Rapportage over Totara-doelen

Bij het gebruik van Totara-doelen kun je rapporten gebruiken om inzicht te geven in de prestaties van je team en je helpen begrijpen hoe de leerinhoud van je site bijdraagt aan de bedrijfsdoelen.

Er zijn twee rapportbronnen met betrekking tot Totara-doelen: Totara doelstatus  en Totara doeltaken en cursussen. Je kunt deze gebruiken om rapporten te configureren om sitebeheerders, managers en je L&D-team te helpen beoordelen hoe Totara-doelen worden gebruikt in je organisatie en haar teams. 

Hier hebben we verschillende voorbeelden gegeven van nuttige rapporten die je zou kunnen maken, maar je kunt elk van deze rapporten aanpassen op basis van je exacte vereisten.

Rapportage manager

Stelt mijn team doelen?

Managers kunnen controleren of hun medewerkers doelen stellen door de volgende stappen te volgen:

1. Maak en bewerk een rapport met behulp van de rapportbron Moodle Doelstatus.
2. Voeg een verplichte manager(s) filter toe. Je kunt ook algemene rapportbeperkingen gebruiken om de resultaten te beperken tot de teamleden van een specifieke manager.
3. Zet voor de  kolom Doelnaam de Aggregatie of groepering  op Aantal.
4. Selecteer een manager met het filter Manager(s) van de gebruiker . Je kunt dan het aantal doelen zien voor elke gebruiker in het team van de geselecteerde manager.

Behaalt mijn team zijn doelen?

Ten eerste kunnen managers controleren of hun teams hun doelen behalen met behulp van het Moodle- doelstatusrapport:

1. Maak en bewerk een rapport met behulp van de Moodle Doelstatus rapportbron.
2. Voeg een verplichte manager(s) filter toe. Je kunt ook algemene rapportbeperkingen gebruiken om de resultaten te beperken tot de teamleden van een specifieke manager.
3. Voeg de  kolommen Doeldoel en  Doel gesloten datum toe.
4. Selecteer een manager wanneer je het rapport bekijkt met behulp van het filter Manager(s)  van de gebruiker. Je kunt dan zien of gebruikers in het team van de geselecteerde manager hun doelen op tijd voltooien.

Je kunt ook het Moodle Doel Taken en Cursussen rapport gebruiken:

1. Maak en bewerk een rapport met behulp van de  rapportbron Totara Doel Taken en Cursussen.
2. Voeg een verplichte manager(s) filter toe. Je kunt ook algemene rapportbeperkingen gebruiken om de resultaten te beperken tot de teamleden van een specifieke manager.
3. Voeg de  kolommen Doeldoel en  Doel gesloten datum toe.
4. Selecteer een manager met het filter Manager(s) van de gebruiker . Je kunt dan zien of gebruikers in het team van de geselecteerde manager hun doelen op tijd voltooien.

Studie- en ontwikkelingsrapportage

Stellen teams doelen?

L&D-teams willen misschien beoordelen in hoeverre de verschillende teams in hun organisatie doelen gebruiken.

Volg deze stappen om dit te doen:

1. Maak en bewerk een rapport met behulp van de Totara Doel Taken en Cursussen  of de Totara Doelstatus rapportbron.
2. Voeg de managernaam(en)  toe. Beslis of je de individuele teamleden wil opnemen door de  kolom Volledige naam van de gebruiker toe te voegen of te verwijderen.
3. Zet voor de  kolom Doelnaam de Aggregatie of groepering  op Aantal.
4. Wanneer je het rapport bekijkt, kun je zien hoeveel doelen er zijn gemaakt voor de directe medewerkers van elke manager.

Gebruiken medewerkers leermiddelen om hun doelen te bereiken?

Je kunt ook rapporten gebruiken om te zien hoeveel cursussen aan elk doel zijn gekoppeld, waardoor je een idee krijgt van hoe eenvoudig of complex de doelen van je gebruikers zijn. Als doelen over het algemeen geen gekoppelde cursussen hebben, dan kan dit aangeven dat cursisten en hun managers de leermogelijkheden voor hun doelen niet identificeren.

Volg deze stappen om een rapport te zien dat toont hoeveel cursussen aan elk doel zijn toegewezen:

1. Maak en bewerk een rapport met behulp van de rapportbron Totara Doeltaken en -cursussen.
2. Zet voor de  kolom  Cursusnaam de Aggregatie of groepering  op Aantal.
3. Bewaar en bekijk het rapport.
4. Je kunt nu het aantal cursussen zien dat aan elk doel is toegewezen.

Welke cursussen hebben de meeste impact op het succes van medewerkers of organisaties?

L&D-teams moeten vaak de doeltreffendheid en waarde bewijzen die het trainingsmateriaal dat ze maken oplevert. Om dit te doen, kunnen gebruikers rapporten maken om te zien hoeveel doelen naar elke cursus linken.

1. Maak en bewerk een rapport met behulp van de rapportbron Totara Doeltaken en -cursussen.
2. Zet voor de  kolom Doelnaam de Aggregatie of groepering  op Aantal.
3. Bewaar en bekijk het rapport.
4. Zet de  filter voor de cursusnaam op is niet leeg (NIET NULL)
5. Je kunt nu het aantal doelen zien dat naar elke cursus verwijst.