Ställ in IntelliData-integrationen

IntelliData-integrationen med Totara låter dig se detaljerad analys av din webbplats lärande, vilket hjälper dig att förbättra din upplevelse och resultat. Vi har arbetat med IntelliBoard för att integrera deras svit av dataanalys och rapportering med Totara; pluginlösningen i Totara kallas IntelliData. Integrationen använder Totaras externa API för att tillhandahålla en säker dataöverföringsprocess.

Vi rekommenderar att du genomför denna process med stöd av en IntelliBoard-representant.

Ställ in en API-klient i Totara

Först behöver du skapa en API-klient i Totara.

Skapa din klient genom att följa dessa steg:

1. Gå till Snabbåtkomstmeny > API.
2. Klicka på Lägg till klient .
3. Ge klienten ett Namn.
4. Välj en servicekontoanvändare med IntelliData api-användare rollen tilldelad.
5. Klicka på Lägg till .
6. Notera Klient-ID och Klienthemlighet, eftersom du behöver ange dessa när du ställer in integrationen i IntelliBoard.

Ställ in i IntelliBoard

Efter att ha ställt in API-klienten i Totara kan du börja ställa in integrationen i IntelliBoard:

1. Logga in på IntelliBoard med ett konto med administratörsbehörigheter.
2. Klicka Integrationer i den övre navigeringsfältet.
3. Skrolla ned för att hitta Totara kortet och klicka på + Anslut.
4. Ange ett LMS-namn.
5. Klistra in din webbplats URL i URLfältet.
6. Välj eventuellt en kategori om du har ställt in dessa i IntelliBoard, t.ex. om du har flera test- och produktionsinstanser av din webbplats.
7. Klistra in Klient ID och Klient Hemlighet i deras respektive fält (se steg 6 i Konfigurera en API-klient i Totara avsnittet).
8. I Process At Hour fältet, välj den tid du vill att data ska behandlas.
9. Notera Krypteringsnyckeln och Klientidentifierare, eftersom du senare kommer behöva ange dessa i Totara.
10. Lämna IntelliBoard-fliken öppen och gå till Totara för att konfigurera pluginen.

Konfigurera IntelliData-pluginen

I detta steg måste du återvända till Totara för att konfigurera IntelliBoard-pluginen:

1. Gå till Snabbåtkomst-meny > Pluginer > Business intelligence > IntelliData > Allmänt.
2. Klistra in Krypteringsnyckeln och Klientidentifieraren (från steg 7 i Konfigurera i IntelliBoard sektionen) i respektive fält.
3. Kontrollera att Migreringsbearbetningsgränsen är satt till 100,000 (standardvärdet).
4. Säkerställ att Exportera filer under migrering, Aktiverad spårning, Spåra Tid per Användare - Dagligen och Spåra Tid per Användare - Timvis inställningarna är aktiverade.
5. Säkerställ att Komprimera Spårning inställningen är satt till Spara till Totara-cache.
6. Se till att Händelsespårning är aktiverad.
7. Klicka på Spara ändringar.

Konfigurera inställningar för tabellexport

Innan du återvänder till IntelliBoard kan du välja att konfigurera vilka data som kommer att exporteras från Totara genom att följa dessa steg:

1. Gå till Snabbåtkomstmeny > Insticksprogram > Business intelligence > IntelliData > Inställningar för tabellexport.
2. Granska tabellen som visar datatyperna som ska exporteras till IntelliBoard.
3. Konfigurera datatyper efter behov genom att klicka på kugghjulsikonen () i Åtgärder kolumnen. Klicka på Spara ändringar när du är klar med att konfigurera varje post.

Fortsatt uppsättning i IntelliBoard

Efter att ha konfigurerat pluginet i Totara kan du återvända till IntelliBoard för att slutföra inställningen av anslutningen:

1. Återvänd till IntelliBoard (där du avslutade i steg 10 av Konfigurera i Intelliboard avsnittet).
2. Klicka på Fortsätt och vänta för att se om fälten valideras. En grön bockmarkering visas i varje fält om integreringen har ställts in korrekt hittills.
3. Du kommer sedan att omdirigeras till fliken Filterinställningar . Här kan du valfritt konfigurera några filter på data som kommer från din Totara-webbplats.
4. Klicka på Spara .

Kör datamigreringar i Totara

Du behöver sedan köra migreringar i Totara för att exportera en kopia av data till IntelliBoard:

1. Gå till Snabbåtkomstmeny > Insticksprogram > Business intelligence > IntelliData > Migrationer.
2. Klicka på Aktivera migrering.
3. Vänta tills alla datatyper visar Komplett i kolumnen Status .

Bearbeta data i IntelliBoard

Slutligen behöver du bearbeta den importerade datan i IntelliBoard:

1. I IntelliBoard, klicka på profilikonen i det övre högra hörnet av skärmen och välj Mina Anslutningar.
2. Välj Totara-anslutningen från listan.
3. På sidan Redigera Anslutning , klicka på Bearbeta Data.
4. Nu kommer du att se framsteget för databehandlingen. Detta kan ta flera timmar beroende på mängden data som bearbetas.
5. Statusen Status kommer att uppdateras till Fullständig  när databearbetningen är klar.