Teilnehmer zu einem Seminar hinzufügen

Es ist möglich, dass Site-Administratoren, Editing Trainer und Trainer Lernende als Teilnehmer zu einem Seminar-Event hinzufügen. Dazu müssen sie:

1. Gehen Sie zu der Seminaraktivität, zu der Sie Teilnehmer hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie neben dem entsprechenden Event auf den Link Teilnehmer.

Auf der Registerkarte Teilnehmer bietet das Dropdown-Menü Aktionen die folgenden Optionen:

• Nutzer hinzufügen: Nutzer manuell hinzufügen
• Nutzer per Datei-Upload hinzufügen: Nutzer über CSV-Dateiupload hinzufügen
• Nutzer über ID-Liste hinzufügen: Nutzer durch Eingabe ihrer ID-Nummer, E-Mail-Adresse oder ihres Benutzernamens hinzufügen
• Nutzer entfernen: Bestätigte Teilnehmer aus der Veranstaltung entfernen

Siehe den entsprechenden Abschnitt unten für jede Methode.

Nutzer manuell hinzufügen

Sie können Teilnehmer manuell hinzufügen, indem Sie nach dem Nutzer nach Vornamen, Nachnamen oder E-Mail-Adresse suchen und/oder eine Liste verfügbarer Nutzer durchsuchen. 

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Teilnehmer im Dropdown-Menü Aktionen die Option Nutzer hinzufügen.
2. Suchen Sie nach Nutzern oder durchsuchen Sie die Liste der potenziellen Nutzer. 
3. Wenn Sie den Nutzer finden, den Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf seinen/ihre Namen(s) aus der Liste Potenzielle Nutzer.
   • Sie können mehrere Personen auswählen, indem Sie Strg/Cmd oder Shift gedrückt halten, wenn Sie klicken.
   • Sie können Suchergebnisse im Bereich Potenzielle Nutzer filtern, indem Sie das Kontrollkästchen Nur Nutzer anzeigen verwenden, die Interesse an dieser Aktivität angemeldet haben.
   • Sie können auch die Option Planungskonflikte zulassen auswählen, damit Lernende zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden können, bei der sie bereits für die Teilnahme an einer anderen Veranstaltung gebucht sind.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. 
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um Ihre Aktualisierungen zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um zur Teilnehmerseite zurückzukehren.
6. Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Nutzerauswahl über den Link Ausgewählte Nutzer ändern zu aktualisieren.
7. Wenn benutzerdefinierte Felder zum Anmeldeformular hinzugefügt wurden, können Sie sie für alle ausgewählten Nutzer bearbeiten (weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Felder). 
8. Wählen Sie Bestätigen, um die ausgewählten Nutzer hinzuzufügen. 

Um verschiedene Werte für jeden Nutzer einzugeben, müssen Sie die Option Nutzer per Dateiupload hinzufügen verwenden.

Nutzer per Dateiupload hinzufügen

Sie können Teilnehmer in großen Mengen zu einer Veranstaltung hinzufügen, indem Sie die Option Nutzer per Datei-Upload hinzufügen verwenden. Die Datei sollte eine CSV-Datei sein, die eine Überschriftszeile und eine oder mehrere Datenzeilen enthält. Falls eine Zeile mehrere Spalten enthält, sollten diese durch Kommata (,) getrennt werden. Jede Zeile muss die selbe Anzahl von Spalten haben.

Die folgenden Felder müssen angegeben werden:

• Nutzername, ID-Nummer oder E-Mail-Adresse (wählen Sie nur eine aus, sie dient als eindeutige Kennung für den Nutzer)

Optionale Felder:

• Der eindeutige Kurzname jedes benutzerdefinierten Feldes im Anmeldeformular

Wenn das benutzerdefinierte Feld erforderlich ist, muss die CSV-Datei eine Spalte für jedes benutzerdefinierte Feld und jeden Wert haben.

