Campos disponibles del archivo CSV de importación de RR. HH.

Actualizado en 09 Feb 2024
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Esta página cubre los valores que puedes añadir a tus archivos CSV para la importación de RR. HH. Para obtener orientación sobre cómo configurar la carga de CSV en tu sitio de Totara, consulta la página de configuración del sitio CSV de importación de RR. HH.

Formato de archivo de origen CSV

Los archivos de valores separados por comas (CSV) almacenan datos tabulares en texto sin formato. Cada línea del archivo es un registro de datos. Cada registro consta de uno o más campos, separados por comas (u otros caracteres).

Es posible guardar archivos en formato CSV utilizando todas las principales aplicaciones de hojas de cálculo y editores de texto. Es posible que tengas que tener cuidado al usar caracteres de comillas dobles ("), así que consulta tu manual de aplicación si tienes alguna duda.

Para valores de texto que incluyan cualquier cosa que no sean letras o números (caracteres especiales), el valor debe estar entre comillas dobles. Si el valor en sí contiene comillas dobles, se debe añadir una comilla doble adicional delante de cada una, por ejemplo:

Texto deseado	Entrada al archivo CSV
Hay “cotizaciones” dentro de este valor.	"Hay ""cotizaciones"" dentro de este valor"

Si está actualizando información existente y deja cualquier campo en blanco, es posible que desee verificar que el comportamiento de cadena vacía en CSV no esté configurado en Cadenas vacías para borrar datos existentes.

Competencias

El campo aggregationmethod solo se puede utilizar en los sitios de Totara Learn. El campo Asignardisponibilidad solo se puede utilizar en sitios que utilizan Totara Learn y Perform. En Totara Perform el logro se determina utilizando el logro migrado de las competencias existentes de Totara Learn que han sido migradas o por las rutas de logro establecidas en las competencias de Totara Perform. Para Totara Perform hay una nueva configuración en la pantalla de administración de competencias llamada Disponibilidad de asignaciones no administrativas, que hace que la competencia esté disponible para la asignación directa a un usuario a través de su perfil de competencias (ya sea por un usuario con permiso para asignarse a sí mismo o por otro usuario que tenga permiso para asignarse).

Cabecera	Formato	Notas:
* idnumber:	1-100 caracteres	Único para cada elemento de jerarquía. Esta ID de elemento no debe coincidir con la ID de ningún elemento de competencia en otros marcos de competencia. Si se comparte un ID de elemento entre dos elementos en marcos diferentes, el elemento no puede agregarse o el número de ID original puede moverse al marco utilizado en el archivo CSV.
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	Última vez que se cambió el detalle del elemento. Si se proporciona una marca de tiempo Unix en el archivo de origen, el valor de horamodificada no debe ser igual al valor de horamodificada previamente importado o el elemento no se actualizará. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará.
número de id de marco	1-100 caracteres	idnumber que coincide con un marco de jerarquía existente.
Nombre corto	0-100 caracteres	Este campo puede estar vacío.
Nombrecompleto	1-1000 caracteres	Nombre de la competencia
número de identificación principal	0-100 caracteres	Coincide con el campo identificador de otro elemento de jerarquía. Vacío para el nivel superior.
descripción	Hasta 1000 caracteres	Este campo puede estar vacío.
número de identificación del tipo	0-100 caracteres	Coincide con el identificador de un tipo de elemento existente.
eliminado	0 o 1	Requerido cuando solo se proporcionan competencias para crear, actualizar o eliminar, de lo contrario no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar. No se asume ninguna acción si está vacío.
campo personalizado_[shortname] opcional	Hasta 1000 caracteres	No hay datos en los campos personalizados Se permiten varias columnas, donde el encabezado de la columna coincide con el nombre corto del campo personalizado del tipo. Si no hay coincidencias, no se actualizará nada. Si el tipo de campo personalizado es Formato de fecha, los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de > ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
método de agregación	1, 2 o 3	Para sitios de solo aprendizaje El método de agregación establece la forma en que el sistema calculará el logro de una competencia. 1 es el método de agregación Todos. Si el método de agregación se establece en Todos , todas las competencias secundarias tendrán que ser alcanzadas para que la competencia principal sea declarada alcanzada. 2 es el método Cualquiera de agregación. Si el método de agregación se establece en Cualquiera , solo una de las competencias secundarias debe cumplirse para lograr con éxito la competencia principal. 3 es el método de agregación desactivado. Si el método de agregación se establece en Desactivado , el logro automático se desactivará para esta competencia (aún puede marcarse como alcanzado manualmente).
asignardisponibilidad	0, 1, 2 o 3 ninguno, uno mismo, otro, cualquier	Para sitios de Aprender + Realizar La asignación de competencias es una nueva característica agregada para las competencias en Totara Perform. En lugar de usar planes de aprendizaje para asignar competencias en Perform, los administradores pueden asignar usando organizaciones, posiciones y audiencias. ninguno o 0: No hay asignación de competencias no administrativa, solo los administradores pueden asignar esta competencia importada a través del menú de acceso rápido > Competencias > Crear asignaciones uno mismo o 1: Los usuarios pueden autoasignar competencias desde su perfil de competencias otro o 2: Los usuarios pueden asignar competencia a otros, por ejemplo, un gerente puede asignar a los miembros de su equipo Ten en cuenta que para asignar competencias a otro usuario, el usuario que asigna necesitará el permiso Administrar asignaciones de competencias.

