Wat is de catalogus?

Gebruikers kunnen de catalogus openen door te klikken op Verkennen  in het hoofdmenu (/totara/catalog/index.php). Met de catalogus kunnen gebruikers bladeren, zoeken en filteren op cursussen, programma's, certificeringen, bronnen, afspeellijsten en werkgroepen die beschikbaar zijn in het systeem.

Elk onderdeel in de catalogus wordt vertegenwoordigd door een tegel. Standaard bevat elke tegel de volledige naam van het onderdeel en een afbeelding. 

Cursus-, programma-, certificerings-, bron- en werkgroepafbeeldingen kunnen worden geüpload op hun respectievelijke algemene instellingenpagina. Als een afbeelding niet is ingesteld voor een bepaald onderdeel, wordt de standaardcursus, programma, certificering, bron, afspeellijst of werkgroepafbeelding gebruikt op basis van het thema dat je gebruikt. Om meer informatie over een onderdeel te bekijken, klik je op de afbeelding of titel.

Alleen die onderdelen die voor een persoon zichtbaar zijn, worden in de catalogus weergegeven. Je kunt de zichtbaarheid van leeronderdelen beperken tot bepaalde personen met doelgroepen en rollen.

Opties voor catalogusweergave

De catalogus kan verschillend worden weergegeven voor gebruikers, afhankelijk van je selectie:

• Verkennen (standaard)
• Raster
• Rapport (verouderd, voorheen bekend als de verbeterde  catalogus)
• Categorie (verouderd)

Om de weergave van je catalogus te wijzigen, ga je naar Snelmenu > Configureer functies (/totara/catalog/config.php) en selecteer je de gewenste optie uit de  standaardinstelling van de catalogus. Als je upgrade van een eerdere versie van Totara, dan moet je  de catalogus handmatig verkennen.

Catalogus verkennen gebruiken

De Verken catalogus  is de standaard catalogus voor Totara 19 en verder. Deze catalogus biedt een eenvoudige, moderne gebruikersinterface, met krachtige zoek- en filterfunctionaliteit, samen met de mogelijkheid om voorgestelde leeritems te beheren met behulp van blokken. De configureerbare instellingen zijn hetzelfde als de  rastercatalogusoptie, zodat je eenvoudig kunt overschakelen naar de Verken catalogus.

Uitgelichte cursussen zijn gemarkeerd met een stericoon ().

Zoeken, filters en sorteren

De Verken catalogus toont de zoekbalk en beschikbare filters in een uniform paneel. Gebruikers kunnen in de catalogus zoeken met de zoekbalk, een specifieke categorie selecteren en verschillende filters toepassen.

Je kunt extra filters toevoegen aan het Filters- paneel door de catalogus te configureren.

Na het ingeven van een zoekopdracht of het filteren van de catalogus, kun je de resultaten delen met een andere gebruiker door op de linkknop () te klikken. Hiermee kun je de link naar de catalogus kopiëren terwijl je hem bekijkt, met je filters en zoekopdrachten toegepast. Let op dat andere gebruikers met wie je deze URL deelt, mogelijk niet dezelfde catalogusonderdelen zien als jij vanwege verschillen in zichtbaarheid en rechten.

De Verken catalogus kan ook op verschillende manieren gesorteerd en getoond worden:

• Op relevantie  voor de ingevoerde zoektermen
• Door de meest recent toegevoegde onderdelen (laatst)
• Met uitgelichte leeronderdelen als eerste getoond (waar Uitgelicht leren is ingeschakeld)
• In  alfabetische volgorde (enkel beschikbaar als je één taal gebruikt)

Bovenste en onderste blokgebieden

Wanneer je de  catalogus gebruikt, kun  je blokken toevoegen aan de bovenste en onderste blokgebieden. Deze staan respectievelijk boven en onder de catalogus. Een catalogusblok dat recent toegevoegde cursussen toont, is standaard opgenomen in het onderste blokgebied.

Je kunt meer catalogusblokken toevoegen om de studie te beheren die voor gebruikers zal verschijnen voordat ze een zoekterm ingeven. Wanneer de gebruiker filters toepast of een zoekterm toevoegt, worden de blokken in het onderste blokgebied verborgen. Als het standaardblok wordt verwijderd (en er zijn geen andere blokken toegevoegd), dan zal de catalogus in plaats daarvan alle catalogusonderdelen tonen.

Rastercatalogus gebruiken

De rastercatalogus is standaard ingeschakeld in alle nieuwe installaties van Totara 12 tot 18.

