Teilnehmer der Leistungsaktivität manuell hinzufügen

Nach dem Einrichten von Leistungsaktivitäten können Sie Zielgruppen oder Organisationen und Positionen eine Aktivität zuweisen. Peer-, Mentor-, Prüfer- und externe Teilnehmer sind jedoch manuell ausgefüllte Beziehungen. Das bedeutet, dass diese Beziehungen für jede Subjektinstanz der Aktivität manuell ausgewählt werden müssen. Der Ersteller der Aktivität kann festlegen, wer diese manuelle Population (pro Instanz) durchführen soll, d. h. der 'Selector' sein soll, indem er die folgenden Schritte ausführt:

1. Gehen Sie zu Schnellzugriff > Aktivitätsmanagement. 
2. Klicken Sie auf den Namen der Aktivität, für die Sie Teilnehmer manuell festlegen möchten.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Allgemein der Aktivität.
4. Wählen Sie unter der Einstellung Teilnehmerauswahl den Selektor aus den folgenden Benutzern aus: 
   • Das Thema selbst
   • Vorgesetzter
   • Der Manager des Managers
   • Beurteiler
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind. 

Weitere Informationen

Der/die Nutzer, der/die als Selektor(en) fungiert/wirken, erhält/erhalten eine Benachrichtigung, dass er/sie diese Auswahl durchführen muss/müssen. Sobald eine manuell ausgefüllte Beziehung in der Aktivität aufgerufen wurde (indem sie als Teilnehmer in mindestens einem Abschnitt hinzugefügt wird), muss diese Auswahl erfolgen, damit sie fortgesetzt werden kann. Es ist möglich, dass mehrere 'Selektoren' für eine bestimmte manuell ausgefüllte Beziehung identifiziert werden (z. B. weil mehrere Nutzer die Rolle 'Manager' erfüllen), aber nur einer dieser Nutzer muss eine Auswahl treffen, damit die Aktivität fortgesetzt werden kann.

Unabhängig davon, ob manuelle Beziehungen in der Aktivität verwendet werden, wird die Einstellung Teilnehmerauswahl immer auf der Registerkarte Allgemein angezeigt. Diese Einstellung kann einfach ignoriert werden, wenn Sie keine manuelle Einstellung von Beziehungen benötigen. 

Beispiel

Als Veranschaulichung, wie diese Einstellung verwendet werden kann, sehen wir uns ein Beispiel an, in dem Sie eine Aktivität erstellen möchten, an der die Kollegen eines Teilnehmers teilnehmen sollten. Mit der Einstellung Auswahl der Teilnehmer auf der Registerkarte Allgemein können Sie entscheiden, wer die am besten geeignete Person ist, um diese Teilnehmer auszuwählen (da „Peer“ keine formal vertretene Beziehung in Totara ist). Sie können entscheiden, ob der Teilnehmer die Kollegen auswählen soll, an denen er selbst teilnehmen möchte, oder ob der Manager des Teilnehmers die Kollegen auswählen soll, um Unparteilichkeit zu gewährleisten. 

Nächste Schritte

• Externe Teilnehmer hinzufügen
• Eine Leistungsaktivität aktivieren