Bewerk een goedkeuringsworkflow

Je kunt wijzigingen aanbrengen in de fasen van een goedkeuringsworkflow voor en na het publiceren van de workflow. Je kunt elk deel van de workflow bewerken terwijl het in concept is. Na het publiceren (en wanneer er actieve aanvragen zijn) kun je alleen goedkeurders toevoegen/verwijderen op een niveau en notificaties bewerken.

Volg deze stappen om wijzigingen aan te brengen in een workflow:

Ga naar het workflow-dashboard via het snelmenu > Goedkeuringsworkflows Workflows > beheren.
Selecteer de workflow die je wil bewerken.
Klik op het icoon van drie puntjes () in de rechterbovenhoek.

Hier heb je een aantal opties, afhankelijk van de wijzigingen die je wil aanbrengen:

Bewerk workflowdetails: Wijzig de naam, beschrijving of workflow ID
Kloon, archiveer of verwijder: Deze acties zijn afhankelijk van de workflowstatus, zie onderstaande tabel
Rollen toewijzen: Hiermee kun je gebruikers toewijzen aan rollen binnen de context van de workflow
Upload overschrijvingen voor goedkeurders: Bulkbeheer van goedkeurders voor workflows met veel toewijzingen

Algemene voortgangsstatus	Beschikbare acties	Notities
Concept	Kloon of verwijder	-
Gepubliceerd	Kloonen, archiveren of verwijderen	Bij het verwijderen van een gepubliceerde workflow krijg je een waarschuwing dat alle actieve aanvragen en toewijzingsoverschrijvingen worden verwijderd.
Gearchiveerd	Kloon of verwijder	Je kunt een gearchiveerde workflow dearchiveren vanuit het dashboard.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.