HR import CSV-bestand beschikbare velden

idnummer

1-100 tekens

Uniek voor elk hiërarchie-onderdeel. Deze onderdeel ID mag niet overeenkomen met de ID van competentie onderdelen in andere competentieraamwerken. Als een onderdeel ID gedeeld wordt tussen twee onderdelen in verschillende raamwerken, dan kan het onderdeel niet toegevoegd worden of kan het originele ID nummer verplaatst worden naar het raamwerk dat gebruikt wordt in het CSV-bestand.

tijdgewijzigd

Unix tijdstempel

Details van laatste keer gewijzigd. Als er een Unix-tijdstempel in het bronbestand wordt opgegeven, mag de tijdgewijzigde waarde niet gelijk zijn aan de eerder geïmporteerde tijdgewijzigde waarde of wordt het onderdeel niet bijgewerkt. Indien leeg gelaten of ingesteld op 0, dan zal de record aangepast worden.

frameworkidnummer

1-100 tekens

idnummer dat overeenkomt met een bestaand hiërarchieraamwerk.

korte titel

0-100 tekens

Dit veld kan leeg zijn. 

volledige naam

1-1000 tekens

De competentienaam.

parentidnummer

0-100 tekens

Komt overeen met het identificatorveld van een ander hiërarchie-onderdeel. Leeg voor het hoogste niveau.

beschrijving

Maximaal 1000 tekens

Dit veld kan leeg zijn.

typeidnummer

0-100 tekens

Komt overeen met de id van een bestaand onderdeeltype.

verwijderd

0 of 1

Vereist wanneer alleen competenties om aan te maken, bij te werken of te verwijderen zijn opgegeven, anders niet nodig. 0 betekent niets doen en 1 betekent verwijderen. Er wordt geen actie verondersteld als deze leeg is.

customfield_[shortname]
(optioneel)

Maximaal 1000 tekens

Aangepaste veldgegevens. Meerdere kolommen zijn toegestaan, waarbij de kolomkop overeenkomt met de extra korte veldtitel van het type. Als er geen overeenkomst is, wordt er niets bijgewerkt.

Als het aangepaste veldtype Datumopmaak is, moeten de gegevens in het veld overeenkomen met het formaat dat is gedefinieerd onder Locatie > Locatie-instellingen > CSV importdatumopmaak.

aggregatiemethode

1, 2 of 3

Voor alleen-leren sites
Voor competenties op een Learn-only site stelt de aggregatiemethode in hoe het systeem de competentieprestaties zal berekenen.

• 1 is de Alle aggregatiemethode.
  • Als de aggregatiemethode is ingesteld op Alle , moet elke onderliggende competentie worden bereikt om de bovenliggende competentie als behaald te verklaren.
• 2 is de  aggregatiemethode.
  • Als de aggregatiemethode is ingesteld op Elk , dan moet aan slechts één van de onderliggende competenties worden voldaan om de bovenliggende competentie met succes te bereiken.
• 3 is de uit aggregatiemethode.
  • Als de aggregatiemethode is ingesteld op Uit , wordt automatische prestatie uitgeschakeld voor deze competentie (kan nog steeds handmatig worden gemarkeerd als voltooid).

beschikbaarheid toewijzen

0, 1, 2 of 3
geen, zichzelf, andere,

Voor Learn + Perform-sites 
Competentietoewijzing is een nieuwe functie die is toegevoegd voor competenties in Totara Perform. In plaats van leerplannen te gebruiken om competenties toe te wijzen in Perform, kunnen beheerders toewijzen met behulp van organisaties, posities en doelgroepen. 

• geen of 0: Geen niet-beheerderstoewijzing van competenties, alleen beheerders kunnen deze geïmporteerde competentie toewijzen via het snelmenu > Competenties Toewijzingen > maken
• zelf of 1: Gebruikers kunnen zelf competentie toewijzen vanuit hun competentieprofiel
• andere of 2: Gebruikers kunnen competentie toewijzen aan anderen, bijvoorbeeld een manager kan toewijzen aan hun teamleden

Let op: om competenties aan een andere gebruiker toe te wijzen, heeft de toewijzende gebruiker de machtiging Beheer competentietoewijzingen nodig.

