Wartelisten für Ereignisse ohne Datum und Uhrzeit
Wenn ein Seminar-Event ohne Datum/Uhrzeit erstellt wird, wird es automatisch zu einem Event auf der Warteliste, bei dem sich die Lernenden auf eine Warteliste anmelden können, anstatt das Event zu buchen. Wenn ein Lernender der Warteliste beitritt, wird er wie gewohnt aufgefordert, das Anmeldeformular auszufüllen, einschließlich aller vorab ausgefüllten benutzerdefinierten Felder.
Wenn dem Seminar-Event ein Datum hinzugefügt wurde, wird der Lernende automatisch zum Event hinzugefügt, erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und eine Kalendereinladung und seine Anmeldedetails werden im Vergleich zu seiner Anwesenheit aufgeführt. Wenn einem Lernenden ein Manager zugewiesen ist (und die Manager-Kopie der Benachrichtigung aktiviert ist), erhält der Manager auch eine Bestätigungsnachricht. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, wird der jeweilige Manager aufgefordert, die Buchung seines Teammitglieds zu genehmigen/abzulehnen.
Wenn ein Terminkonflikt besteht (d. h. ein oder mehrere Lernende sind an diesem Datum bereits auf ein anderes Seminarereignis gebucht), wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sie können entweder Personen mit einem Konflikt ausschließen, um fortzufahren, oder die Daten ändern.
Wartelisten für Sitzungen mit Datum und Uhrzeit
Wenn die Warteliste in den Einstellungen des Seminar-Events aktiviert wurde, können sich Lernende (und Manager in ihrem Namen) für ein Event anmelden, auch wenn die Sitzung die maximale Kapazität hat. Die Teilnehmer werden automatisch von der Warteliste in die Liste der gebuchten Teilnehmer verschoben, wenn ein anderer Teilnehmer die Sitzung abbricht.
Der Lernende erhält eine Bestätigungsnachricht, dass seine Teilnahme bestätigt wurde und dem Nutzer ein Manager zugewiesen wurde (und die Kopie des Managers aktiviert ist). Der Manager erhält außerdem eine Mitteilung mit der Bestätigung, dass ein Mitglied seines Teams eine Sitzung gebucht hat. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, werden sie aufgefordert, die Buchung ihres Teammitglieds zu genehmigen/abzulehnen.
Verwalten der Warteliste
Administratoren und Trainer können Personen auf der Warteliste über den Teilnehmer-Link neben dem entsprechenden Event auf der Warteliste verwalten. Es gibt drei Massenaktionen für einen oder alle Lernenden, die ausgewählt/geprüft wurden:
- Bestätigen: Die ausgewählten Nutzer in dieses Event einbuchen und diese von der Warteliste streichen.
- Abbrechen: Stornieren Sie die Anfragen der ausgewählten Nutzer und entfernen Sie sie aus der Warteliste.
- Lotterie spielen: Die übrigen freien Plätze für Events zufällig mit Nutzern auf der Warteliste füllen. Nutzer die nicht ausgewählt werden, bleiben auf der Warteliste
Der Anmeldehinweis des Lernenden (falls eingegeben), einschließlich aller benutzerdefinierten Felder, kann über das Augensymbol angezeigt und bei Bedarf die Antworten des Lernenden innerhalb des Anmeldehinweises bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von benutzerdefinierten Feldern.
Nutzer mit der Funktion mod/facetoface:signupwaitlist (Standardeinstellung: Site Administrators und Trainer) können Nutzer für ein Event buchen, das die Kapazität überschreitet, was zu einer Überbuchung des Events führt. Wenn Sie diese Funktion aus den definierten Rollen entfernen (außer Site-Administratoren), werden die Nutzer stattdessen auf die Warteliste gesetzt.
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