Verfügbare Felder zum Hochladen eines Nutzers

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Die folgende Tabelle enthält eine Liste der verfügbaren Felder, die Sie in die Datei einfügen können, die Sie zum Hochladen von Nutzern auf Ihre Website verwenden. Die Pflichtfelder werden in der Spalte Notizen vermerkt und alle anderen Felder sind optional, sodass Sie so viele oder so wenige von ihnen verwenden können, wie Sie möchten.

Die Standardwerte für viele Nutzerprofilfelder können auf dem Vorschaubildschirm Nutzer hochladen eingestellt werden.

Sie können Nutzer auf einen bestimmten Mandanten hochladen, indem Sie den Standardwert für Mandanten verwenden, wenn Sie mehrere Mandantenverhältnisse aktiviert haben.

FeldBeschreibungHinweise

Nutzername

Der Benutzername darf nur Buchstaben in Kleinbuchstaben, Zahlen, Bindestriche (-), Unterstriche (_), Punkte (.) oder Zeichen (@) enthalten.

Pflichtfeld.

Vorname

Der Vorname des Nutzers.

Pflichtfeld.

Nachname

Der Nachname des Nutzers.

Pflichtfeld.

E-Mail

Die E-Mail hat das folgende Format: name@example.com

Pflichtfeld.

Passwort

Das Passwortfeld ist optional, wenn die Einstellung Passwort bei Bedarf erstellen ausgewählt ist (Standard). 

  • Falls enthalten, sollten die Werte die Anforderungen für die Passwortrichtlinie der Website erfüllen. Um eine Passwortänderung für einen bestimmten Nutzer zu erzwingen, setzen Sie das Passwortfeld auf Ändern.
  • Wenn sie weggelassen wird, wird für jeden Nutzer (während des nächsten Cron-Jobs) ein Passwort generiert und Begrüßungs-E-Mails versendet. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn neue Nutzer hinzugefügt werden.

Beachten Sie, dass Nutzer per E-Mail benachrichtigt werden, wenn das Passwortfeld leer ist und neue Passwörter erstellt werden. Dies könnte zu einer sehr großen Anzahl von E-Mails führen, wenn Sie viele Nutzer haben.

maildigest

Um zu verhindern, dass Nutzer eine große Anzahl von E-Mails von Ihrer Website erhalten, verwenden Sie das Feld maildigest. Die Optionen für dieses Feld sind:

  • 0 = Kein Verdau
  • 1 = Komplette Übersicht
  • 2 = Verdau mit nur Themen

-

Land

Verwenden Sie einen zweistelligen Ländercode. 

Weitere Informationen finden Sie in der ISO 3166 Ländercodes-Datenbank.

auth

Das Feld auth muss verwendet werden, wenn die Website eine alternative Authentifizierungsmethode verwendet, wie z. B. LDAP, da die Authentifizierungsmethode ansonsten standardmäßig manuell ist und sich Nutzer, die eine andere Authentifizierungsmethode verwenden, nicht anmelden können.

-

Profil_Feld_xxxxx

Wenn Sie benutzerdefinierte Profilfelder haben, können Sie diese optional in die Upload-Datei aufnehmen, indem Sie sie im Format profile_field_xxxxx eingeben, wobei der Name des benutzerdefinierten Profilfelds xxxxx lautet (d. h. der eindeutige Kurzname).

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kleinbuchstaben für den Kurznamen verwenden. Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld für die Abteilung haben, wird es in die Datei als asprofile_field_department eingegeben.

Wenn Ihr benutzerdefiniertes Feld ein Menü ist, stellen Sie sicher, dass Sie eine der entsprechenden Optionen im Eintrag für die Benutzerdetails verwenden. Beispielsweise kann die Abteilung für benutzerdefinierte Felder drei Optionen haben: Personalwesen, Marketing oder Schulung. Sie würden daher einfach eine dieser Angaben in den Wert für die Nutzerdetails eingeben.

Nutzername,Vorname,Nachname,E-Mail,profile_field_department
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,HR
skellen,Spencer,Kellen,s.kellen@email.com,Marketing

Benutzerdefinierte Felder, bei denen es sich um Kontrollkästchen handelt, erfordern, dass Sie entweder 1 (das Kontrollkästchen ist aktiviert) oder (das Kontrollkästchen ist deaktiviert) eingeben. Sie haben beispielsweise ein Kontrollkästchen für ein benutzerdefiniertes Feld. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie eine Betriebsmannschaft mit der eindeutigen Kurznamensberechtigung sind. Sie würden dann den Wert für den Nutzer eingeben, wenn er die Betriebsmannschaft ist, oder 0 , wenn er dies nicht ist.

Nutzername,Vorname,Nachname,E-Mail,profile_field_opcrew
mpacker,Marley,Packer,mpacker@email.com, 1
byoungs,Ben,Youngs,byoungs@email.com, 0 

Sie müssen die benutzerdefinierten Felder erstellen, bevor Sie die Upload-Benutzerdatei importieren können.

Wenn der Profilfeldtyp Datums- oder Zeitformat ist, müssen die Daten im Feld entweder ein Zeitstempel (unix) oder ein Datum im Format csvdateformat sein, z. B. TT/MM/JJJJ

Sie können die Konfigurationseinstellung csvdateformat unter Schnellzugriff > Lokalisierung > Standorteinstellungen > CSV-Importdatumsformat überprüfen.

alterBenutzername

Wird zum Ändern von Benutzernamen verwendet.