Bladeren in menu

Gebruikers kunnen door de catalogus bladeren door omlaag te scrollen en Meer laden te gebruiken om extra inhoudsonderdelen weer te geven.

Standaard kunnen gebruikers ook bladeren door onderdelen die tot een specifieke categorie of subcategorie behoren. Andere browseropties zijn beschikbaar in de catalogus en kunnen door een systeembeheerder worden ingesteld via het snelmenu > Cursussen en categorieën > Catalogus configureren (/totara/catalog/config.php) of via de knop Catalogus configureren.

Als multitenancy en tenant-isolatie zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers alleen catalogusinhoud van hun eigen tenant bekijken.

Sorteer op

De catalogus kan ook op verschillende manieren gesorteerd en getoond worden:

• In  alfabetische volgorde (enkel beschikbaar als je één taal gebruikt)
• Door de meest recent toegevoegde onderdelen (laatst)
• Met uitgelichte leeronderdelen als eerste vermeld (waar Uitgelicht leren is ingeschakeld)
• Op relevantie (beschikbaar nadat een zoekterm in tekst is ingevoerd)

Toon opties

Standaard kan de catalogus getoond worden in Tegelweergave of Lijstweergave. De weergaveopties kunnen door een systeembeheerder worden gedefinieerd via het snelmenu onder  Cursussen > Catalogus configureren > Algemeen (/totara/catalog/config.php?tab=general).

Zoek

Gebruikers kunnen ook zoeken naar onderdelen met de zoekbalk. Alleen die onderdelen die voor de gebruiker beschikbaar zijn, worden weergegeven. 

De zoekfunctie zal overeenkomende resultaten opleveren van elk cursus-, programma-, certificerings- en brontekstveld dat zichtbaar is voor alle gebruikers, zoals itemnaam, samenvatting en op tekst gebaseerde aangepaste velden.

Je kunt ook naar slechts een deel van een woord zoeken met de gedeeltelijke zoekfunctie. Hiermee kun je zoeken naar meerdere vergelijkbare zoektermen. Om dit te doen, vervang je het einde van een zoekterm door een sterretje. Als een gebruiker bijvoorbeeld naar 'organis*' zou zoeken, zouden de zoekresultaten termen bevatten zoals 'organisatie', 'georganiseerd', 'organisatieel' en meer.

Link delen

Gebruikers kunnen hun huidige weergave van de catalogus delen met behulp van de knop Delen. Er wordt een unieke link gegenereerd en deze kan naar andere gebruikers van de site worden verzonden.

Mensen met wie je deze URL deelt, zien mogelijk niet dezelfde catalogusonderdelen als jij vanwege verschillen in zichtbaarheid en rechten.

Bovenste en onderste blokgebieden

Bij gebruik van de rastergebaseerde catalogus kun je blokken toevoegen aan de bovenste en onderste blokgebieden. Deze staan respectievelijk boven en onder de catalogus. Als je de rastercatalogus gebruikt als startpagina van je site, dan kun je deze zones gebruiken om belangrijke informatie of nuttige links weer te geven.

Ontdek content marketplace

Wanneer je de catalogus bekijkt als systeembeheerder of cursusmaker en waar een content marketplace is ingeschakeld, wordt een link naar Explore Content Marketplace aangeboden.

Onderdelen maken

Wanneer je de catalogus bekijkt als een systeembeheerder of een gebruiker met de mogelijkheid om nieuwe catalogusonderdelen te maken, is er een nieuwe optie beschikbaar om nieuwe cursussen, programma's, certificeringen, bronnen, afspeellijsten en werkgroepen (afhankelijk van de mogelijkheden van de gebruiker en de geïnstalleerde producten) aan de site toe te voegen.

Volg deze stappen om een nieuw onderdeel in de catalogus aan te maken:

1. Selecteer Verkennen  in het hoofdmenu.
2. Klik op Nieuwe maken in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer het type inhoud dat je wil maken.
4. Volg de stappen voor het maken van dat inhoudstype:
   • Maak een cursus
   • Maak een bron
   • Certificering toevoegen
   • Afspeellijst toevoegen
   • Maak een programma
   • Creëer een werkgroep

Hoe wordt de catalogus gevuld?