Volledige naam  (optioneel)

 Tot 100 tekens, spatie, ampersand, haakjes, schuine streep vooruit

Titel functieprofiel.

gebruikersidnummer

1-100 tekens

Het ID-nummer van de gebruiker.

tijdgewijzigd

Unix tijdstempel

Details van laatste keer gewijzigd. Als er een Unix-tijdstempel in het bronbestand wordt opgegeven, mag de tijdgewijzigde waarde niet gelijk zijn aan de eerder geïmporteerde tijdgewijzigde waarde of wordt het onderdeel niet bijgewerkt. Indien leeg gelaten of ingesteld op 0, dan zal de record aangepast worden.

verwijderd

0 of 1

Vereist wanneer alleen functieprofielen om aan te maken, bij te werken of te verwijderen worden verstrekt, anders niet nodig. 0 betekent niets doen en 1 betekent verwijderen. Er wordt geen actie verondersteld als deze leeg is.

idnummer

1-100 tekens

Komt overeen met geldig functieprofielnummer. Nietig verondersteld indien niet opgegeven.

Om een gebruiker een manager toe te wijzen, moet de gebruiker een functieprofiel hebben. Als je bijvoorbeeld een managerid van 1 wilt toewijzen aan een gebruikersidnummer van 5, moet de manager een functieprofielnummer in het bestand hebben.

startdatum (optioneel)

CSV-importdatumopmaak of Unix-tijdstempel

Gegevens in het veld moeten overeenkomen met het formaat dat is gedefinieerd onder Locatie > Locatie-instellingen > CSV-importdatumformaat.

einddatum (optioneel)

CSV-importdatumopmaak of Unix-tijdstempel

Gegevens in het veld moeten overeenkomen met het formaat dat is gedefinieerd onder Locatie > Locatie-instellingen > CSV-importdatumformaat.

orgidnummer (optioneel)

1-100 tekens

Komt overeen met geldig organisatie ID nummer. Nietig verondersteld indien niet opgegeven.

posidnumber (optioneel)

1-100 tekens

Komt overeen met geldig positie ID nummer. Nietig verondersteld indien niet opgegeven.

Appraiseridnumber (optioneel)

1-100 tekens

Null of komt overeen met geldig gebruikers ID nummer. Nietig verondersteld indien niet opgegeven.

manageridnummer (optioneel)

1-100 tekens

Null of komt overeen met geldig gebruikers ID nummer. Nietig verondersteld indien niet opgegeven.

managerjaidnumber (optioneel tenzij manageridnumber is ingeschakeld)

1-100 tekens

 Het ID-nummer voor de specifieke functieprofiel die betrokken is bij de managerrelatie.

Automatisch vereist als het manageridnummer is ingesteld op aan en updateidnumbers is uitgeschakeld (d.w.z. we gebruiken meer dan alleen de eerste functies).

tempmanageridnummer (optioneel)

1-100 tekens

Null of komt overeen met geldig gebruikers ID nummer. Nietig verondersteld indien niet opgegeven.

tempmanagerexpirydate (optioneel tenzij tempmanageridnumber is ingeschakeld)

CSV-importdatumopmaak of Unix-tijdstempel

Gegevens in het veld moeten overeenkomen met het formaat dat is gedefinieerd onder Locatie > Locatie-instellingen > CSV-importdatumformaat.

tempmanagerjaidnumber (optioneel tenzij tempmanageridnumber is ingeschakeld)

1-100 tekens

Het ID-nummer voor de specifieke functieprofiel die betrokken is bij de managerrelatie.

