Upload certificeringshistorie

Certificeringsvoltooiingsrecords voor voltooide cursussen buiten Totara Learn kunnen worden geïmporteerd via CSV-bestanden.

Als er al een geïmporteerde certificering bestaat in Totara Learn, dan wordt er een nieuw certificeringsvoltooiingsrecord gemaakt en verschijnt deze in het Studiegegevens van een gebruiker. Als een geïmporteerde certificering niet bestaat, wordt deze genegeerd of als je ervoor kiest om bewijs te maken, verschijnt er een nieuw onderdeel in het Studiegegevens van een gebruiker.

CSV-bestand configureren

Het CSV-importbestand wordt buiten Totara gemaakt en geïmporteerd en het bestand moet de volgende informatie bevatten:

• gebruikersnaam: De gebruikersnaam uit het profiel van de cursist.
• korte certificeringstitel: De korte certificeringstitel. Dit kun je vinden op het tabblad Overzicht wanneer je een certificering bewerkt.
• certificeringidnummer: Het certificerings ID nummer. Dit kun je vinden op het tabblad Overzicht wanneer je een certificering bewerkt.
• voltooiingsdatum: De datum waarop de cursist de certificering heeft voltooid. De datumopmaak kan worden opgegeven in de uploadinstellingen.
• Uiterste datum: Het veld 'Uiterste datum' moet aangeven wat de uiterste datum was op het moment van voltooiing, niet wanneer de voltooiing moet verlopen. De kolom moet in het CSV-bestand worden opgegeven, maar mag leeg worden gelaten. Wanneer hercertificering is ingesteld op Gebruik vervaldatum certificering of Gebruik vaste vervaldatum, dan wordt de vervaldatum berekend met behulp van het geüploade veld met vervaldatum. Als het leeg is of als de hercertificering is ingesteld op Gebruik voltooiingsdatum certificering, dan wordt alleen de voltooiingsdatum gebruikt om de vervaldatum te berekenen.

Zie het volgende als voorbeeld:

gebruikersnaam, certificeringsshortname, certificeringidnumber,completiondate,duedate
harrychinnhealth_and_safety,,hs1,23/03/2012,31/06/2012

Voltooiingsrecords uploaden

Volg deze stappen om voltooiingsrecords voor certificering te uploaden:

1. Ga naar het snelmenu > Cursussen > Upload voltooiingsrecords > Upload voltooiingsrecords.
2. Scrol omlaag naar Upload certificering CSV (zoals de Upload cursus CSV erboven staat).
3. Slepen en neerzetten van je bestand op de pagina, of klik op de Kies een bestand-knop om te bladeren en het CSV-bestand te selecteren.
4. Configureer de gewenste instellingen.
5. Klik op de knop Uploaden. 

Nadat het bestand is geüpload, wordt de import bij de volgende cron-run verwerkt. Om meer details over de import te zien, klik je op de rapportlink Certificering import. Geïmporteerde records zijn ook toegankelijk via het snelmenu >Cursussen > Upload voltooiingsrecords >Certificering importrapport.

Certificeringsberichten

Aanvankelijk voert de certificeringsvoltooiingsimport slechts een basisimport uit van de CSV-bestandsrecords en de records worden vervolgens verwerkt in een ad-hoctaak die wordt uitgevoerd bij de volgende cron-run. Wanneer deze taak wordt uitgevoerd (en de daaropvolgende taak voor programmaberichten wordt uitgevoerd), worden alle toepasselijke certificeringsberichten voor alle gebruikers gegenereerd. Sommige berichten worden onmiddellijk verzonden tijdens de ad-hoc importtaak (zoals het welkomstbericht), terwijl andere berichten de volgende keer dat de taak Stuur berichten met betrekking tot programma's wordt uitgevoerd, worden verzonden. Andere berichten (zoals voltooiingsberichten) worden verzonden voor cursisten die aan de relevante voorwaarden voldoen. Als je deze niet wil verzenden, moet je de berichten uit de certificering verwijderen voordat je de import uitvoert.