Asignación de trabajo.

Consulte Configurar fuentes de importación de RR. HH. para ver cómo agregar múltiples campos de asignación de tareas en el archivo de importación de RR. HH.

Para múltiples asignaciones de trabajo, solo coloca dos (o más) líneas en tu CSV por usuario. Los campos de usuario deben ser idénticos en ambas líneas. Los campos de asignación de trabajo contienen una asignación de trabajo por línea. Por ejemplo:

número de identificación de usuario, número de asignación de jobas, número de identificación de posición, número de orden de administración
n123,jobid1,pos1,manager1
n123,jobid2,,gerente2

Cabecera	Formato	Notas:
nombre completo (opcional)	Hasta 100 caracteres, espacio, ampersand, paréntesis, barra diagonal	Título de la tarea.
número de id de usuario	1-100 caracteres	* - Número de identificación del usuario
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	Última vez que se cambió el detalle del elemento. Si se proporciona una marca de tiempo Unix en el archivo de origen, el valor de horamodificada no debe ser igual al valor de horamodificada previamente importado o el elemento no se actualizará. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará.
eliminado	0 o 1	Se requiere cuando solo se proporcionan asignaciones de trabajo para crear, actualizar o eliminar, de lo contrario no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar. No se asume ninguna acción si está vacío.
* idnumber:	1-100 caracteres	Coincide con el número de asignación de trabajo válido. Se asume que el valor es nulo si no se proporciona. Para asignar un usuario a un administrador, el usuario debe tener una asignación de tarea. Por ejemplo, si desea asignar una id de gerente de 1 a un número de usuario de 5, el gerente debe tener un número de asignación de trabajo en el archivo.
fecha de inicio (opcional)	Formato de fecha de importación CSV o sello de hora Unix	Los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de > ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
fecha de finalización (opcional)	Formato de fecha de importación CSV o sello de hora Unix	Los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de > ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
orgidnumber (opcional)	1-100 caracteres	Coincide con el número de id de la organización válido. Se asume que el valor es nulo si no se proporciona.
posidnumber (opcional)	1-100 caracteres	Coincide con el número de id de posición válido. Se asume que el valor es nulo si no se proporciona.
appraiseridnumber (opcional)	1-100 caracteres	Nulo o coincide con el número de id de usuario válido. Se asume que el valor es nulo si no se proporciona.
manageridnumber (opcional)	1-100 caracteres	Nulo o coincide con el número de id de usuario válido. Se asume que el valor es nulo si no se proporciona.
managerjaidnumber (opcional a menos que manageridnumber esté habilitado)	1-100 caracteres	El número de ID para la asignación de tarea específica involucrada en la relación con el jefe de equipo. Se requiere automáticamente si manageridnumber está configurado como activado y updateidnumbers está desactivado (es decir, estamos utilizando más que solo los primeros trabajos).
tempmanageridnumber (opcional)	1-100 caracteres	Nulo o coincide con el número de id de usuario válido. Se asume que el valor es nulo si no se proporciona.
tempmanagerexpirydate (opcional a menos que tempmanageridnumber esté habilitado)	Formato de fecha de importación CSV o sello de hora Unix	Los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de > ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
tempmanagerjaidnumber (opcional a menos que tempmanageridnumber esté habilitado)	1-100 caracteres	El número de ID para la asignación de tarea específica involucrada en la relación con el jefe de equipo. Se requiere automáticamente si tempmanageridnumber está configurado como activado y updateidnumbers está desactivado (es decir, estamos utilizando más que solo los primeros trabajos).