Automatisch vereist als tempmanageridnumber is ingeschakeld en updateidnumbers is uitgeschakeld (d.w.z. we gebruiken meer dan alleen de eerste taken). 

idnummer

1-100 tekens

Uniek voor elk hiërarchie-onderdeel. Dit onderdeel ID mag niet overeenkomen met het ID van organisatieonderdelen in andere organisatieraamwerken. Als een onderdeel ID gedeeld wordt tussen twee onderdelen in verschillende raamwerken, dan kan het onderdeel niet toegevoegd worden of kan het originele ID nummer verplaatst worden naar het raamwerk dat gebruikt wordt in het CSV-bestand.

tijdgewijzigd

Unix tijdstempel

Details van laatste keer gewijzigd. Als er een Unix-tijdstempel in het bronbestand wordt opgegeven, mag de tijdgewijzigde waarde niet gelijk zijn aan de eerder geïmporteerde tijdgewijzigde waarde of wordt het onderdeel niet bijgewerkt. Indien leeg gelaten of ingesteld op 0, dan zal de record aangepast worden.

frameworkidnummer

1-100 tekens

idnummer dat overeenkomt met een bestaand hiërarchieraamwerk.

korte titel

0-100 tekens

Dit veld kan leeg zijn.

volledige naam

1-1000 tekens

De naam van de organisatie.

parentidnummer

0-100 tekens

Komt overeen met het identificatorveld van een ander hiërarchie-onderdeel. Leeg voor het hoogste niveau.

beschrijving

Maximaal 1000 tekens

Dit veld kan leeg zijn.

typeidnummer

0-100 tekens

Komt overeen met de id van een bestaand onderdeeltype.

verwijderd

0 of 1

Vereist wanneer alleen organisaties om aan te maken, bij te werken of te verwijderen zijn opgegeven, anders niet nodig. 0 betekent niets doen en 1 betekent verwijderen. Er wordt geen actie verondersteld als deze leeg is.

customfield_[shortname]
(optioneel)

Maximaal 1000 tekens

Aangepaste veldgegevens. Meerdere kolommen zijn toegestaan, waarbij de kolomkop overeenkomt met de extra korte veldtitel van het type. Als er geen overeenkomst is, wordt er niets bijgewerkt.

Als het aangepaste veldtype Datumopmaak is, moeten de gegevens in het veld overeenkomen met het formaat dat is gedefinieerd onder Locatie > Locatie-instellingen > CSV importdatumopmaak.

aggregatiemethode

1, 2 of 3

Als deze optie niet wordt geactiveerd, blijft de oude 'blader'-opmaak behouden. Alleen competentiebron.

• 1 is de Alle aggregatiemethode.
• 2 is de aggregatiemethode.
• 3 is de methode Uit aggregatie.

idnummer

1-100 tekens

Uniek voor elk hiërarchie-onderdeel. Deze onderdeel ID mag niet overeenkomen met de ID van positie onderdelen in andere positie raamwerken. Als een onderdeel ID gedeeld wordt tussen twee onderdelen in verschillende raamwerken, dan kan het onderdeel niet toegevoegd worden of kan het originele ID nummer verplaatst worden naar het raamwerk dat gebruikt wordt in het CSV-bestand.

tijdgewijzigd

Unix tijdstempel

Details van laatste keer gewijzigd. Als er een Unix-tijdstempel in het bronbestand wordt opgegeven, mag de tijdgewijzigde waarde niet gelijk zijn aan de eerder geïmporteerde tijdgewijzigde waarde of wordt het onderdeel niet bijgewerkt. Indien leeg gelaten of ingesteld op 0, dan zal de record aangepast worden.

frameworkidnummer

1-100 tekens

idnummer dat overeenkomt met een bestaand hiërarchieraamwerk.

korte titel

0-100 tekens

Dit veld kan leeg zijn.

volledige naam

1-1000 tekens

De positienaam.

parentidnummer

0-100 tekens

Komt overeen met het identificatorveld van een ander hiërarchie-onderdeel. Leeg voor het hoogste niveau.

beschrijving

Maximaal 1000 tekens

Dit veld kan leeg zijn.

typeidnummer

0-100 tekens

Komt overeen met de id van een bestaand onderdeeltype.

verwijderd

0 of 1

Vereist wanneer alleen posities om aan te maken, bij te werken of te verwijderen zijn opgegeven, anders niet nodig. 0 betekent niets doen en 1 betekent verwijderen. Er wordt geen actie verondersteld als deze leeg is.

customfield_[shortname]
(optioneel)

Maximaal 1000 tekens

Aangepaste veldgegevens. Meerdere kolommen zijn toegestaan, waarbij de kolomtitel overeenkomt met de korte titel van het extra veld van het type. Als er geen overeenkomst is, wordt er niets bijgewerkt.

