Det finns två roller inom Totara arbetsytor. Vanligtvis (men inte alltid) kommer det att finnas en eller flera arbetsytans ägare, och det kommer att finnas ett valfritt antal medlemmar som deltar i arbetsytan.
Ägare av av samarbetsyta
Varje arbetsyta bör ha en eller flera arbetsytans ägare. Även om en arbetsyta inte tekniskt kräver en Workspace Owner, kan en Workspace Owner administrera arbetsytan på ett antal olika sätt.
Arbetsytans ägare kan:
- Redigera arbetsytan
- Ta bort innehåll från biblioteket
- Måttliga diskussioner
- Lägg till och ta bort medlemmar i arbetsytan
- Godkänn eller avvisa förfrågningar om att gå med i privata arbetsytor
- Överför ägande av arbetsytan till en annan användare
Medlemmar i arbetsytan
Medlemmar kan gå med i offentliga arbetsytor på eget initiativ eller bli tillagda av en arbetsytans ägare, medan för att gå med i privata arbetsytor behöver de bli tillagda eller få sin begäran om att gå med godkänd av en arbetsytans ägare.
Som medlem i arbetsytan kan du se arbetsytans bibliotek och delta i diskussioner . När du går med i en arbetsyta som medlem kommer medlemmen automatiskt att tilldelas rollen som deltagare .
Du kan skapa en ny roll baserat på elevrollen med länken till en resurs/enkät med arbetsutrymmeskapacitet inställd på Tillåt och sedan tilldela detta på systemnivå till alla användare som du vill lägga till resurser.
Arbetsytans funktioner
Åtgärder relaterade till olika funktioner i arbetsytan är alla associerade med funktioner, vilket innebär att du kan ge dessa funktioner till olika användarroller så att de kan slutföra vissa uppgifter i arbetsytor.
Till exempel kan du ge alla Autentiserade Användare eller Lärande förmågan Lägg till medlem i arbetsyta (container/workspace:addmember), vilket skulle tillåta användare andra än arbetsytans ägare att lägga till nya medlemmar.
Join the conversation on workspaces in the Totara Community.
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Workspaces in Totara. Here you can find out more about setting up and using workspaces, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.