Snabbstartsguide för deltagare

Komma igång

Eleven är en av standardrollerna i Totara Learn . Som deltagare kan du få tillgång till allt utbildningsmaterial som du är registrerad i. Du kan delta i forum, genomföra frågesporter och uppdrag, skaffa utmärkelser, utveckla studieplaner och mycket mer.

Låt oss ta en titt på grunderna för att få tillgång till din utbildning som deltagare. Denna guide kommer att gå igenom de första stegen för att logga in, hitta ditt lärande och arbeta genom kurser, program och certifieringar.

Logga in

Om du har fått inloggningsuppgifter kan du gå till din webbplats och logga in. Alternativt kan du behöva skapa ett konto själv.

När du loggar in på ditt konto kommer du fram till startsidan. Beroende på hur din webbplats har konfigurerats kan detta vara en startsida som visar senaste meddelanden eller en konfigurerbar instrumentpanelssida. Observera att många av funktionerna i Totara Learn kan redigeras av webbplatsadministratörer - de olika avsnitten och funktionerna som refereras till i denna guide kan ha olika namn eller vara otillgängliga på din webbplats.

Du kan bli ombedd att ändra ditt lösenord när du loggar in för första gången.

Hitta ditt lärande

När du har loggat in på din webbplats måste du hitta relevant utbildning. Det finns flera sätt att hitta din inlärning i Totara Learn .

När du loggar in första gången kanske du upptäcker att du redan har tillgängligt utbildningsmaterial. Du kan bli registrerad på kurser eller program av webbplatsadministratörer, baserat på målgrupper som du är en del av, eller baserat på dina utbildningsplaner. Om du har tilldelat inlärning kan du se den i ett aktuellt inlärningsblock, som visas nedan. När du börjar arbeta genom din tilldelade utbildning kommer du att se framstegsuppdateringen för varje kurs.

Du kan se dina studieplaner genom att gå till din instrumentpanel, eller genom att gå till din studiedokumentation – dessa kan ha olika namn på din webbplats. Här kan du se alla dina godkända och icke godkända studieplaner, tillsammans med tillhörande kurser, kompetenser, mål och program.

Alternativt kanske du vill hitta lärande som passar dina utbildningskrav, utvecklingsmål eller intressen. Du kan söka efter ny inlärning med hjälp av katalogen:

Du kan komma åt katalogen genom att välja den från navigeringsfältet - som standard kallas detta Hitta utbildning , men denna flik kan ha ett annat namn på din webbplats. Kurskatalogen visar alla tillgängliga kurser och program för dig. Du kan begränsa listan med hjälp av filtren i kolumnen till vänster. Du kan använda sökfältet för att söka efter en specifik kurs eller ett ämne mer brett.

Beroende på hur ditt center har konfigurerats kommer det att finnas olika registreringsmetoder tillgängliga. Som deltagare kanske du kan anmäla dig till kurser som är relevanta för dina utbildningsbehov. Om självregistrering är aktiverat kan du välja kursen från kurskatalogen och välja knappen Gå till kurs, så som visas på Totara Academy. 

Du kommer då att se en sammanfattning av kursen - välj Registrera mig för att bekräfta att du vill anmäla dig till kursen.

Inlärningstyper

Det finns tre typer av utbildning som du kan delta i:

• Kurser
• Program
• Certifieringar

Kurser

Kurser är en nyckelfunktion i Totara Learn . Dessa är i huvudsak uppsättningar av läromedel som du behöver arbeta igenom. Kurser innehåller en blandning av aktiviteter och resurser, såsom e-learning-moduler, frågesporter, forum, seminarier, wikis, hyperlänkar med mera.

Din organisation kan spåra dina framsteg på alla kurser, inklusive de specifika aktiviteterna på varje kurs. Dina framsteg kan vara låsta tills du slutför vissa aktiviteter.