Organizaciones

Cabecera	Formato	Notas:
* idnumber:	1-100 caracteres	Único para cada elemento de jerarquía. Este ID de elemento no debe coincidir con el ID de ningún elemento de la organización en otros marcos de la organización. Si se comparte un ID de elemento entre dos elementos en marcos diferentes, el elemento no puede agregarse o el número de ID original puede moverse al marco utilizado en el archivo CSV.
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	Última vez que se cambió el detalle del elemento. Si se proporciona una marca de tiempo Unix en el archivo de origen, el valor de horamodificada no debe ser igual al valor de horamodificada previamente importado o el elemento no se actualizará. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará.
número de id de marco	1-100 caracteres	idnumber que coincide con un marco de jerarquía existente.
Nombre corto	0-100 caracteres	Este campo puede estar vacío.
Nombrecompleto	1-1000 caracteres	• Nombre de la organización
número de identificación principal	0-100 caracteres	Coincide con el campo identificador de otro elemento de jerarquía. Vacío para el nivel superior.
descripción	Hasta 1000 caracteres	Este campo puede estar vacío.
número de identificación del tipo	0-100 caracteres	Coincide con el identificador de un tipo de elemento existente.
eliminado	0 o 1	Se requiere cuando solo se proporcionan organizaciones para crear, actualizar o eliminar, de lo contrario no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar. No se asume ninguna acción si está vacío.
campo personalizado_[shortname] opcional	Hasta 1000 caracteres	No hay datos en los campos personalizados Se permiten varias columnas, donde el encabezado de la columna coincide con el nombre corto del campo personalizado del tipo. Si no hay coincidencias, no se actualizará nada. Si el tipo de campo personalizado es Formato de fecha, los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de > ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
método de agregación	1, 2 o 3	Nota: Solo fuente de competencia. 1 es el método de agregación Todos. 2 es el método Cualquiera de agregación. 3 es el método de agregación desactivado.

Posiciones

Cabecera	Formato	Notas:
* idnumber:	1-100 caracteres	Único para cada elemento de jerarquía. Este ID de elemento no debe coincidir con el ID de ningún elemento de posición en otros marcos de posición. Si se comparte un ID de elemento entre dos elementos en marcos diferentes, el elemento no puede agregarse o el número de ID original puede moverse al marco utilizado en el archivo CSV.
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	Última vez que se cambió el detalle del elemento. Si se proporciona una marca de tiempo Unix en el archivo de origen, el valor de horamodificada no debe ser igual al valor de horamodificada previamente importado o el elemento no se actualizará. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará.
número de id de marco	1-100 caracteres	idnumber que coincide con un marco de jerarquía existente.
Nombre corto	0-100 caracteres	Este campo puede estar vacío.
Nombrecompleto	1-1000 caracteres	El nombre de la posición.
número de identificación principal	0-100 caracteres	Coincide con el campo identificador de otro elemento de jerarquía. Vacío para el nivel superior.
descripción	Hasta 1000 caracteres	Este campo puede estar vacío.
número de identificación del tipo	0-100 caracteres	Coincide con el identificador de un tipo de elemento existente.
eliminado	0 o 1	Se requiere cuando solo se proporcionan posiciones para crear, actualizar o eliminar, de lo contrario no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar. No se asume ninguna acción si está vacío.
campo personalizado_[shortname] opcional	Hasta 1000 caracteres	No hay datos en los campos personalizados Se permiten varias columnas, donde el encabezado de la columna coincide con el nombre corto del campo personalizado del tipo. Si no hay coincidencias, no se actualizará nada. Si el tipo de campo personalizado es Formato de fecha, los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de > ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
método de agregación	1, 2 o 3	Nota: Solo fuente de competencia 1 es el método de agregación Todos. 2 es el método Cualquiera de agregación. 3 es el método de agregación desactivado.

