Establecer la configuración de la audiencia
- 09 Feb 2024
- 4 Minutos para leer
Establecer la configuración de la audiencia
- Actualizado en 09 Feb 2024
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Al crear o editar una audiencia establecida, las siguientes opciones están disponibles.
Pestaña Overview (Descripción general)
Esta pestaña muestra un resumen de los detalles de la audiencia. No puedes editar la información aquí, pero encontrarás botones para Clonar esta audiencia o Eliminar esta audiencia.
Pestaña Editar detalles
| Configuración | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
| Nombre | El nombre de la audiencia debe ser breve y descriptivo. | - |
| Contexto | El contexto dentro del cual se aplicará la audiencia. Esto podría ser a nivel del sistema o un inquilino o curso específico. | - |
| ID de la audiencia | ID de audiencia única. | Esta ID se puede utilizar para realizar acciones masivas con miembros de la audiencia. |
| Descripción | Una descripción de la audiencia para dar más detalles. | - |
| Fecha de inicio | * El acceso a los paneles brindados a esta audiencia no estará disponible hasta esta fecha. | * Si se trata de una audiencia dinámica, los miembros de la audiencia no se actualizarán automáticamente hasta esta fecha. |
| Fecha de finalización | * El acceso a los paneles de control otorgados por esta audiencia no estará disponible después de esta fecha. | * Si se trata de una audiencia dinámica, los miembros de la audiencia no se actualizarán automáticamente después de esta fecha. |
| Alertas | Las opciones son:
| - |
| Etiquetas | Agrega etiquetas a tu audiencia. | Ver ¿Qué son las etiquetas? para obtener más información. |
Pestaña Miembros
Ver y buscar los miembros actuales de la audiencia.
Pestaña Editar miembros
Le permite agregar y eliminar usuarios de una audiencia establecida. Para obtener más información, consulta Añadir miembros de audiencia establecidos y Eliminar miembros de audiencia establecidos.
Pestaña de aprendizaje inscrito (Totara Learn)
Si tienes Totara Learn, la pestaña Enrolled learning te permite inscribir o desinscribir a los miembros de esta audiencia en cualquier número de cursos, programas y certificaciones.
Selecciona Añadir cursos, Añadir programas o Añadir certificaciones y elige los elementos de aprendizaje requeridos de la lista para inscribir a los miembros de la audiencia, luego guarda cualquier cambio.
Utilice el ícono de cruz correspondiente (
) para eliminar un elemento de aprendizaje de la lista de aprendizaje Inscrito y desinscribir a los miembros de la audiencia.
El aprendizaje estará disponible de inmediato para los nuevos usuarios una vez que se hayan registrado. La membresía de la audiencia, así como el aprendizaje inscrito basado en la audiencia (es decir, inscripción a cursos y certificación/asignación de programas), ocurrirá antes de que los nuevos usuarios inicien sesión en la plataforma.
Para los usuarios existentes, las inscripciones se procesarán en segundo plano cuando se agreguen cursos a la pestaña de aprendizaje inscrito en las audiencias.
La eliminación del curso puede tardar unos minutos en procesarse, dependiendo del tamaño de la audiencia. Una vez completada, la asociación al curso se eliminará de esta audiencia.
Pestaña de aprendizaje visible (Totara Learn)
Si estás usando Totara Learn, puedes usar esta pestaña para limitar la visibilidad de cursos, programas y certificaciones específicos a los miembros de la audiencia.
Seleccione Añadir cursos, Añadir programas o Añadir certificaciones y elija los elementos de aprendizaje requeridos de la lista, luego guarde cualquier cambio.
Elige entre los siguientes ajustes de visibilidad:
- Ningún usuario
- Todos los usuarios
- Solo usuarios inscritos: solo los usuarios inscritos en este elemento de aprendizaje podrán verlo dentro del catálogo de cursos
- Usuarios inscritos y miembros de la audiencia seleccionada: los usuarios inscritos en este aprendizaje y los miembros de la audiencia actual podrán verlo dentro del catálogo de cursos
Utilice el icono de cruz correspondiente () para eliminar un elemento de aprendizaje de la lista de aprendizaje Visible y eliminar la configuración de visibilidad basada en la audiencia.
La visibilidad basada en la audiencia debe estar habilitada antes de que aparezca esta pestaña. Esto se puede hacer dirigiéndose al menú Acceso rápido > Configurar características Servicio > compartido y marcando Habilitar configuración de visibilidad basada en la audiencia, luego haciendo clic en Guardar cambios.
La visibilidad de la audiencia afectará qué elementos de aprendizaje se muestran a los usuarios dentro del catálogo.
Pestaña del plan de aprendizaje (Totara Learn)
Si estás usando Totara Learn, la pestaña Learning plan te permite asignar plantillas de planes de aprendizaje y crear automáticamente planes de aprendizaje para todos los miembros de la audiencia.
| Configuración | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
| Plantilla del plan | Elige la plantilla del menú desplegable. | - |
| Excluye usuarios que | Elige qué tipos de miembros de la audiencia (si los hubiera) no deberían tener un plan de aprendizaje generado automáticamente para ellos usando las casillas de verificación:
| - |
| Crear nuevos planes como | Decida si desea crear el nuevo plan como Borrador o Aprobado. | - |
| Creación dinámica | Elige crear automáticamente un nuevo plan de aprendizaje para cada nuevo usuario que se convierta en miembro de esta audiencia si los nuevos usuarios que se agregan dinámicamente a la audiencia también deben tener un plan de aprendizaje creado automáticamente. | - |
Pestaña Metas
Esta pestaña le permite asignar objetivos de la empresa a todos los miembros de la audiencia. Consulte Añadir metas a una audiencia para obtener más información.
Asignar roles a
Esta pestaña le permite asignar roles con permisos (derechos de acceso) a los miembros de la audiencia.
Marca la casilla junto a los roles que deseas asignar a los miembros de la audiencia, luego haz clic en Asignar roles seleccionados a esta audiencia.
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