Als het aangepaste veldtype Datumopmaak is, moeten de gegevens in het veld overeenkomen met het formaat dat is gedefinieerd onder Locatie > Locatie-instellingen > CSV importdatumopmaak.

aggregatiemethode

1, 2 of 3

Als deze optie niet wordt geactiveerd, blijft de oude 'blader'-opmaak behouden. Alleen competentiebron

• 1 is de Alle aggregatiemethode.
• 2 is de aggregatiemethode.
• 3 is de methode Uit aggregatie.

idnummer

1-100 tekens

Uniek voor alle gebruikers en nooit gewijzigd voor een bepaalde gebruiker. Gebruik de waarde die getoond wordt in het gebruikersprofiel ID nummer optioneel veld. Controleer of de waarde van het ID-nummer bestaat voor bestaande gebruikers als je de profielvelden van bestaande gebruikers wil bijwerken.

gebruikersnaam

1-100 tekens

Uniek voor alle gebruikers.

tijdgewijzigd

Unix tijdstempel

Details van laatste keer gewijzigd. Als er een Unix-tijdstempel in het bronbestand wordt opgegeven, mag de tijdgewijzigde waarde niet gelijk zijn aan de eerder geïmporteerde tijdgewijzigde waarde of wordt het onderdeel niet bijgewerkt. Indien leeg gelaten of ingesteld op 0, dan zal de record aangepast worden.

verwijderd

geblokkeerd

0 of 1

0 of 1

Vereist wanneer alleen gebruikers worden opgegeven om aan te maken, bij te werken of te verwijderen/op te schorten, anders niet nodig. 0 betekent niets doen en 1 betekent verwijderen/op te schorten. Er wordt geen actie verondersteld als deze leeg is. Wanneer er echter een leeg geblokkeerd veld in de gebruikersbron is opgenomen voor nieuwe records en de optie Lege strings wissen bestaande gegevens is gekozen, krijgt de toegevoegde gebruiker de standaardwaarde Actief. Het wissen van de gegevens betekent niet dat er geen waarde in het veld is als het veld een standaardwaarde heeft.

voornaam

1-100 tekens

Geen spaties vooraan of achteraan.

achternaam

1-100 tekens

Geen spaties vooraan of achteraan.

voornaam fonetisch (optioneel)

1-100 tekens

Geen spaties vooraan of achteraan.

achternaam fonetisch (optioneel)

1-100 tekens

Geen spaties vooraan of achteraan.

Tweede naam  (optioneel)

1-100 tekens

Geen spaties vooraan of achteraan.

alternatieve naam (optioneel)

1-100 tekens

Geen spaties vooraan of achteraan.

e-mail

Geldig e-mailadres, maximaal 100 tekens

Uniek voor elke gebruiker.

e-mailstop

0 of 1

Schakelt niet-essentiële door het systeem gegenereerde e-mailnotificaties uit.

land

ISO 3116-landcode van 2 tekens (bijv. NZ voor Nieuw-Zeeland)

stad

120 tekens

tijdzone (optioneel)

1-100 tekens

Een locatiegebaseerde tijdzone-ID, bijv. Amerika/New_York, Europa/Londen, Azië/Singapore, enz. Zie http://us.php.net/manual/en/timezones.php voor een lijst met alle op locatie gebaseerde tijdzones.

lang (optioneel)

1-30 tekens

ISO 639-1-code met twee tekens of een specifieke taalpakketcode (bijvoorbeeld en_us voor Amerikaans Engels).

beschrijving (optioneel)

1-1000 tekens

url  (optioneel)

1-200 tekens

instelling (optioneel)

1-40 tekens

afdeling (optioneel)

1-30 tekens

telefoon1 (optioneel)

1-20 tekens

telefoon2 (optioneel)

1-20 tekens

adres (optioneel)

1-70 tekens

tenantmember (optioneel)

Het ID-nummer van de tenant waarvan de gebruiker lid moet zijn.

