Cargar registro de certificaciones

Los registros de finalización de la certificación para el aprendizaje completado fuera de Totara Learn se pueden importar a través de archivos CSV.

Si ya existe una certificación importada en Totara Learn, se crea un nuevo registro de finalización de la certificación que aparecerá en el Registro de aprendizaje de un usuario. Si una certificación importada no existe, será ignorada o si eliges crear evidencia, aparecerá un nuevo elemento de evidencia en el Registro de aprendizaje de un usuario.

Configuración de tu archivo CSV

El archivo de importación CSV se crea fuera de Totara y se importa, y el archivo debe contener la siguiente información:

• nombre de usuario: el nombre de usuario del perfil del usuario.
• nombre corto de la certificación: Nombre corto de la certificación. Esto se puede encontrar en la pestaña Overview (Descripción general) al editar una certificación.
• número de identificación de certificación: Número de id. de la certificación Esto se puede encontrar en la pestaña Overview (Descripción general) al editar una certificación.
• fecha de finalización: La fecha en que el usuario completó la certificación. El formato de fecha se puede especificar en la configuración de carga.
• fecha de vencimiento: El campo de fechalímite debe indicar cuál era la fecha límite en el momento de la finalización, no cuando vence la finalización. La columna debe incluirse en el archivo CSV, pero puede dejarse vacía. Cuando la recertificación se establece en Usar fecha de vencimiento de la certificación o Usar fecha de vencimiento fija, la fecha de vencimiento se calculará utilizando el campo de fechalímite cargado. Si está vacío o si la recertificación se establece en Usar fecha de finalización de la certificación, solo se utilizará la fecha de finalización para calcular la fecha de vencimiento.

Vea lo siguiente como ejemplo:

nombre de usuario, nombre corto de certificaciones, número de identificación de la certificación, fecha de finalización, fecha de vencimiento
harrychinn,health_and_safety,hs1, 23/03/2012, 31/06/2012

Cargar registros de finalización

Para cargar los registros de finalización de la certificación, siga estos pasos:

1. Ir al menú de acceso rápido > Cursos > Cargar registros de finalización > Cargar registros de finalización.
2. Desplázate hacia abajo hasta Cargar certificación CSV (ya que el curso Cargar CSV está enumerado arriba).
3. Arrastra y suelta tu archivo en la página o haz clic en el botón Elegir un archivo para buscar y seleccionar el archivo CSV.
4. Configurar los ajustes deseados.
5. Haga clic en el botón Cargar. 

Después de que el archivo se haya cargado, la importación se procesará en la siguiente ejecución cron. Para ver más detalles sobre la importación, haga clic en el enlace del informe de importación de la Certificación. También se puede acceder a los registros importados dirigiéndose al menú de acceso rápido > Cursos > Cargar registros de finalización Informe de importación de > certificación.

Mensajes de certificación

Inicialmente, la importación de la finalización de la certificación solo realiza una importación básica de los registros del archivo CSV, y los registros se procesan en una tarea ad hoc que se ejecuta en la siguiente ejecución cron. Cuando se ejecuta esta tarea (y se ejecuta la tarea de mensajes del programa subsiguiente), generará cualquier mensaje de certificación aplicable para cualquier usuario. Algunos mensajes se envían inmediatamente durante la tarea ad hoc de importación (como el mensaje de bienvenida), mientras que otros se envían la próxima vez que se ejecuten los mensajes de envío relacionados con la tarea de programas. Se enviarán otros mensajes (como mensajes de finalización) para los usuarios que cumplan con las condiciones relevantes. Si no desea enviarlos, deberá eliminar los mensajes de dentro de la certificación antes de ejecutar la importación.