Guía de inicio rápido para usuarios

Introducción

El usuario es uno de los roles predeterminados en Totara Learn. Como usuario, puedes acceder a todos los materiales de aprendizaje en los que estás inscrito. Puedes participar en foros, completar cuestionarios y tareas, adquirir insignias, desarrollar planes de aprendizaje y mucho más.

Echemos un vistazo a los aspectos básicos del acceso a tu capacitación como usuario. Esta guía te guiará a través de los primeros pasos para iniciar sesión, encontrar tu aprendizaje y trabajar en cursos, programas y certificaciones.

Inicio de sesión

Si se te han proporcionado detalles de inicio de sesión, puedes ir a tu sitio e iniciar sesión. Como alternativa, es posible que necesites crear una cuenta tú mismo.

Cuando inicies sesión en tu cuenta, llegarás a la página principal. Dependiendo de cómo se haya configurado tu sitio, esta puede ser una página de inicio que muestre anuncios recientes o una página de panel configurable. Ten en cuenta que muchas de las características de Totara Learn pueden ser editadas por los administradores del sitio; las diferentes secciones y características a las que se hace referencia en esta guía pueden tener diferentes nombres o pueden no estar disponibles en tu sitio.

Es posible que se te pida que cambies tu contraseña cuando inicies sesión por primera vez.

Encontrar tu aprendizaje

Una vez que hayas iniciado sesión en tu sitio, necesitas encontrar aprendizaje relevante. Hay varias maneras de encontrar tu aprendizaje en Totara Learn.

Cuando inicies sesión por primera vez, es posible que ya tengas materiales de aprendizaje disponibles. Es posible que los administradores del sitio te inscriban en cursos o programas, según las audiencias de las que seas parte o según tus planes de aprendizaje. Si has asignado aprendizaje, podrías verlo en un bloque de aprendizaje actual, como se muestra a continuación. Una vez que comiences a trabajar en tu aprendizaje asignado, verás la actualización del progreso de cada curso.

Puedes ver tus planes de aprendizaje desde tu panel de control o accediendo a tu Registro de Aprendizaje - estos pueden tener diferentes nombres en tu sitio. Aquí puedes ver todos tus planes de aprendizaje aprobados y no aprobados, junto con sus cursos, competencias, objetivos y programas asociados.

Como alternativa, es posible que desees encontrar un aprendizaje que se adapte a tus requisitos de capacitación, metas de desarrollo o intereses. Puedes buscar nuevos aprendizajes usando el catálogo:

Puedes acceder al catálogo seleccionándolo desde la barra de navegación. Por defecto, esto se llama Find Learning, pero esta pestaña puede tener un nombre diferente en tu sitio. El catálogo de cursos te muestra todos los cursos y programas disponibles. Puedes restringir la lista usando los filtros de la columna de la izquierda. Puedes usar la barra de búsqueda para buscar un curso específico o un tema más amplio.

Dependiendo de cómo se haya configurado tu sitio, habrá diferentes métodos de inscripción disponibles. Como aprendiz, puedes inscribirte en cursos que sean relevantes para tus necesidades de capacitación. Si la autoinscripción está habilitada, puedes seleccionar el curso del catálogo de cursos y seleccionar el botón Ir al curso, como se muestra en Totara Academy. 

A continuación, verá un resumen del curso. Seleccione Inscríbase para confirmar que desea inscribirse en el curso.

Tipo de aprendizaje

Hay tres tipos de aprendizaje en los que puedes estar inscrito:

• Cursos
• programas
• Certificaciones

Cursos

Los cursos son una característica clave de Totara Learn. Estos son esencialmente conjuntos de materiales de aprendizaje que debes analizar. Los cursos contienen una mezcla de actividades y recursos, como módulos de aprendizaje electrónico, cuestionarios, foros, seminarios, wikis, hipervínculos y más.

Tu organización puede hacer un seguimiento de tu progreso en cualquier curso, incluidas las actividades específicas de cada curso. Tu progreso puede estar bloqueado hasta que completes ciertas actividades.

programas

También puedes inscribirte en los programas, que están compuestos por varios cursos que debes completar en un plazo específico. Es posible que necesites trabajar en los cursos en un orden específico o que tengas flexibilidad para completarlos en un orden de tu elección.