Wenn Sie die Aufgabenzuweisung bei der Anmeldung auswählen, erkennt sie auch die ID-Nummer der Feldaufgabe für Aufgabenzuweisungen. Weitere Informationen finden Sie unter Seminarbuchungen und Aufgabenzuweisungen für Lernende.

Um Nutzer über diese Methode hinzuzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu der Seminaraktivität, zu der Sie Teilnehmer hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie neben dem entsprechenden Event auf den Link Teilnehmer.
3. Verwenden Sie auf der Registerkarte Teilnehmer das Dropdown-Menü Aktion, um Nutzer per Datei-Upload hinzuzufügen. 
4. Verwenden Sie die Dateiauswahl, um Ihre CSV-Datei hochzuladen.
5. Wählen Sie dann den entsprechenden Codierstandard aus.
6. Klicken Sie auf Weiter , um zum nächsten Schritt zu gelangen. 
7. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Nutzerauswahl über den Link Ausgewählte Nutzer ändern aktualisieren.
8. Wählen Sie als Nächstes aus, welche Bestätigungsnachrichten Sie ggf. an die ausgewählten Nutzer und deren Manager senden möchten. 
9. Klicken Sie abschließend auf Bestätigen, um die ausgewählten Nutzer hinzuzufügen, oder auf Abbrechen.

Nutzer über eine ID-Liste hinzufügen

Sie können Teilnehmer in großen Mengen zu einer Veranstaltung hinzufügen, indem Sie die Option  Nutzer über ID-Liste hinzufügen und ihre ID-Nummer, E-Mail-Adresse oder ihren Benutzernamen eingeben.

Um Nutzer über diese Methode hinzuzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu der Seminaraktivität, zu der Sie Teilnehmer hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie neben dem entsprechenden Event auf den Link Teilnehmer.
3. Verwenden Sie auf der Registerkarte Teilnehmer das Dropdown-Menü Aktion, um Nutzer über die ID-Liste hinzuzufügen.
4. Wählen Sie Ihre bevorzugte Benutzerkennung aus der Dropdown-Liste aus.
5. Geben Sie die relevanten Details in das Feld Nutzer zum Hinzufügen ein. Stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Kennung pro Zeile eingeben.
6. Wenn alle Details eingegeben wurden, klicken Sie auf Weiter.
7. Falls erforderlich, können Sie Ihre Nutzerauswahl über den Link Ausgewählte Nutzer ändern aktualisieren. 
8. Wählen Sie als Nächstes aus, welche Bestätigungsnachrichten Sie ggf. an die ausgewählten Nutzer und deren Manager senden möchten.
9. Wenn benutzerdefinierte Felder zum Anmeldeformular hinzugefügt wurden, können Sie sie für alle ausgewählten Nutzer bearbeiten. Um verschiedene Werte für jeden Nutzer einzugeben, müssen Sie die Option Nutzer per Dateiupload hinzufügen verwenden.
10. Wählen Sie Bestätigen, um die ausgewählten Nutzer hinzuzufügen.

Bestätigungsnachrichten

Nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Teilnehmern werden Sie zur Teilnehmerseite zurückgeleitet und erhalten eine Erfolgsmeldung auf dem Bildschirm. Sie können eine Aufschlüsselung aller Aktionen anzeigen, indem Sie auf Ergebnisse anzeigen klicken. 

Bestätigte Teilnehmer

Wenn ein Event Teilnehmer hat, werden diese unter der Dropdown-Liste Aktionen angezeigt. Der vollständige Name, die Anmeldezeit, der Buchungsstatus und der/die Organisationsname(n) werden angezeigt sowie die Antworten auf alle benutzerdefinierten Felder des Anmeldeformulars.

Das Bearbeitungssymbol unter der Überschrift Aktionen ermöglicht es Ihnen, die Antworten eines Teilnehmers auf alle benutzerdefinierten Felder im Anmeldeformular zu bearbeiten.