Konfigurera godkännande arbetsflöden meddelanden

Det finns ett antal meddelanden som kan triggas för godkännande arbetsflöden. Dessa meddelanden är en del av Totaras centrala meddelandesystem, vilket betyder att de kan konfigureras på webbplatsnivå (via Snabbåtkomstmeny > Meddelanden) eller för ett enskilt arbetsflöde.

Skapa ett meddelande

För att skapa ett nytt meddelande för en triggerhändelse i godkännande arbetsflöden, följ dessa steg:

1. Navigera till instrumentpanelen för arbetsflöde (/mod/approval/workflow/index.php).
2. Välj arbetsflödet och det steg för vilket du vill konfigurera meddelanden.
3. I panelen till vänster väljer du Meddelanden.
4. Klicka på en aviseringsutlösare för att se de aviseringar som är relaterade till den händelsen.
5. Klicka på ikonen med tre punkter () bredvid den händelse för vilken du vill lägga till ett meddelande och klicka sedan på Skapa meddelande .
6. Ge meddelandet ett namn .
7. Markera alla användare som du vill ta emot meddelandet med hjälp av  kryssrutorna Mottagare.
8. För inställningen Schema, bestäm om du vill att aviseringen ska skickas när utlösaren inträffar, ett antal dagar efter att den inträffar, eller för vissa händelser (t.ex. förfallodatum), ett antal dagar innan den inträffar.
9. Markera kryssrutorna Tvingad för alla leveranskanaler som användare inte ska kunna inaktivera.
10. Ange  ämnesraden och innehållet i meddelande till organet.
11. Använd kryssrutan Status för att avgöra om ditt nya meddelande är aktiverat eller inte.
12. Klicka på Spara .

Redigera ett meddelande

Gör så här för att komma åt notifieringarna för ett specifikt arbetsflöde:

1. Navigera till instrumentpanelen för arbetsflöde (/mod/approval/workflow/index.php).
2. Välj arbetsflödet och det steg för vilket du vill konfigurera meddelanden. 
3. I panelen till vänster väljer du Meddelanden.
4. Klicka på en aviseringsutlösare för att se de aviseringar som är relaterade till den händelsen.
5. Du kan inaktivera aviseringar individuellt med hjälp av växlingsknapparna, eller så kan du inaktivera hela utlösaren. Observera dock att om en trigger är inaktiverad på systemnivå, kommer den aldrig att visas i lägre kontexter (t.ex. för enskilda godkännande arbetsflöden).
6. Klicka på ikonen med tre punkter () bredvid meddelandet, välj sedan Redigera.
7. Slutför inställningarna och lägg till ditt meddelandeinnehåll.
8. Klicka på Spara.