Totara Learn

Catalogusonderdelen voor cursussen, programma's, certificeringen, bronnen en afspeellijsten worden automatisch bijgewerkt door Totara Learn. Wanneer een gebruiker de gegevens met betrekking tot leeritems wijzigt, worden de catalogusgegevens ofwel onmiddellijk bijgewerkt, of anders gemarkeerd als zijnde zo snel mogelijk moeten worden bijgewerkt door een nieuwe ad-hoctaak te plannen. Ad hoc-taken worden zo nodig door Totara Learn gemaakt en worden zo snel mogelijk uitgevoerd bij de volgende cron-run. Of de update onmiddellijk is of gepland is als een ad hoc taak, hangt gewoonlijk af van de vraag of de wijziging slechts één studieonderdeel of meerdere studieonderdelen beïnvloedt. Als je bijvoorbeeld de volledige naam van een cursus wijzigt, worden de catalogusgegevens onmiddellijk bijgewerkt, terwijl als je de standaardwaarde van een extra cursusveld wijzigt, er een ad-hoctaak wordt gepland die de catalogusgegevens van alle betrokken cursussen bijwerkt.

Daarnaast is er een geplande taak die standaard één keer per dag wordt uitgevoerd, waarbij de gegevens in de catalogus worden vernieuwd om ervoor te zorgen dat ze up-to-date zijn. Deze geplande taak is een back-upproces dat is ontworpen om wijzigingen in gegevens op te vangen die niet hebben geleid tot een onmiddellijke of ad hoc update. Alle standaardfunctionaliteit binnen Totara Learn is ontworpen om de catalogus zo snel mogelijk up-to-date te maken. Het is mogelijk dat sommige aanpassingen of plugins van derden moeten worden bijgewerkt voordat ze dit ook doen, en de dagelijkse geplande taak zorgt ervoor dat de catalogus in dit geval minstens één keer per dag wordt bijgewerkt.

Het catalogustype wijzigen

Wanneer de instelling van het catalogustype wordt gewijzigd van Rapport of Categorie naar Raster  of Verkennen, wordt een ad-hoctaak gepland die de catalogusgegevens zal vullen wanneer de cron de volgende keer wordt uitgevoerd. Totdat de taak is uitgevoerd, is de catalogus leeg.

Als de  rastercatalogus of de  catalogus verkennen is ingeschakeld, kun je deze ook als startpagina voor je site instellen. Je kunt de startpagina naar de catalogus wijzigen door de standaard startpagina voor gebruikers  in te stellen via het snelmenu > Navigatie > Navigatie-instellingen.

Andere acties die van invloed zijn op catalogusgegevens

Er zijn verschillende andere acties binnen Totara die van invloed kunnen zijn op catalogusgegevens, waaronder, maar niet beperkt tot:

• Wanneer de catalogus is ingesteld op Rapport of Categorie, worden alle leeronderdelen onmiddellijk verwijderd
• Wanneer een functie is ingeschakeld (zoals programma's in geavanceerde instellingen), wordt een ad-hoctaak gepland om de catalogus te vullen met gerelateerde leeronderdelen
• Wanneer een functie is uitgeschakeld, worden gerelateerde leeritems onmiddellijk verwijderd
• Wanneer een leertype is ingeschakeld in de catalogus (op het tabblad Inhoud in de catalogusconfiguratie), wordt een ad-hoctaak gepland om de catalogus te vullen met gerelateerde leeronderdelen
• Wanneer een leertype is uitgeschakeld in de catalogus, worden gerelateerde leeronderdelen onmiddellijk verwijderd
• Wanneer tags zijn uitgeschakeld of ingeschakeld (in geavanceerde instellingen), wordt een ad-hoctaak gepland om de catalogusgegevens van alle leeronderdelen te vernieuwen
• Wanneer tags zijn uitgeschakeld of ingeschakeld voor een leertype (onder Verschijning>sbeheer tags), wordt een ad hoc taak gepland om de catalogusgegevens van de gerelateerde leeronderdelen te vernieuwen

Sorteren wanneer meerdere talen zijn ingeschakeld

Wanneer er meerdere talen zijn geïnstalleerd, wordt de sorteerkeuzelijst in de catalogus verwijderd. In plaats daarvan wordt het sorteren automatisch beheerd, afhankelijk van de status van de catalogus. In volgorde van prioriteit (hoogste eerst):

• Als de zoekopdracht naar tekst actief is, dan is sorteren op relevantie
• Als Uitgelicht leren is geconfigureerd, worden de uitgelichte onderdelen eerst gesorteerd en is de secundaire sortering uiterlijk eerst (het laatste uitgelichte onderdeel verschijnt als eerste in de resultaten en het laatste niet-uitgelichte onderdeel verschijnt vlak na alle uitgelichte onderdelen)
• Anders wordt het sorteren eerst op de laatste plaats gezet

De dropdown/alphabetische sorteerbox kan opnieuw ingeschakeld worden door de catalog_enable_alpha_sorting_with_multiple_languages config-variabele in te stellen - zie config-dist.php voor details.