Los cursos se pueden dividir en conjuntos, con diferentes reglas sobre qué cursos se requieren para completar el programa. Busca las reglas AND, THEN y OR entre los conjuntos de cursos para decirte cómo se relacionan los conjuntos entre sí y qué se requiere de ti.

Cuando se te haya asignado a un programa, se te notificará sobre cualquier fecha límite próxima o cualquier trabajo atrasado.

Certificaciones

Las certificaciones son similares a los programas ya que son vías de aprendizaje relacionadas, pero solo son válidas durante un período de tiempo determinado. Una certificación puede tener una fecha de vencimiento establecida (p. ej., 31 de diciembre) o una fecha de vencimiento relativa (p. ej., un año después de que te inscribiste en la certificación). Una vez que haya transcurrido este tiempo, deberás recertificarte. En algunos casos, esto significará completar toda la ruta nuevamente, pero las certificaciones pueden configurarse para que solo necesites completar ciertos cursos (por ejemplo, aquellos para los que el contenido cambia anualmente).

Cada asignación también puede tener una fecha límite establecida o una fecha límite relativa. Si está permitido en tu sitio, puedes solicitar una extensión para una tarea.

Calificación y finalización

Al trabajar en cada curso o programa, es posible que necesites completar ciertas actividades para marcar el curso como finalizado. 

Si el bloque Finalización del curso está habilitado en tu curso, puedes ver los criterios para completar el curso.

Puedes seleccionar Más detalles para ver un desglose de las actividades que necesitas completar para marcar el curso como finalizado.

Monitoreo de tu aprendizaje

A medida que completes cursos y programas en Totara Learn, querrás hacer un seguimiento de tu progreso. Puedes hacerlo usando la pestaña Registro de Aprendizaje. Desde aquí puedes ver tu aprendizaje requerido, planes de aprendizaje, evidencia y más.

El registro de la sección de aprendizaje en esta pestaña muestra tu evidencia, competencias, objetivos y programas, junto con las certificaciones que has completado o que estás completando actualmente.

Perfil de usuario

También puedes editar tu perfil de usuario de Totara si es necesario. Vale la pena tomarte el tiempo para asegurarte de que tu perfil esté actualizado, ya que esto puede ayudar a otros usuarios a saber quién eres y asegurar que recibas cualquier notificación. Por ejemplo, añadir una imagen de perfil permite a otros usuarios poner una cara a tu nombre cuando publican en foros.

En tu página de perfil puedes ingresar tu información básica, cargar una imagen de perfil, agregar detalles de contacto y seleccionar una zona horaria. Opcionalmente, también puedes agregar tus intereses aquí.

Selecciona tu nombre de usuario en la esquina superior derecha de la ventana, luego selecciona Perfil en el menú desplegable. Desde aquí puedes ver tus publicaciones de aprendizaje, foros, calificaciones y más.

Selecciona Editar perfil para editar tus detalles o añadir información adicional.

Además de tus detalles personales, tu página de perfil puede estar configurada para mostrar las insignias que has adquirido en el sitio:

Comprobando los datos de usuario

Para usar tu sitio, es posible que se te haya solicitado que aceptes las políticas de tu sitio relacionadas con la seguridad, el cumplimiento del RGPD y más. 

Puedes revisar las políticas del sitio a las que has dado tu consentimiento (o cualquier política opcional a la que no hayas dado tu consentimiento) dirigiéndote a los consentimientos de la política del sitio de > administración del perfil de >usuario. Puedes cambiar tus respuestas a cada política aquí. Ten en cuenta que si cambias tu decisión sobre una política requerida, se cerrará tu sesión en el sitio.

Páginas de ayuda

Si estás buscando información específica sobre cómo completar una tarea como usuario, hay muchas páginas útiles en Totara Help. Esta es una selección de páginas útiles para comenzar:

• Catálogo 
• Planes de aprendizaje
• tu perfil de usuario 
• Cambiar sus preferencias