¿Cuál es el catálogo?

Los usuarios pueden acceder al catálogo haciendo clic en Explorar  en el menú principal (/totara/catalog/index.php). El catálogo permite a los usuarios navegar, buscar y filtrar cursos, programas, certificaciones, recursos, listas de reproducción y espacios de trabajo disponibles dentro del sistema.

Cada elemento del catálogo está representado por un mosaico. Por defecto, cada mosaico contiene el nombre completo del elemento y una imagen. 

Las imágenes de cursos, programas, certificaciones, recursos y espacios de trabajo se pueden cargar dentro de su página de configuración general respectiva. Si no se ha establecido una imagen para un elemento en particular, el curso, el programa, la certificación, el recurso, la lista de reproducción o la imagen del espacio de trabajo por defecto se utilizarán según el tema que estés utilizando. Para ver más información sobre un elemento, haz clic en la imagen o el título.

Solo los elementos visibles para una persona se mostrarán dentro del catálogo. Puedes limitar la visibilidad de los elementos de aprendizaje a ciertas personas con audiencias y roles.

Opciones de visualización del catálogo

El catálogo puede mostrarse de manera diferente a los usuarios según su selección:

• Explorar (predeterminado)
• Cuadrícula
• Informe (heredado, anteriormente conocido como catálogo mejorado )
• Categoría (heredada)

Para cambiar la visualización de tu catálogo, ve a Menú de acceso rápido > Configurar características (/totara/catalog/config.php) y selecciona la opción deseada en la  configuración de la vista por defecto del Catálogo. Si estás actualizando desde una versión anterior de Totara, tendrás que seleccionar  el catálogo Explorar manualmente.

Uso del catálogo Explorar

El catálogo Explorar  es el catálogo predeterminado para Totara 19 en adelante. Este catálogo proporciona una interfaz de usuario simple y moderna, con una potente funcionalidad de búsqueda y filtrado, junto con la capacidad de seleccionar elementos de aprendizaje sugeridos utilizando bloques. Los ajustes configurables son los mismos que la  opción de catálogo Grid, lo que le permite cambiar fácilmente al catálogo Explore.

El aprendizaje destacado está resaltado con un ícono de estrella ().

Búsqueda, filtros y clasificación

El catálogo Explorar muestra la barra de búsqueda y los filtros disponibles en un panel unificado. Los usuarios pueden buscar en el catálogo usando la barra de búsqueda, seleccionar una categoría específica y aplicar varios filtros.

Puedes añadir filtros adicionales al  panel Filtros configurando el catálogo.

Después de ingresar una consulta de búsqueda o filtrar el catálogo, puedes compartir los resultados con otro usuario haciendo clic en el botón de enlace (). Esto te permite copiar el enlace al catálogo mientras lo estás viendo, con tus filtros y consultas de búsqueda aplicados. Sin embargo, ten en cuenta que es posible que otros usuarios con los que compartas esta URL no vean los mismos elementos del catálogo que tú debido a las diferencias de visibilidad y permisos.

El catálogo Explorar también se puede ordenar y mostrar de diversas maneras:

• Por relevancia  a los términos de búsqueda introducidos
• Por los elementos añadidos más recientemente (Última)
• Con elementos de aprendizaje destacados enumerados primero (donde el aprendizaje destacado ha sido habilitado)
• En orden  alfabético (solo disponible si se usa un idioma)

Áreas de bloques superiores e inferiores

Al usar el  catálogo Explorar , puedes añadir bloques a las áreas de bloques superior e inferior. Estos aparecen por encima y por debajo del catálogo, respectivamente. Por defecto, se incluye un bloque de catálogo que muestra el aprendizaje agregado recientemente en el área de bloque inferior.

Puedes agregar más bloques de catálogo para seleccionar el aprendizaje que aparecerá a los usuarios antes de que ingresen un término de búsqueda. Cuando el usuario aplica filtros o agrega un término de búsqueda, los bloques en el área de bloque inferior se ocultarán. Si se elimina el bloque por defecto (y no se han añadido otros bloques), el catálogo mostrará todos los elementos del catálogo.