Program

Du kan också anmäla dig till program, som består av flera kurser som du behöver slutföra inom en viss tidsram. Du kan behöva gå igenom kurserna i en specificerad ordning, eller så kan du ha flexibilitet att slutföra dem i en valfri ordning.

Kurser kan delas in i uppsättningar, med olika regler om vilka kurser som krävs för att slutföra programmet. Håll utkik efter reglerna OCH, DÅ och ELLER mellan kursuppsättningarna för att berätta hur uppsättningarna relaterar till varandra och vad som krävs av dig.

När du har tilldelats ett program kommer du att meddelas om eventuella kommande deadlines eller eventuellt förfallet arbete.

Certifieringar

Certifieringar liknar program genom att de är vägar för relaterat lärande, men är endast giltiga under en viss tid. En certifiering kan ha ett angivet utgångsdatum (t.ex. den 31 december) eller ett relativt utgångsdatum (t.ex. ett år efter att du registrerade dig för certifieringen). När denna tid har förflutit måste du bekräfta igen. I vissa fall innebär detta att hela vägen slutförs igen, men certifieringar kan konfigureras så att du bara behöver slutföra vissa kurser (till exempel de för vilka innehållet ändras på årsbasis).

Varje tilldelning kan också ha ett angivet förfallodatum eller ett relativt förfallodatum. Om tillåtet på din webbplats kan du begära en förlängning för en tilldelning.

Gradering och slutförande

När du arbetar genom varje kurs eller program kan du behöva genomföra vissa aktiviteter för att markera kursen som slutförd. 

Om blocket Slutförande av kurs är aktiverat på din kurs kan du se kriterier för att slutföra kursen.

Du kan välja Mer detaljer för att se en uppdelning av de aktiviteter som du behöver genomföra för att markera kursen som slutförd.

Övervaka din inlärning

När du slutför kurser och program i Totara Learn kommer du att vilja hålla reda på dina framsteg. Du kan göra detta med hjälp av fliken Inlärningsregistrering. Härifrån kan du se dina obligatoriska lärande, studieplaner, bevis och mer.

Registreringen av utbildningsavsnittet på denna flik visar dina bevis, kompetenser, mål och program, tillsammans med certifieringar som du har slutfört eller just nu slutför.

Användarprofil

Du kan också redigera din Totara-användarprofil om så krävs. Det är väl värt att ta sig tid att se till att din profil är uppdaterad, eftersom det kan hjälpa andra användare att veta vem du är och se till att du får några meddelanden. Till exempel, genom att lägga till en profilbild kan andra användare sätta ett ansikte på ditt namn när de lägger upp i forum.

På din profilsida kan du ange din grundläggande information, ladda upp en profilbild, lägga till kontaktuppgifter och välja en tidszon. Alternativt kan du också lägga till dina intressen här.

Välj ditt användarnamn i fönstrets övre högra hörn och välj sedan Profil i rullgardinsmenyn. Härifrån kan du se din utbildning, foruminlägg, betyg med mera.

Välj Redigera profil för att redigera dina uppgifter eller lägga till ytterligare information.

Förutom dina personuppgifter kan din profilsida konfigureras för att visa de märken du har fått på webbplatsen:

Kontrollera dina data

För att kunna använda din webbplats kan du ha behövt godkänna din webbplats policyer avseende säkerhet, GDPR-efterlevnad med mera. 

Du kan granska de webbplatspolicyer som du har samtyckt till (eller eventuella valfria policyer som du inte samtyckt till) genom att gå till Användarprofil > Administration > Samtycken till webbplatspolicy . Du kan ändra dina svar på varje policy här. Observera att om du ändrar ditt beslut om en obligatorisk policy kommer du att loggas ut från webbplatsen.

Hjälpsidor

Om du letar efter specifik information om hur du slutför en uppgift som deltagare finns det gott om användbara sidor på Totara Help. Här är ett urval av användbara sidor för att komma igång:

• Katalog 
• Utbildningsplaner
• Din användarprofil 
• Ändra dina inställningar