Configurar la integración de IntelliData

La integración de IntelliData con Totara te permite ver analíticas detalladas en el aprendizaje de tu sitio, lo que te ayuda a mejorar tu experiencia y tus resultados. Hemos trabajado con IntelliBoard para integrar su conjunto de análisis de datos y creación de informes con Totara; la solución de plugin en Totara se llama IntelliData. La integración utiliza la API externa de Totara para proporcionar un proceso de transferencia de datos seguro.

Recomendamos completar este proceso con el apoyo de un representante de IntelliBoard.

Configurar un cliente API en Totara

Primero necesitarás crear un cliente API en Totara.

Crea tu cliente siguiendo estos pasos:

1. Ir al menú de acceso rápido > API .
2. Haga clic en Añadir cliente.
3. Dale al cliente un Nombre .
4. Selecciona un usuario de cuenta de servicio con el rol de usuario de api de IntelliData asignado.
5. Haga clic en Añadir .
6. Toma nota de la ID del cliente y del secreto del cliente, ya que deberás introducirlos cuando configures la integración en IntelliBoard.

Configurar en IntelliBoard

Después de configurar el cliente API en Totara, puedes comenzar a configurar la integración en IntelliBoard:

1. Inicia sesión en IntelliBoard con una cuenta con permisos de administrador.
2. Haga clic en Integraciones en la barra de navegación superior.
3. Desplázate hacia abajo para encontrar la tarjeta Totara y haz clic en + Conectar .
4. Introduzca un nombre de sistema de gestión del aprendizaje .
5. Pega la URL de tu sitio en el campo URL.
6. Opcionalmente, seleccione una categoría si la ha configurado en IntelliBoard, por ejemplo, si tiene varias instancias de prueba y producción en su sitio.
7. Pegue el ID del cliente y el Secreto del cliente en sus respectivos campos (consulte el paso 6 en la sección Configurar un cliente API en Totara ).
8. En el campo Procesar a la hora, seleccione la hora en que desea que se procesen los datos.
9. Toma nota de la clave de cifrado y el identificador del cliente , ya que más adelante tendrás que introducirlos en Totara.
10. Deje la pestaña IntelliBoard abierta y vaya a Totara para configurar el plugin.

Configurar el plugin IntelliData

En este paso, deberás regresar a Totara para configurar el plugin IntelliBoard:

1. Ir al menú de acceso rápido > Plugins > Business Intelligence > IntelliData > General .
2. Pegue la clave de cifrado y el identificador de cliente (del paso 7 en la sección Configurar en IntelliBoard ) en sus respectivos campos.
3. Compruebe que el límite de procesamiento de la migración esté establecido en 100.000 (el valor por defecto).
4. Asegúrese de que los ajustes Exportar archivos durante la migración , Seguimiento habilitado , Seguimiento de tiempo por usuario - Diario y Seguimiento de tiempo por usuario - Por hora estén habilitados.
5. Asegúrese de que el ajuste Comprimir seguimiento esté configurado en Guardar en caché de Totara .
6. Asegúrese de que el seguimiento de eventos esté habilitado.
7. Haga clic en Guardar cambios.

Configurar los ajustes de exportación de la tabla

Antes de regresar a IntelliBoard, puede configurar opcionalmente qué datos se exportarán desde Totara siguiendo estos pasos:

1. Ir al menú de acceso rápido > Plugins > Business Intelligence > IntelliData > Configuración de exportación de tabla .
2. Revise la tabla que muestra los tipos de datos que se exportarán a IntelliBoard.
3. Configure los tipos de datos según sea necesario haciendo clic en el ícono de engranaje () en la columna Acciones. Haz clic en Guardar cambios cuando hayas terminado de configurar cada elemento.

Configurar en IntelliBoard (continuación)

Después de configurar el plugin en Totara, puedes volver a IntelliBoard para terminar de configurar la conexión:

1. Regrese a IntelliBoard (donde lo dejó en el paso 10 de la sección Configurar en Intelliboard ).
2. Haz clic en Continuar y espera para ver si los campos están validados. Una marca de verificación verde aparecerá dentro de cada campo si la integración se ha configurado correctamente hasta ahora.
3. Luego serás redirigido a la pestaña de configuración de Filtros. Aquí puedes configurar opcionalmente cualquier filtro de datos provenientes de tu sitio de Totara.
4. Haga clic en Guardar.

Ejecutar migraciones de datos en Totara

Luego, debes ejecutar migraciones en Totara para exportar una copia de los datos a IntelliBoard:

1. Ve al menú de acceso rápido > Plugins > Business Intelligence > IntelliData > Migrations .
2. Haga clic en Habilitar migración .
3. Espera a que todos los tipos de datos se muestren como  Completas en la columna Estado.

Procesar datos en IntelliBoard

Por último, debes procesar los datos importados en IntelliBoard:

1. En IntelliBoard, haz clic en el ícono de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona Mis conexiones .
2. Seleccione la conexión Totara de la lista.
3. En la página Editar conexión, haga clic en Procesar datos .
4. Ahora verás el progreso de los datos que se están procesando. Esto puede tardar varias horas según la cantidad de datos que se procesen.
5. El Estado se actualizará a Completo una vez que el procesamiento de datos haya finalizado.