Configuración general
Al crear una actividad de rendimiento, puede configurar los siguientes ajustes generales. Al editar una actividad de rendimiento, puedes hacer clic en el ícono de tres puntos (
) en el banner superior y seleccionar Editar para cambiar estos ajustes.
| Configuración | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
| Título de la actividad | El título de la actividad de desempeño debe ser breve pero descriptivo (e idealmente único para evitar confusiones). | Campo obligatorio. |
| Descripción | Una breve descripción de la actividad de desempeño. Esto puede ser útil para permitir que otros comprendan el propósito de la actividad. | Esto solo es visible para los administradores del sitio. |
| Tipo | Selecciona el tipo de actividad, elige entre:
| - |
Pestaña Contenido
Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña de contenido al crear una actividad de rendimiento.
| Configuración | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
| Múltiples secciones habilitadas | Habilitar esta configuración para dividir la actividad en varias secciones. Cada sección se presenta como una página con una URL única. Para cada sección, debes añadir un nombre y los participantes que responden (también puedes añadir opcionalmente participantes de solo lectura). Para añadir contenido, haz clic en Editar elementos de contenido. Este ajuste te da la flexibilidad de que diferentes participantes completen cada sección. Puedes agregar una sección arriba o abajo de las secciones existentes, pero ten en cuenta que no puedes cambiar el orden de las secciones. | Si tienes varias secciones configuradas y luego deshabilitas esta configuración, todo el contenido se combinará en la primera sección. Además, se eliminará cualquier configuración de participante específica de la sección. Cada sección debe incluir al menos una pregunta. |
| Participantes que responden | Haz clic en el botón + para decidir qué participantes necesitarán completar la actividad. Puedes elegir entre:
Seleccione todas las opciones que correspondan y luego haga clic en Listo. | Se debe agregar al menos una relación de respuesta por sección. Para cada participante, puedes eliminarlo haciendo clic en el ícono de cruz ( El asunto debe seleccionarse aquí para que la actividad aparezca en la página Tus actividades del usuario. |
| Participantes de solo lectura | Haz clic en el botón + para decidir qué participantes solo podrán ver la actividad. Puedes elegir entre:
Seleccione todas las opciones que correspondan y haga clic en Listo. | Para cada participante, puedes eliminarlo haciendo clic en el ícono de cruz ( Solo las relaciones que no han sido seleccionadas como participantes que responden pueden ser agregadas como de solo lectura. |
). También puedes permitir que los usuarios vean las respuestas de otros participantes marcando la casilla de verificación Puede ver las respuestas de otros.
). Pestaña Asignaciones
Esta pestaña le permite asignar una actividad de rendimiento a diferentes usuarios. Consulte las siguientes guías para obtener más información:
- Asignar una actividad de rendimiento a una audiencia
- Asignar una actividad de desempeño a una organización o posición
- Asignar una actividad de desempeño a una persona
También puede configurar los siguientes ajustes de asignación:
| Configuración | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
| Anular configuración de participación de relaciones globales | Si habilita esta configuración, puede configurar los siguientes ajustes:
Estos ajustes anularán los ajustes globales de los participantes, que se configuran a través del menú de acceso rápido > Configurar características > Realizar ajustes. | Consulte Configurar características para obtener más información. Ten en cuenta que las asignaciones de trabajo de Gerente y Gerente temporal se tratan por separado para la creación de instancias de actividad de rendimiento, lo que significa que se creará una instancia para ambas (si se asignan). Si la opción Cerrar automáticamente todas las instancias de participantes para los participantes eliminados está habilitada, la instancia del Administrador temporal se cerrará cuando finalice su asignación. |
| Añadir instancias de participantes | Cuando se habilita, los nuevos participantes serán asignados automáticamente a actividades existentes en el cambio de rol y se crearán nuevas instancias de participantes (p. ej., un nuevo subordinado directo para un gerente). Esto se aplica a las siguientes relaciones: gerente, gerente del gerente, evaluador y subordinado directo. | Se debe activar la anulación de la configuración de participación de relaciones globales para poder configurar esta configuración. |
| Cerrar instancias de participantes para participantes eliminados | Esta configuración determina si las instancias de participantes para actividades abiertas se cerrarán cuando un usuario deje una relación para una actividad. Seleccione entre las siguientes opciones:
| Se debe activar la anulación de la configuración de participación de relaciones globales para poder configurar esta configuración. |
| Selección de participantes | Decide qué participantes podrán elegir manualmente a los participantes para cubrir ciertas relaciones. Esto permite que las relaciones sean controladas por el usuario deseado para adaptarse mejor a cada caso. Por ejemplo, podrías permitir que el sujeto seleccione a los participantes para la relación entre pares. Esto significaría que el sujeto de una evaluación puede seleccionar qué pares desean revisar. | Una vez activado , no es posible cambiar los usuarios seleccionados. Se generarán instancias de sujetos y participantes. |
Pestaña Creación
Esta pestaña le permite configurar parámetros en torno a la creación de instancias. Consulte Configuración de creación de instancias de actividad de rendimiento para obtener más información.
