Instellingen voor het uploaden van certificeringsrecords

Prev Next

Bij het uploaden van certificeringsrecords kun je de volgende instellingen configureren.

InstellingenOmschrijvingNotities

Standaard bewijstype

Alle certificeringen die niet kunnen worden gekoppeld aan een bestaand onderdeel, kunnen als bewijs worden toegevoegd aan het Studiegegevens van een gebruiker. Als je hier wil dat er bewijs wordt gemaakt, dan kun je het standaard bewijstype opgeven dat je wil gebruiken.

-

CSV-datumnotatie

Het formaat voor datums in het CSV-bestand, bijvoorbeeld: dd/mm/jjjj.

-

CSV-waarden gescheiden door

Het scheidingsteken dat wordt gebruikt om waarden in het bestand te scheiden.

-

CSV tekst gescheiden door

Het scheidingsteken dat wordt gebruikt voor tekstwaarden.

-

CSV-bestandscodering

Het type encoding dat voor het bestand wordt gebruikt.

-

Importeer actie

Kies uit het volgende:

  • Opslaan in geschiedenis
    • De geïmporteerde regels worden toegevoegd aan de geschiedenis.
    • De certificeringsstatus van gebruikers blijft ongewijzigd.
  • Certificeer niet-gecertificeerde gebruikers
    • Als een gebruiker al gecertificeerd is, wordt de geïmporteerde regels toegevoegd aan de geschiedenis.
    • Als een gebruiker momenteel niet is gecertificeerd, wordt de geïmporteerde regel gebruikt om hem als gecertificeerd te markeren. Indien van toepassing kan het certificatievenster openen en / of verlopen wanneer de cron de volgende keer wordt uitgevoerd, waardoor de voltooiing naar de geschiedenis wordt verplaatst.
  • Certificeer indien recenter
    • Als een gebruiker al is gecertificeerd en de voltooiingsdatum van de import recenter is dan de huidige voltooiingsdatum, wordt de huidige voltooiing verplaatst naar de geschiedenis en wordt de gebruiker gemarkeerd als gecertificeerd op de geïmporteerde voltooiingsdatum.
    • Als een gebruiker al is gecertificeerd en de voltooiingsdatum van de import verder in het verleden ligt dan de huidige voltooiingsdatum, wordt de geïmporteerde record toegevoegd aan de geschiedenis.
    • Als een gebruiker momenteel niet is gecertificeerd, wordt de geïmporteerde regel gebruikt om hem als gecertificeerd te markeren. Indien van toepassing kan het certificatievenster openen en / of verlopen wanneer de cron de volgende keer wordt uitgevoerd, waardoor de voltooiing naar de geschiedenis wordt verplaatst.

Als een regel wordt geïmporteerd voor een gebruiker die niet is toegewezen aan de certificering, wordt een individuele gebruikerstoewijzing voor hem gemaakt, waardoor deze worden toegewezen. Toewijzing (of her-toewijzing naargelang het geval) vindt eerst plaats en vervolgens wordt de geïmporteerde regel verwerkt, ongeacht de gekozen actie of uitkomst.

Als een gebruiker tijdens het importeren is gecertificeerd en de datum van de hercertificering in het verleden ligt, wordt wanneer de cron wordt uitgevoerd, de hercertificering geopend en wordt de huidige voortgang van de cursus gereset. Als dit niet het gewenste resultaat is, moet waarschijnlijk 'Opslaan in geschiedenis' worden geselecteerd.

Korte titel niet hoofdlettergevoelig

Selecteer deze optie om korte namen het herkennen de notatatie van hoofd-/kleine letters.

-

Course badgeThe Totara Academy has a whole course dedicated to using Programs and certifications in Totara Learn. Here you can learn more on how to use programs and certifications, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. 


© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.