Configuración de carga de registros de certificación

Prev Next

Al cargar registros de certificación, puede configurar los siguientes ajustes.

AjustesDescripciónNotas:

Tipo de evidencia por defecto

Cualquier certificación que no se pueda relacionar con un elemento existente se puede agregar como evidencia al Registro de aprendizaje de un usuario. Aquí, si deseas que se cree evidencia, puedes especificar el tipo de evidencia por defecto que deseas usar.

-

Formato de fecha del archivo CSV

El formato para las fechas en el archivo CSV, por ejemplo: dd/mm/aaaa.

-

Valores del archivo CSV separados por

El separador utilizado para separar valores en el archivo.

-

Texto CSV delimitado con

El delimitador utilizado para valores de texto.

-

Codificación del archivo CSV

El tipo de codificación utilizado para el archivo.

-

Importar acción

Elige entre las siguientes opciones:

  • Guardar en el historial:
    • * Los registros importados se añadirán al historial.
    • * El estado de certificación de los usuarios se mantendrá sin cambios.
  • Certificar usuarios no certificados:
    • * Si un usuario ya está certificado, el registro importado se agrega al historial.
    • * Si un usuario no está certificado actualmente, se utilizará el registro importado para marcarlo como certificado. * Si es apropiado, la ventana de certificación puede abrirse y/o caducar cuando se ejecute el cron, lo que hará que la finalización se mueva al historial.
  • Certificar si es más reciente:
    • * Si un usuario ya está certificado y la fecha de finalización de la importación es más reciente que la fecha de finalización actual, la finalización actual se trasladará al historial y el usuario se marcará como certificado en la fecha de finalización importada.
    • * Si un usuario ya está certificado y la fecha de finalización de la importación es anterior a la fecha de finalización actual, el registro importado se añadirá al historial.
    • * Si un usuario no está certificado actualmente, se utilizará el registro importado para marcarlo como certificado. * Si es apropiado, la ventana de certificación puede abrirse y/o caducar cuando se ejecute el cron, lo que hará que la finalización se mueva al historial.

* Si se importa un registro para un usuario que no está asignado a la certificación, se creará una asignación de usuario individual para ellos, lo que hará que se asignen. La asignación (o la reasignación según sea el caso) ocurre primero, luego se procesa el registro importado, independientemente de la acción o el resultado elegido.

* Si se marca un usuario como certificado durante la importación y la fecha de apertura de la ventana de recertificación es anterior, cuando se ejecuta el cron, este abrirá la ventana de recertificación y restablecerá el progreso del curso actual. Si este no es el resultado deseado, le recomendamos seleccionar Guardar en el historial.

Nombres cortos no sensibles a mayúsculas/minúsculas

Cuando se habilita, los nombres cortos de certificación se compararán sin distinción de mayúsculas y minúsculas.

-

Course badgeThe Totara Academy has a whole course dedicated to using Programs and certifications in Totara Learn. Here you can learn more on how to use programs and certifications, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. 


© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.