Pestaña de visibilidad y cierre
Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña Visibilidad y cierre al crear una actividad de rendimiento.
| Configuración | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
| Anonimizar las respuestas | Cuando esta configuración esté habilitada, las respuestas serán anonimizadas, lo que significa que los usuarios no podrán ver quién ha respondido como parte de la actividad. | - |
| Visibilidad de la respuesta | Esta configuración determina cuándo los usuarios cuya relación les permite ver las respuestas de otros tendrán acceso a esas respuestas. Las respuestas nunca son visibles para los demás antes de que se hayan enviado. Elige entre las siguientes opciones:
| - |
| Cierre de la sección | Cuando esta configuración esté habilitada, las secciones se cerrarán y las respuestas no se podrán editar una vez que se hayan enviado. | Si el cierre de sección está habilitado, la opción Cierre automático cuando todas las secciones se hayan completado se habilitará (y no se puede deshabilitar). Si el cierre de la sección se desactiva después de que se hayan completado las secciones, estas permanecerán cerradas. Cualquier sección que no se haya completado seguirá siendo editable. |
| Cierre de la actividad | Puedes configurar cuándo se cerrarán las instancias de actividad con estos ajustes:
| Si el cierre automático cuando todas las secciones completadas están habilitadas, se notificará a los participantes de la actividad cuando se envíe la sección final que la actividad se cerrará. Ten en cuenta que si la opción Cerrar en la fecha límite está habilitada, cualquier instancia de actividad que se vuelva a abrir después de que la fecha límite haya pasado se cerrará automáticamente cuando se ejecute el cron siguiente. Para las actividades de una sola sección, la actividad se cerrará tan pronto como se envíe la única sección si el cierre automático cuando todas las secciones completadas estén habilitadas. La opción Cierre manual permite a los usuarios completar una actividad mientras omiten cualquier sección opcional, o actualizar y enviar secciones varias veces (si el cierre de la sección está deshabilitado) antes de decidir cuándo marcar la actividad como completa. |
Combinaciones de ajustes de cierre
Aquí hemos descrito el comportamiento esperado para las diferentes combinaciones de ajustes de cierre de actividades de desempeño.
| Cierre de la sección | Cierre automático cuando se hayan completado todas las secciones | Cerrar en la fecha límite | Comportamiento de cierre |
|---|---|---|---|
| Deshabilitado | Deshabilitado | Activado | La instancia de actividad solo se cerrará cuando se alcance la fecha límite, independientemente de la finalización. |
| Deshabilitado | Activado | Activado | Las secciones no se cierran una vez completadas, y el usuario puede regresar y hacer cambios. El usuario puede completar y cerrar la actividad completando y enviando todas las secciones. Si se alcanza la fecha límite antes de que se hayan completado todas las secciones, la instancia de actividad se cerrará. |
| Deshabilitado | Activado | Deshabilitado | Las secciones no se cierran una vez completadas y el usuario puede volver atrás y hacer cambios. Una vez que se hayan completado todas las secciones, se cerrará la instancia de la actividad. |
| Activado | Activado | Deshabilitado | Cada vez que un usuario completa una sección, esa sección se cerrará y la instancia de actividad se cerrará una vez que se hayan completado todas las secciones. |
| Activado | Activado | Activado | Cada vez que un usuario completa una sección, esa sección se cerrará y la instancia de actividad se cerrará una vez que se hayan completado todas las secciones. Si se alcanza la fecha límite antes de que se hayan completado todas las secciones, la instancia de la actividad se cerrará. |
Notificaciones en
Esta pestaña le permite configurar notificaciones. Consulte Notificaciones de actividad de rendimiento para obtener más información.
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