Hyresgästernas rapporter

Om du använder multitenancy och har delat upp din sajtens användare i hyresgäster, kommer du förmodligen vilja rapportera om varje hyresgäst individuellt. Det finns flera sätt för Hyresdomänansvariga att rapportera om sina hyresgäster, som beskrivs här.

På nya Totara-sajter kommer Hyresdomänansvariga kunna använda rapportbyggaren som standard, men om du har uppgraderat från en tidigare version av Totara kommer du behöva tilldela totara/reportbuilder:managereports behörigheten till rollen Hyresdomänansvarig.

Skapa hyresgästspecifika rapporter

Som Hyresdomänansvarig för en enda hyresgäst kan du skapa en hyresgästspecifik rapport genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Rapporter i toppmenyn.
2. Klicka på Skapa rapport.
3. Välj en rapportkälla. Endast hyresgästmedvetna rapportkällor kommer vara tillgängliga att välja.
4. Klicka på Skapa och visa eller Skapa och redigera, och konfigurera sedan rapporten enligt behov.

Denna process är något annorlunda för hyresdeltagare som agerar som Tenant Domain Manager för flera hyresgäster. För att skapa en rapport för en av dina hyresgäster, följ dessa steg:

1. Logga in som Tenant Domain Manager.
2. I Administrations blocket, gå till [Tenant name] kategori > Rapporter.
3. Klicka på Skapa rapport.
4. Välj en rapportkälla. Endast hyresgästmedvetna rapportkällor kommer att vara tillgängliga för val.
5. Klicka på Skapa och visa eller Skapa och redigera, och konfigurera sedan rapporten enligt behov.

Eventuella hyresgästanpassade rapporter som har skapats med någon av dessa metoder kommer att visas med en Hyresgästrapport etikett, vilket gör det enkelt för webbplatsadministratörer att se vilka rapporter som är skapade i hyresgästkontext.

Skapa en webbplatsnivårapport för alla hyresgäster

Som en webbplatsadministratör kan du vilja skapa rapporter som kan användas av alla hyresgäster på din webbplats, istället för att kräva att hyresdomänchefer sätter upp rapporterna individuellt.

För att skapa en rapport som ska användas av alla hyresgäster, följ dessa steg:

1. Logga in som webbplatsadministratör.
2. Klicka på Rapporter i toppmenyn.
3. Klicka på Skapa rapport och skapa din rapport som vanligt.
4. Välj fliken Innehåll.
5. Aktivera inställningen Visa poster baserat på publik, kurs och arbetsytesynlighetsbegränsningar, klicka sedan på Spara ändringar.
6. Välj fliken Åtkomst .
7. För inställningen Begränsa åtkomst , välj Endast vissa användare kan se den här rapporten (se nedan).
8. För inställningen Kontext , välj Användare kan ha roll i vilken kontext som helst.
9. För Inställningen Roller med behörighet att visa denna rapport , välj Tenant User Manager och/eller Tenant Domain Manager, klicka sedan på Spara ändringar.

Nu kommer alla Tenant User Managers eller Tenant Domain Managers (beroende på vad du valt) att kunna se denna rapport för sin tenant.