Instellen van de IntelliData-integratie

Met de IntelliData-integratie met Totara kun je gedetailleerde analyses zien over het leren van je site, waardoor je je ervaring en resultaten kunt verbeteren. We hebben met IntelliBoard gewerkt  om hun suite van gegevensanalyse en rapportage te integreren met Totara; de plugin-oplossing in Totara heet IntelliData. De integratie maakt gebruik van de externe API van Totara om een veilig proces voor gegevensoverdracht te bieden.

We raden aan om dit proces te voltooien met de hulp van een vertegenwoordiger van IntelliBoard.

Stel een API-client in Totara in

Eerst moet je een API-client maken in Totara.

Maak je client aan door deze stappen te volgen:

1. Ga naar Snelmenu > API.
2. Klik op Client toevoegen.
3. Geef de klant een naam.
4. Selecteer een serviceaccountgebruiker met de  gebruikersrol IntelliData api toegewezen.
5. Klik op Toevoegen.
6. Maak een notitie van de Client ID  en Client secret, want je zult deze moeten ingeven bij het opzetten van de integratie in IntelliBoard.

Instellen in IntelliBoard

Na het instellen van de API-client in Totara kun je beginnen met het instellen van de integratie in IntelliBoard:

1. Log in op IntelliBoard met een account met beheerdersrechten.
2. Klik op Integraties  in de bovenste navigatiebalk.
3. Scrol omlaag om de Moodle -kaart te vinden en klik op + Verbinden.
4. Voer een LMS-naam in.
5. Plak de URL van je site in het URL-veld.
6. Selecteer optioneel een categorie als je deze in IntelliBoard hebt ingesteld, bijvoorbeeld als je meerdere test- en productie-exemplaren van je site hebt.
7. Plak de Client ID  en Client  Secret  in hun respectievelijke velden (zie stap 6 in de sectie Stel een API-client in Moodle).
8. Selecteer in het  veld Process At Hour de tijd waarop je de gegevens wil verwerken.
9. Maak een notitie van de Encryptiesleutel  en Client Identifier, want je zult ze later in Moodle moeten invoeren.
10. Laat het tabblad IntelliBoard open en ga naar Totara om de plugin te configureren.

Configureer de IntelliData-plugin

In deze stap moet je terugkeren naar Totara om de IntelliBoard-plugin te configureren:

1. Ga naar Snelmenu > Plugins > Business intelligence > IntelliData > Algemeen.
2. Plak de encryptiesleutel  en de client-ID (van stap 7 in de  sectie Instellen in IntelliBoard) in hun respectievelijke velden.
3. Controleer of de verwerkingslimiet voor migratie  is ingesteld op 100.000 (de standaardwaarde).
4. Zorg ervoor dat de  instellingen Exporteer bestanden tijdens de migratie,  Ingeschakeld volgen, Volgtijd per gebruiker - Dagelijks en Volgtijd per gebruiker - Uur ingeschakeld zijn.
5. Zorg ervoor dat de  instelling Compress Tracking is ingesteld op Opslaan in Totara Cache.
6. Zorg ervoor dat het bijhouden van gebeurtenissen  is ingeschakeld.
7. Klik op Wijzigingen opslaan.

Configureer de exportinstellingen van de tabel

Voordat je terugkeert naar IntelliBoard, kun je optioneel configureren welke gegevens vanuit Totara worden geëxporteerd door de volgende stappen te volgen:

1. Ga naar Snelmenu > Plugins > Business intelligence > IntelliData > Tabel exportinstellingen.
2. Bekijk de tabel met de gegevenstypes die geëxporteerd moeten worden naar IntelliBoard.
3. Configureer datatypes zoals vereist door te klikken op het tandwielicoontje () in de  kolom Acties. Klik op Wijzigingen opslaan  wanneer je klaar bent met het configureren van elk onderdeel.

Instellen in IntelliBoard vervolg

Na het configureren van de plugin in Totara, kun je terugkeren naar IntelliBoard om de verbinding te voltooien:

1. Keer terug naar IntelliBoard (waar je gebleven was in stap 10 van de sectie Instellen in Intelliboard ).
2. Klik op Doorgaan  en wacht om te zien of de velden gevalideerd zijn. Er verschijnt een groen vinkje in elk veld als de integratie tot nu toe correct is ingesteld.
3. Je wordt dan doorverwezen naar het  tabblad Filters. Hier kun je optioneel filters configureren op gegevens die van je Totara-site komen.
4. Klik op Opslaan.

Datamigraties uitvoeren in Totara

Je moet dan migraties in Totara uitvoeren om een kopie van de gegevens naar IntelliBoard te exporteren:

1. Ga naar Snelmenu > Plugins > Business intelligence > IntelliData > Migraties.
2. Klik op Migratie inschakelen.
3. Wacht tot alle gegevenstypes Voltooid tonen  in de  kolom Status.

Verwerk gegevens in IntelliBoard

Tot slot moet je de geïmporteerde gegevens verwerken in IntelliBoard:

1. Klik in IntelliBoard op het profielicoontje in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer Mijn connecties.
2. Selecteer de Totara-verbinding uit de lijst.
3. Klik op de  pagina Verbinding bewerken op Gegevens verwerken.
4. Je zult nu de voortgang zien van de verwerkte gegevens. Dit kan enkele uren duren, afhankelijk van de hoeveelheid verwerkte gegevens.
5. De status  wordt bijgewerkt naar Voltooid  zodra de gegevensverwerking is voltooid.