-

gelöscht

Verwenden Sie diese Option, um einen Nutzer mit 1 zu löschen, oder verwenden Sie 0, um einen Nutzer hinzuzufügen, der gelöscht wurde.

-

suspendiert

Verwenden Sie diese Option, um einen Nutzer zu sperren, wobei für sperren und für sperrende Nutzer stehen.

-

Kurs

Wenn Sie über Totara Learn verfügen, können Sie mehrere Kurse mit der Überschrift „Kurs“ und einer Zahl, z. B. Kurs1, Kurs2 usw., eingeben. Die anderen Registrierungsfelder müssen dann das gleiche numerische Suffix verwenden.

Das Kursfeld verwendet den Kurznamen des Kurses als Wert im Nutzerdetaileintrag.

Beispiel:

Nutzername,Vorname,Nachname,E-Mail,Kurs1,Gruppe1,Kurs2,Rolle2
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,hr101,ukoffice,security1,learner

Das obige Beispiel würde den Nutzer Bailey Barker wie folgt hinzufügen:

  • Zum Kurskurzname HR101 als Mitglied der britischen Bürogruppe in einer Trainerrolle
  • Zum Kurs Kurzname Sicherheit1 in einer Rolle des Lernenden

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Gruppe

Wenn Sie über Totara Learn verfügen, können Sie Benutzer mit dem Gruppennamen oder der ID einer Kursgruppe zuweisen (numerische Gruppennamen werden nicht unterstützt).

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Typ

Geben Sie für Totara Learn die Rolle ein, die für die Anmeldung verwendet werden soll. 

Sie können die folgenden Werte verwenden:

  • 1 für Standard-Kursrolle
  • 2 für alte Trainerrolle
  • 3 für ältere nicht-bearbeitende Trainer

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Rolle

Wenn Sie Totara Learn verwenden, können Sie eine Rolle auf zwei Arten hinzufügen:

  • Kurzname der Rolle (numerische Namen von Rollen werden nicht unterstützt)
  • Rollen-ID

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Anmeldezeitraum

Für Totara Learn können Sie den Anmeldezeitraum verwenden, um die Anmeldedauer in Tagen für jeden Kurs festzulegen.

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Anmeldestatus

Mit Totara Learn kann der Anmeldestatus Nutzer von einem Kurs aussetzen, wenn er auf 1 gesetzt ist, oder für die Anmeldung leer bleiben.

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Kohorte

Sie können das Kohortenfeld verwenden, um Zielgruppen hinzuzufügen. Dieses optionale Feld verwendet das Format: cohort1

Interne Zielgruppen-ID-Nummern oder nicht-numerische Zielgruppen-IDs von bestehenden Zielgruppen müssen verwendet werden. Namen sind nicht zulässig.

-

mnethostid

Bestehende MNet-Nutzer können wie folgt zu Kursen, Gruppen oder Zielgruppen hinzugefügt werden:

  • Anmeldung zu Kursen: Benutzername+mnethostid+Kurs erforderlich (Totara Learn)
  • Zu Gruppen hinzufügen: Benutzername+mnethostid+Kurs+Gruppe erforderlich (Totara Learn)
  • Zu Kohorten/Zielgruppen hinzufügen: Benutzername+mnethostid+Kohorte erforderlich
  • Aussetzen/Reaktivieren von Konten: Benutzername+mnethostid+ausgesetzt erforderlich
Alle anderen Vorgänge werden ignoriert. Sie können keine Nutzer hinzufügen, löschen oder aktualisieren (z. B. Namen oder E-Mail ändern, Profilfelder usw.).

Dieses Feld ist optional.

Sysrol

Die Systemrolle ist ein optionales Feld, das das Format sysrole1,sysrole2,sysrole3 usw. verwendet.

Nutzer können in eine Systemrolle (normalerweise Manager) hochgeladen werden, indem sie den Kurznamen dieser Rolle eingeben. 

Andere Rollen können nur hochgeladen werden, wenn sie bereits im Systemkontext zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Was sind Rollen?

Mehrere Rollen können über die Felder sysrole2, sysrole3 usw. zugewiesen werden. Beachten Sie, dass sich das Zahlensuffix in keiner Weise auf die Zahlensuffixe in den Registrierungsfeldern bezieht. 

Die Zahlen müssen nacheinander steigen und bei 1 beginnen.

Nutzer können auch aus einer bestimmten Systemrolle entfernt werden, indem sie den Kurznamen dieser Rolle mit dem Minuszeichen '-' eingeben. 

Wenn der Nutzer derzeit dieser Rolle zugewiesen ist, wird er daraus entfernt. Wenn der Nutzer derzeit nicht dieser Systemrolle zugewiesen ist, wird der Feldwert ignoriert. Der Feldwert muss sich jedoch auf eine Systemrolle beziehen, die im System vorhanden ist, da sonst ein Fehler auftritt.

Optionale Felder

Sie können auch andere Felder wie unten aufgeführt ausfüllen:

  • Institution
  • Abteilung
  • Stadt
  • lang
  • Zeitzone
  • ID-Nummer
  • icq
  • Telefon1
  • Telefon2
  • Adresse
  • URL
  • Beschreibung
  • Mailformat
  • HTML-Editor
  • Automatisch abonnieren

Wenn Sie das optionale ID-Nummernfeld verwenden, sucht Totara nach Duplikaten.

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