Uso del catálogo de cuadrículas

El catálogo de la cuadrícula está habilitado de forma predeterminada dentro de todas las nuevas instalaciones de Totara 12 a 18.

Menú de navegación

Los usuarios pueden navegar por el catálogo desplazándose hacia abajo en la página y usando Cargar más para mostrar elementos de contenido adicionales.

Por defecto, los usuarios también pueden explorar elementos que pertenecen a una categoría o subcategoría específica. Otras opciones de navegación están disponibles dentro del catálogo y pueden ser configuradas por un administrador del sitio a través del menú de acceso rápido >  Cursos y categorías > Configurar catálogo (/totara/catalog/config.php) o a través del botón Configurar catálogo.

Cuando los usuarios multiinstancia y el aislamiento de inquilinos están habilitados, solo podrán ver el contenido del catálogo de su propio inquilino.

Ordenar por

El catálogo también se puede ordenar y mostrar de diversas maneras:

• En orden  alfabético (solo disponible si se usa un idioma)
• Por los elementos añadidos más recientemente (Última)
• Con elementos de aprendizaje destacado enumerados primero (donde el aprendizaje destacado ha sido habilitado)
• Por Relevance (disponible después de que se haya introducido un término de búsqueda de texto)

Mostrar opciones

Por defecto, el catálogo se puede mostrar en la vista de mosaico o en la vista de lista. Las opciones de visualización pueden ser definidas por un administrador del sitio a través del menú de acceso rápido en  Cursos > Configurar catálogo > General (/totara/catalog/config.php?tab=general).

Búsqueda

Los usuarios también pueden buscar elementos usando la barra de búsqueda. Solo se mostrarán los elementos disponibles para el usuario. 

La funcionalidad de búsqueda devolverá resultados coincidentes de cualquier curso, programa, certificación y campo de texto de recursos que sea visible para todos los usuarios, como el nombre del elemento, el resumen y los campos personalizados basados en texto.

También puedes buscar solo una parte de una palabra usando la funcionalidad de búsqueda parcial. Esto le permite buscar varios términos de búsqueda similares. Para hacerlo, reemplaza el final de un término de búsqueda con un asterisco. Por ejemplo, si un usuario buscara 'organis*', los resultados de la búsqueda incluirían términos como 'organización', 'organizado', 'organizativo' y más.

Compartir enlace

Los usuarios pueden compartir su vista actual del catálogo usando el botón Compartir. Se genera un enlace único que puede ser enviado a otros usuarios del sitio.

Es posible que las personas con las que comparte esta URL no vean los mismos elementos del catálogo que tú, debido a las diferencias en visibilidad y permisos.

Áreas de bloques superiores e inferiores

Al usar el catálogo basado en cuadrícula s, puedes añadir bloques a las áreas de bloques superior e inferior. Estos aparecen por encima y por debajo del catálogo, respectivamente. Si estás usando el catálogo basado en cuadrículas como página de inicio de tu sitio, puedes usar estas áreas para mostrar información importante o enlaces útiles.

Explorar el mercado de contenido

Al ver el catálogo como Administrador del sitio o Creador del curso, y cuando se ha habilitado un mercado de contenido, se proporciona un enlace a Explorar mercado de contenido.

Creando elementos

Al ver el catálogo como un administrador del sitio o un usuario con la capacidad de crear nuevos elementos de catálogo, una opción Crear nuevo está disponible para agregar nuevos cursos, programas, certificaciones, recursos, listas de reproducción y espacios de trabajo (según las capacidades del usuario y los productos instalados) al sitio.

Para crear un nuevo elemento en el catálogo, siga estos pasos:

1. Selecciona Explorar  en el menú principal.
2. Haga clic en Crear nuevo en la esquina superior derecha.
3. Selecciona el tipo de contenido que deseas crear.
4. Sigue los pasos para crear ese tipo de contenido:
   • Crear curso
   • Crear recurso
   • Crear certificación
   • Crear lista de reproducción
   • Crear programas
   • Crear un espacio de trabajo

¿Cómo se completa el catálogo?