Usuarios

Cuando el campo suspendido tiene un valor por defecto, borrar los datos existentes en el campo significará que el valor por defecto se almacenará en el campo.

Opción	Formato	Notas:
* idnumber:	1-100 caracteres	Único para todos los usuarios y nunca cambia para un usuario determinado. Utiliza el valor mostrado en el campo opcional del número de ID del perfil del usuario. Verifica que el valor del número de ID exista para los usuarios existentes si deseas actualizar los campos de perfil de los usuarios existentes.
nombre de usuario	1-100 caracteres	Único para todos los usuarios.
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	Última vez que se cambió el detalle del elemento. Si se proporciona una marca de tiempo Unix en el archivo de origen, el valor de horamodificada no debe ser igual al valor de horamodificada previamente importado o el elemento no se actualizará. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará.
eliminado suspendido	0 o 1 0 o 1	Se requiere cuando solo se proporcionan usuarios para crear, actualizar o eliminar/suspender, de lo contrario no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar/suspender. No se asume ninguna acción si está vacío. Sin embargo, cuando se incluye un campo suspendido vacío en la fuente del usuario para los nuevos registros y se ha elegido la opción Borrar cadenas vacías de datos existentes, el usuario agregado obtiene el valor por defecto Activo . Borrar los datos no significa que no haya ningún valor en el campo si el campo tiene un valor por defecto.
* nombre:	1-100 caracteres	Sin caracteres de espacio inicial o final.
* apellido:	1-100 caracteres	Sin caracteres de espacio inicial o final.
firstnamephonetic (opcional)	1-100 caracteres	Sin caracteres de espacio inicial o final.
Apellidotelético (opcional)	1-100 caracteres	Sin caracteres de espacio inicial o final.
segundo nombre (opcional)	1-100 caracteres	Sin caracteres de espacio inicial o final.
nombre alternativo (opcional)	1-100 caracteres	Sin caracteres de espacio inicial o final.
* correo electrónico:	Dirección de correo electrónico válida, máx. 100 caracteres	Único para cada usuario.
detención de correo electrónico	0 o 1	Deshabilita las notificaciones de correo electrónico no esenciales generadas por el sistema.
País	Código de país ISO 3116 de 2 caracteres (p. ej., NZ para Nueva Zelanda)	-
Ciudad	120 caracteres	-
zona horaria (opcional)	1-100 caracteres	Un identificador de zona horaria basado en la ubicación, p. ej., América/New_York, Europa/Londres, Asia/Singapur, etc. Consulte http://us.php.net/manual/en/timezones.php para obtener una lista de todas las zonas horarias basadas en la ubicación.
lang (opcional)	1-30 caracteres	Código ISO 639-1 de dos caracteres o un código de paquete de idioma específico (p. ej.en_us, para inglés de EE. UU.).
Descripción (opcional)	1-1000 caracteres	-
url (opcional)	1-200 caracteres	-
institución (opcional)	1-40 caracteres	-
departamento (opcional)	1-30 caracteres	-
teléfono1 (opcional)	1-20 caracteres	-
teléfono2 (opcional)	1-20 caracteres	-
dirección (opcional)	1-70 caracteres	-
tenantmember (opcional)	El número de id. del inquilino para el inquilino del que el usuario debe ser miembro.	Ten en cuenta que no puedes incluir el mismo ID de inquilino para las columnas tenantmember y tenantparticipant, ya que un usuario no puede ser miembro y participante en el mismo inquilino.
tenantparticipant (opcional)	El número de ID del arrendatario en el que el usuario debe participar.	Puedes asignar a cada usuario como participante en varios inquilinos agregando una lista separada por comas de números de id de inquilino (p. ej., "tenantid1,tenantid2,tenantid3") a la columna tenantparticipant. Ten en cuenta que no puedes incluir el mismo ID de inquilino para las columnas tenantmember y tenantparticipant, ya que un usuario no puede ser miembro y participante en el mismo inquilino.
auth (opcional)	Esta es la lista de tipos de autenticación predeterminados en Totara. Asegúrate de que el plugin esté habilitado antes de usarlo. Si usas un plugin de autenticación personalizado, usa el nombre de ese plugin para este campo.
	Formato:	Tipo de identificación
	Manual	Cuentas manuales
	noinicio de sesión	No hay sesión
	* correo electrónico:	Autoregistro basado en correo electrónico
	cas	Usar un servidor CAS (SSO)
	[EMPTY]	Base de datos externa
	fc	Servidor de FirstClass
	gauth	Autenticación de Google Openid
	imap	Servidor LDAP
	LDAP	Servidor LDAP
	mneto	Sin autenticación
	nntp	Servidor NNTP
	Ninguna	Sin autenticación
	pam	Módulos de autenticación conectables (PAM)
	pop3	Servidor POP3
	radio	Servidor RADIUS
	Shibboleth	Shibboleth
	servicio web	Identificación de Servicios Web ('Web Services')
	oauth2	OAuth 2
	ssosaml	SSO de SAML
contraseña (opcional)	0-32 caracteres	Si la columna de contraseñas está incluida y el archivo CSV tiene un campo de contraseña vacío (o si la columna de contraseñas no está incluida), se envía un correo electrónico de bienvenida que permite al usuario crear su propia contraseña. Ten en cuenta que esto solo funciona cuando se agregan nuevos usuarios. Si agregas un gran número de nuevos usuarios sin contraseñas, ten en cuenta que esto hará que se envíe un gran número de correos electrónicos.
customfield_[shortname] (opcional)	1-1000 caracteres	No hay datos en los campos personalizados Se permiten varias columnas, donde el encabezado de la columna coincide con el nombre corto de un campo personalizado de usuario existente. Si no hay coincidencias, no se actualizará nada. Si el tipo de campo personalizado es Formato de fecha, los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de > ubicación Formato de fecha de importación > CSV.