Let op dat je niet dezelfde tenant ID kunt opnemen voor zowel de tenantmember als de tenantparticipant kolommen, omdat een gebruiker geen lid en deelnemer kan zijn van dezelfde tenant.

tenantdeelnemer (optioneel)

Het ID-nummer van de tenant waaraan de gebruiker moet deelnemen.

Je kunt elke gebruiker als deelnemer aan meerdere tenants toewijzen door een kommagescheiden lijst met tenant ID-nummers (bijvoorbeeld "tenantid1,tenantid2,tenantid3") toe te voegen aan de tenantdeelnemerkolom.

Let op dat je niet dezelfde tenant ID kunt opnemen voor zowel de tenantmember als de tenantparticipant kolommen, omdat een gebruiker geen lid en deelnemer kan zijn van dezelfde tenant.

auth (optioneel)

Dit is de lijst met standaard authenticatietypes in Totara. Zorg ervoor dat de plugin is ingeschakeld voor gebruik. Als je een aangepaste authenticatieplugin gebruikt, gebruik dan de naam van die plugin voor dit veld.

Formaat:

Authenticatietype:

manueel

Als deze authenticatiemethode wordt toegekend aan een gebruikersaccount, wordt het onbruikbaar.

nologin

Inactief

e-mail

Zelfregistratie

cas

CAS-server (SSO)

bv

Externe database

fc

FirstClass server

gauth

Google Openid Authenticatie

imap

IMAP-server

ldap

LDAP-server

mnet

MNet authenticatie

nntp

NNTP-server

geen

Geen authenticatie

pam

PAM (verplaatsbare authenticatiemodules)

pop3

POP3-server

radius

RADIUS server

shibboleth

Shibboleth

webservice

Webservices

oauth2

OAuth 2

wachtwoord  (optioneel)

0-32 tekens

Als de wachtwoordkolom is inbegrepen en het CSV-bestand een leeg wachtwoordveld heeft (of als de wachtwoordkolom niet is inbegrepen), dan wordt er een welkomstmail verzonden waarmee de gebruiker zijn eigen wachtwoord kan maken. Let op dat dit alleen werkt bij het toevoegen van nieuwe gebruikers.

Als je een groot aantal nieuwe gebruikers toevoegt zonder wachtwoorden, houd er dan rekening mee dat dit zal resulteren in het verzenden van een groot aantal e-mails.

customfield_[shortname] (optioneel)

1-1000 tekens

Aangepaste veldgegevens. Meerdere kolommen toegestaan, waarbij de kolomkop overeenkomt met een bestaande extra korte titel voor het gebruikersveld. Als er geen overeenkomst is, wordt er niets bijgewerkt.

Als het aangepaste veldtype Datumopmaak is, moeten de gegevens in het veld overeenkomen met het formaat dat is gedefinieerd onder Locatie > Locatie-instellingen > CSV importdatumopmaak.

Selectievakje

1 voor gecontroleerd, 0 voor niet gecontroleerd.

Zelfde als export.

Datum/tijd

Een tijdstempel.

Ofwel een tijdstempel, of een datum in een opmaak die wordt gegeven door de configuratie-instelling csvdateformat.

Bestand

De naam van het bestand.

Extra bestandsvelden kunnen niet geïmporteerd worden.

Locatie

Het adres.

Zelfde als export.

Menu

De tekst van de geselecteerde waarde.

Zelfde als export.

multi-select

Binnen aanhalingstekens, een kommagescheiden lijst van de geselecteerde waarden.

Zelfde als export.

Tekstzone

De volledige waarde, inclusief HTML-tags.

Zelfde als export.

Invulregel

De waarde zelf.

Zelfde als export.

URL

De URL zelf. De tekst of het selectievakje voor het openen van een nieuw venster zijn niet inbegrepen.

Zelfde als export.