Configuración de creación de instancia de actividad de rendimiento

Rango de creación

Selecciona entre dos opciones:

• Limitado: el usuario selecciona una fecha de apertura y una fecha de cierre, entre las cuales se crearán instancias de asunto para los usuarios asignados elegibles.
• Open-ended: No hay fecha de cierre, lo que significa que la actividad generará instancias de asunto para cualquier usuario asignado elegible a partir de la fecha de apertura.

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Tipo de fecha

Selecciona entre dos opciones:

• Fijo: Con fechas fijas, simplemente ingresas las fechas calendario que deseas usar. También puedes seleccionar la zona horaria para la fecha seleccionada (esto será por defecto la zona horaria del servidor).
• Relativo: las fechas relativas le permiten elegir fechas relacionadas con el momento en que se crea la instancia de la actividad, por ejemplo, dentro de dos semanas. Con fechas dinámicas, puedes configurar lo siguiente:
  • Fecha de referencia Seleccione una fecha de referencia del menú desplegable (p. ej., fecha de creación del usuario o fecha de cierre de otra instancia de actividad)
  • Actividad: si eliges una fecha de referencia relacionada con otra actividad, puedes elegir la actividad del menú desplegable aquí
  • Usar aniversario En la asignación, si la fecha de inicio calculada por el usuario está en el pasado, usa el próximo aniversario de la fecha de referencia en su lugar
  • Inicio: cuando desea que comience la creación de la instancia (en relación con la fecha de referencia). Elige entre:
    • a tiempo
    • antes de la fecha: X días/semanas
    • después de la fecha: X días/semanas

Las fechas fijas se aplican a todos los usuarios asignados, por lo que todos están obligados por las mismas fechas, mientras que las fechas relativas son personales para el usuario asignado, ya que son relativas a otra fecha o evento en relación con ese usuario.

Un ejemplo de un rango de fechas fijo y limitado podría ser:

9 de abril de 2020 Europa/Londres al 9 de diciembre de 2020

Un ejemplo de rango de fechas relativo y de final abierto podría ser:

2 semanas después de la fecha de finalización de otra actividad - Evaluación de prueba

Frecuencia de creación

Selecciona entre dos opciones:

• Una vez: se creará una sola instancia para cada usuario.
• Repetindo: siempre que la actividad esté asignada a un usuario, las instancias se crearán en función de la configuración seleccionada: 
  • Tipo de activador: seleccione el evento que desea utilizar como activador, según la creación, finalización o cierre de una instancia anterior
  • Activador Establecer el número de días/semanas en relación con el tipo de activación para que ocurra la creación, por ejemplo, tiempo desde la finalización de la instancia anterior: X semanas
  • Límite de repetición Elija si desea establecer un número máximo de instancias por usuario asignado o si desea que la creación se repita indefinidamente

Al utilizar esta opción, es posible que desee utilizar cada una de las opciones disponibles en los siguientes escenarios.

cada después de la creación de su instancia anterior Úsalo para actividades que sabes que los usuarios completarán de inmediato.

Cuando la instancia anterior está completa y se creó hace más de X días/semanas:  úselo cuando no desee que las instancias se creen con demasiada frecuencia, por ejemplo, si los usuarios pudieran completar la actividad de inmediato pero aún desea separar las instancias.

Cada X días/semanas después de la finalización de su instancia anterior: úselo para actividades que tienen un plazo mayor para la finalización. Si no estás seguro de cuándo los participantes completarán la actividad, esto garantiza que los usuarios no tendrán múltiples instancias creadas al mismo tiempo.

Fecha de entrega:

Selecciona entre dos opciones:

• Habilitado: Habilitar esta configuración le permite establecer una fecha límite para que los usuarios finales completen la actividad. Puede establecer la fecha límite como un número de días o semanas después de que se cree la instancia.
• Deshabilitado: no hay fecha límite para enviar respuestas, lo que significa que los usuarios son libres de completar la actividad a su propio ritmo

Si se establece una fecha límite, se mostrará en las listas de actividades de los usuarios finales, así como en los informes de instancias de participantes y sujetos.

Ten en cuenta que cuando se configura una fecha límite, se establecerá una fecha límite para cada instancia de actividad del sujeto. No se puede cambiar la fecha límite de cada instancia.

La fecha límite también actúa como un activador para ciertas notificaciones. Ver más sobre las notificaciones de actividad de rendimiento.

Instancias basadas en asignaciones de trabajo

Selecciona entre dos opciones:

• Deshabilitado: se creará una sola instancia de asunto para cada usuario, que dibujará participantes de todas sus asignaciones de trabajo (si corresponde)
• Habilitado: Se creará una instancia de asunto para cada una de las asignaciones de trabajo de un usuario

Si esta configuración está habilitada pero un usuario no tiene asignaciones de tareas, no se creará una instancia de asunto para el usuario.

Ten en cuenta que si seleccionas Desactivado , no podrás usar la fecha de inicio de la asignación de tarea como fecha de referencia para la programación relativa, ya que el usuario podría tener varias fechas de inicio para sus diferentes asignaciones de tarea.