Exportar

Al exportar competencias, posiciones, organizaciones u objetivos, el comportamiento de los tipos de campos personalizados se realiza según la siguiente tabla.

Las exportaciones de jerarquía están disponibles cuando se visualizan todas las competencias, posiciones, organizaciones o marcos de metas, o cuando se visualiza un marco específico.

Nombre de campo personalizado	Exportar	Importación
Casilla de selección	1 para marcado, 0 para no marcado.	Igual que la exportación.
Fecha/hora	Una marca de tiempo.	Ya sea una marca de tiempo o una fecha en un formato dado por la configuración de formato csvdate.
Archivo	El nombre del archivo.	Los campos personalizados del archivo no se pueden importar.
Ubicación	Dirección de uso	Igual que la exportación.
Menú	El texto del valor seleccionado.	Igual que la exportación.
Selección múltiple	Entre comillas, una lista separada por comas de los valores seleccionados.	Igual que la exportación.
Área de texto	El valor completo, incluidas las etiquetas HTML.	Igual que la exportación.
Ingreso de texto	El valor en sí.	Igual que la exportación.
URL	La URL en sí. El texto de visualización o el valor de la casilla de verificación para abrir en una nueva ventana no están incluidos.	Igual que la exportación.

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Tabla de contenido

Competencias
Asignación de trabajo.
Organizaciones
Posiciones
Usuarios
Exportar

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