Reservierung und Zugriffsberechtigungen zuweisen

Wenn ein Manager mit einem Mitarbeiter verknüpft ist, wird ihm automatisch die Rolle des Personalmanagers im Benutzerkontext zugewiesen. Dies bietet ihnen Berechtigungen und Fähigkeiten (Zugriffsrechte) zur Verwaltung der Lerninhalte ihrer Mitarbeiter. Diese Rolle bietet ihnen jedoch standardmäßig keinen Zugriff auf die Kurse, für die die Lernenden angemeldet sind, oder auf die Bearbeitung/Verwaltung der Aktivitäten, die innerhalb des Kurses liegen.

Das bedeutet, dass ein Site-Administrator ihnen spezifischen Zugriff gewähren muss, damit Personalmanager in Kursen, die Seminaraktivitäten enthalten, Räume für ihr Team reservieren und zuweisen können.  

Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens sollten Sie diese Zugriffsrechte einem, vielen oder allen Managern innerhalb eines, mehrerer oder aller Kurse im LMS zuweisen.

Allen Personalmanagern den Zugang zur Reservierung und Zuweisung zuweisen

Um allen Personalmanagern die Möglichkeit zu geben, Räume innerhalb einer Seminaraktivität zu reservieren und zuzuweisen, müssen Sie die Rolle des Personalmanagers (Zugriffsrechte) bearbeiten, um die erforderlichen Berechtigungen/Funktionen hinzuzufügen. 

1. Navigieren Sie zum Schnellzugriffsmenü > Benutzer > Berechtigungen > Rollen definieren.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Zahnradsymbol neben der Rolle des  Personalmanagers.
3. Unter Kontexttypen, denen diese Rolle zugewiesen werden kann, wählen Sie Kurs.
4. Suchen oder suchen Sie in der Liste „Fähigkeiten“ nach reservierten oder zugewiesenen Räumen für Teammitglieder (facetoface:reservespace), Seminaraktivitäten und -ereignisse anzeigen (facetoface:view) und sich für ein Event anmelden (facetoface:signup). Sie können auch möchten, dass alle Personalmanager im Namen anderer Manager (facetoface:reserveother) reservieren können.
   
5. Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung Zulassen für diese Elemente aktiviert wurde. 
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern , um die Rolle des Personalmanagers zu aktualisieren, oder auf Abbrechen , um Ihre Änderungen zu verwerfen.

Ausgewählten Benutzern den Zugriff zur Reservierung und Zuweisung zuweisen

Um einem oder ausgewählten Nutzern die Möglichkeit zu geben, Räume innerhalb einer Seminaraktivität zu reservieren und zuzuweisen, müssen Sie eine neue Rolle erstellen, die die erforderlichen Berechtigungen/Fähigkeiten bereitstellt und den relevanten Nutzern diese Rolle zuweist.

1. Navigieren Sie zum Schnellzugriffsmenü > Benutzer > Berechtigungen > Rollen definieren.
2. Klicken Sie auf Neue Rolle hinzufügen.
3. Wählen Sie Keine Rolle unter Rolle oder Archetyp verwenden und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie einen eindeutigen Kurznamen und einen benutzerdefinierten vollständigen Namen in die dafür vorgesehenen Felder ein (z. B. Reservieren und Zuweisen von Managern).
5. Aktivieren Sie unter Kontexttypen System, Kategorie und Kurs.
6. In der Fähigkeitsliste aktivieren Sie die Option Reserve zulassen oder Plätze für Teammitglieder zuweisen (facetoface:reservespace), Seminaraktivitäten und -ereignisse anzeigen (facetoface:view), für ein Event anmelden (facetoface:signup) und (optional) im Namen anderer Manager reservieren (facetoface:reserveother).
7. Klicken Sie auf Diese Rolle erstellen oder Abbrechen , um Ihre Änderungen zu verwerfen.

Allen Personalmanagern Zugriff auf alle Kurse zuweisen

Um Personalmanagern Zugriff auf alle Kurse zu gewähren, müssen Sie ihnen die Möglichkeit geben, Kurse ohne Teilnahme an der Rolle des Personalmanagers anzuzeigen.

1. Navigieren Sie zum Schnellzugriffsmenü > Benutzer > Berechtigungen > Rollen definieren und klicken Sie auf das entsprechende Zahnradsymbol für die Rolle des  Personalmanagers.
2. Aktivieren Sie in der Liste Fähigkeit die Option Zur Ansicht von Kursen ohne Teilnahme zulassen (Kurs:Ansicht). 
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Allen Personalmanagern Zugriff auf ausgewählte Kurse zuweisen

Um den Personalmanagern Zugriff auf ausgewählte Kurse zu gewähren, müssen Sie ihnen den Personalmanager-Zugriff auf jeden Kurs zuweisen. Die schnellste Möglichkeit, dies zu tun, ist über die Zielgruppenregistrierung. Die Zielgruppensynchronisierung muss als Anmelde-Plugin über den Website-Administrationsbereich aktiviert werden, um für jeden Kurs verfügbar zu sein.

1. Navigieren Sie zum Schnellzugriffsmenü > Zielgruppen > Neue Zielgruppe hinzufügen.
2. Erstellen Sie eine neue dynamische Zielgruppe mit dem Namen 'Personalmanager' mit der Regel Hat direkt unterstellte Mitarbeiter = 'Ja'.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugewiesene Rollen.
4. Überprüfen Sie die Rolle des Personalmanagers.
5. Navigieren Sie zum entsprechenden Kurs.
6. Gehen Sie im Menü Kursverwaltung zu Benutzer > Angemeldete Benutzer > Anmeldemethoden.
7. Wenn nicht bereits aufgeführt, wählen Sie Zielgruppensynchronisierung aus der Dropdown-Liste Methode hinzufügen .
8. Wählen Sie Personalmanager aus der Dropdown-Liste Zielgruppe .
9. Wählen Sie Personalmanager aus der Dropdown-Liste Rolle zuweisen .
10. Wählen Sie Methode hinzufügen.
11. Die Zielgruppensynchronisierung wird als verfügbare Anmeldemethode in diesem Kurs hinzugefügt und Sie werden aufgefordert, eine bestehende Zielgruppe anzumelden.

1. Navigieren Sie zum Schnellzugriffsmenü > Benutzer > Berechtigungen > Rollen definieren.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Zahnradsymbol neben der Rolle Reservieren und Zuweisen von Managern.
3. Aktivieren Sie in der Fähigkeitsliste die Option Zulassen neben Kurse ohne Teilnahme anzeigen (Kurs:Ansicht).
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Bestimmten Benutzern Zugriff auf ausgewählte Kurse zuweisen

Um bestimmten Nutzern Zugriff auf ausgewählte Kurse zu gewähren, müssen Sie ihnen manuell eine Rolle innerhalb jedes Kurses mit den erforderlichen Fähigkeiten zuweisen, z. B. Personalmanager.

1. Gehen Sie zu Kursverwaltung > Nutzer > Angemeldete Nutzer.
2. Klicken Sie auf Nutzer anmelden.
3. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus dem Dropdown-Menü Rollen zuweisen aus.
4. Suchen Sie nach dem/den relevanten Nutzer(n) und klicken Sie für jeden Nutzer auf Nutzer anmelden.
5. Wenn alle Nutzer angemeldet sind, wählen Sie Nutzer registrieren beenden.