Fasen toevoegen aan een goedkeuringsworkflow

Na het maken van een nieuw concept goedkeuringsworkflow zal je waarschijnlijk fases willen toevoegen. Er zijn vier types fases die toegevoegd kunnen worden om verschillende taken te voltooien:

• Aanvrager: Een fase voor het verzamelen van een formulierantwoord van de aanvrager
• Goedkeurder: Een fase voor het goedkeuren (of afwijzen) van de aanvraag
• Wachten: Een fase die de aanvraag pauzeert totdat een specifieke externe gebeurtenis plaatsvindt
• Einde: Een fase waarin de aanvraag als voltooid wordt beschouwd of niet verder kan gaan

De omcirkelde + knop bovenaan de lijst met fases wordt gebruikt om nieuwe fases toe te voegen. Als je geen +-knop ziet, controleer dan of de workflow bovenaan de pagina als concept gelabeld is, omdat je alleen fases aan conceptworkflows kunt toevoegen. Je kunt de Kloon- actie ook gebruiken om een nieuw concept te maken van een bestaande workflow.

1. Klik op het omcirkelde +-icoontje bovenaan de lijst om een nieuwe workflowfase toe te voegen.
2. Geef de fase een fasenaam. Dit kan later gewijzigd worden.
3. Kies het type fase om toe te voegen.
4. Klik op Toevoegen.

Je kunt de fase nu configureren of indien nodig extra fasen toevoegen.

Volgende stappen

• Configureer een fase voor aanvragers
• Configureer een goedkeurderfase
• Configureer een wachtfase
• Configureer een eindfase