendizaje actual
- Fuentes de informes:
- Registro de aprendizaje: Cursos
- Finalizaciones del curso
Notificaciones de fecha límite del curso
Las notificaciones de fecha límite del curso se introdujeron en Totara 16 como parte del sistema centralizado de notificaciones. Puedes configurar notificaciones para el activador de fecha límite del curso a nivel del sitio (Menú de acceso rápido > Notificaciones ) o para un curso individual (Administración del curso > Notificaciones )
Para que se activen las notificaciones de fecha límite del curso, se deben cumplir tres condiciones:
- La configuración Habilitar seguimiento de finalización debe estar habilitada en la configuración del curso .
- La finalización del curso debe estar habilitada y la configuración de finalización del curso debe garantizar que el curso pueda completarse.
- Se debe establecer una fecha límite relativa o fija dentro del seguimiento de finalización para el curso.
Las notificaciones de fecha límite relativa se calculan en función de la fecha de inscripción del usuario para el curso.
Las notificaciones se envían cuando se ejecuta la tarea process_scheduled_event_task programada (Menú de acceso rápido > Servidor > Tareas programadas ). En una instalación predeterminada de Totara process_scheduled_event_task está programado para ejecutarse una vez cada 24 horas.
Ejemplo
Fecha límite del curso: Jueves 1800 (6 p. m.)
Notificación de fecha límite del curso: establecida para 2 días antes
process_scheduled_event_task: 2100 (9 p. m.) todos los días
Totara calcula cuándo enviar la notificación como se ilustra en el diagrama anterior:
- process_scheduled_event_task corre a las 9 p. m. del martes
- La compensación de notificación (2 días) se agrega al último tiempo de process_scheduled_event_task ejecución (2100 lunes) y al tiempo de process_scheduled_event_task ejecución actual (2100 martes)
- El período atado por estas dos veces se muestra en verde
- Si la fecha/hora de vencimiento del curso está dentro del límite verde, la notificación se envía
También es importante tener en cuenta los siguientes puntos:
- La próxima vez que se process_scheduled_event_task ejecute , se procesará el período de tiempo inmediatamente posterior al actual (de jueves a viernes de 9 p. m. a 9 p. m.).
- Si process_scheduled_event_task se cambia la frecuencia de , el período de tiempo también cambiará.
- Si process_scheduled_event_task se ejecuta con más frecuencia (p. ej., dos veces al día), la notificación se recibirá en un momento más cercano a la compensación real (2 días en este caso). En este ejemplo, la notificación se envía con menos de 2 días hasta la fecha límite del curso.
- Las notificaciones de fecha límite del curso no se enviarán si se configuran después de que la compensación haya pasado. Por ejemplo, si una notificación de fecha límite de 3 días antes se configura a las 12 p. m. del martes, esto no se activaría ya que es menos de 3 días antes de la fecha límite del curso. Es importante tener en cuenta esto al probar notificaciones. El sistema no se pone al día con las notificaciones no enviadas.
- Las notificaciones de fecha límite también pueden activarse para cursos vencidos en el pasado, es decir, notificaciones de cursos vencidos. La misma lógica se aplica para determinar cuándo se enviará la notificación.
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