Totara Learn

Totara Learn mantiene al día automáticamente las entradas al catálogo de cursos, programas, certificaciones, recursos y listas de reproducción. Cuando un usuario cambia datos relacionados con elementos de aprendizaje, los datos del catálogo se actualizan inmediatamente o se marcan como que necesitan ser actualizados lo antes posible programando una nueva tarea ad hoc. Las tareas ad hoc son creadas por Totara Learn según sea necesario y se ejecutan tan pronto como sea posible en la siguiente ejecución cron. Si la actualización es inmediata o está programada como una tarea ad hoc, por lo general depende de si el cambio afecta solo un elemento de aprendizaje o varios. Por ejemplo, cambiar el nombre completo de un curso hará que los datos del catálogo se actualicen inmediatamente, mientras que cambiar el valor por defecto de un campo personalizado del curso hará que se programe una tarea ad hoc que actualizará los datos del catálogo de todos los cursos afectados.

Además de esto, hay una tarea programada que se ejecuta una vez al día por defecto, actualizando los datos en el catálogo para garantizar que esté actualizado. Esta tarea programada es un proceso de copia de seguridad que está diseñado para detectar cualquier cambio en los datos que no haya llevado a una actualización inmediata o ad hoc. Toda la funcionalidad estándar dentro de Totara Learn está diseñada para que el catálogo esté actualizado lo antes posible. Es posible que algunas personalizaciones o plugins de terceros deban actualizarse antes de que también lo hagan, y la tarea diaria programada garantiza que el catálogo se actualice al menos una vez al día en este caso.

Cambiar el tipo de catálogo

Cuando la configuración del tipo de catálogo se cambia de Informe o Categoría a Cuadrícula  o Explorar, se programa una tarea ad hoc que completará los datos del catálogo cuando se ejecute cron. Hasta que se ejecute la tarea, el catálogo estará vacío.

Cuando el  catálogo de Cuadrícula  o Explorar está habilitado, también puedes configurarlo como la página de inicio de tu sitio. Puedes cambiar la página de inicio al catálogo configurando la página de inicio por defecto para la  configuración de los usuarios a través del menú de acceso rápido >  Navegación > Configuración de navegación.

Otras acciones que afectan los datos del catálogo

Hay varias otras acciones dentro de Totara que pueden afectar los datos del catálogo, que incluyen, entre otras:

• Cuando el catálogo está configurado en Informe o Categoría, todos los elementos de aprendizaje se eliminan inmediatamente
• Cuando una característica está activada (como programas en la configuración avanzada), se programa una tarea ad hoc para completar el catálogo con elementos de aprendizaje relacionados
• Cuando se desactiva una característica, los elementos de aprendizaje relacionados se eliminan de inmediato
• Cuando se habilita un tipo de aprendizaje en el catálogo (en la pestaña Contenidos en la configuración del catálogo), se programa una tarea ad hoc para completar el catálogo con elementos de aprendizaje relacionados
• Cuando un tipo de aprendizaje está deshabilitado en el catálogo, los elementos de aprendizaje relacionados se eliminan de inmediato
• Cuando las etiquetas están desactivadas o activadas (en la configuración avanzada), se programa una tarea ad hoc para actualizar los datos del catálogo de todos los elementos de aprendizaje
• Cuando las etiquetas están desactivadas o activadas para un tipo de aprendizaje (en Etiquetas de gestión de >apariencia), se programa una tarea ad hoc para actualizar los datos del catálogo de los elementos de aprendizaje relacionados

Ordenar cuando se habilitan varios idiomas

Cuando se instalan varios idiomas, se elimina el menú desplegable de clasificación en el catálogo. En cambio, la clasificación se gestiona automáticamente, según el estado del catálogo. En orden de precedencia (primero el más alto):

• Si la búsqueda de texto está activa, la clasificación es por relevancia
• Si el aprendizaje destacado está configurado, los elementos destacados se ordenarán primero, y la clasificación secundaria es por último primero (el último elemento destacado aparecerá primero en los resultados, y el último elemento no destacado aparecerá justo después de todos los elementos destacados)
• De lo contrario, la clasificación se realiza por último primero

El cuadro desplegable/de clasificación alfabética se puede volver a habilitar configurando la variable catalog_enable_alpha_sorting_with_multiple_languages de configuración; consulte config-dist.php para obtener más detalles.