Nutzervorschau-Einstellungen

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Wenn Sie die Upload- Funktion von Totara verwenden, können Sie eine Vorschau Ihres Uploads anzeigen. Sobald Sie Ihre Upload-Datei hinzugefügt haben, gelangen Sie zum Vorschaubildschirm für Upload-Nutzer, wo Sie eine Reihe von Einstellungen konfigurieren können, um das Hochladen Ihrer Nutzerdaten besser zu steuern.

Fehler beim Aktualisieren bestehender Konten können sich negativ auf Ihre Nutzer auswirken. Seien Sie vorsichtig , wenn Sie Nutzerinformationen aktualisieren.

Für diejenigen, die eine technische Erklärung wünschen, besteht der Prozess zur Standardisierung der Benutzernamen darin, sicherzustellen, dass die Zeichen alle UTF-8 (fix_utf8) codiert sind, den Benutzernamen in Kleinbuchstaben umzuwandeln und dann Nicht-Buchstaben/Nicht-Nummernzeichen (es sei denn $CFG->extendedusernamechars ist auf true gesetzt) mit etwas Ähnlichem zu entfernen: 

$username = preg_replace('/[^-\.@_a-z0-9]/', '', $username);
EinstellungBeschreibungHinweise

Upload-Typ

Der Upload-Typ legt fest, wie bestehende Konten gehandhabt werden.

  • Nur neue hinzufügen, bestehende Nutzer überspringen: Erstellt ein neues Benutzerkonto für jeden neuen Datensatz in der hochgeladenen Datei, ignoriert jedoch alle bestehenden Konten (die Daten für bestehende Konten werden nicht aktualisiert)
  • Alle hinzufügen, ggf. Nummer an Benutzernamen anhängen: Erstellt ein neues Benutzerkonto für jeden Datensatz in der hochgeladenen Datei, einschließlich aller vorhandenen Benutzernamen, die mit einer Nummer angehängt werden
  • Neue Nutzer hinzufügen und bestehende Nutzer aktualisieren: Erstellt ein neues Benutzerkonto für jeden neuen Nutzer in der Upload-Datei und aktualisiert alle bestehenden Nutzer
  • Nur bestehende Nutzer aktualisieren: Ignoriert alle neuen Nutzer, die in der Upload-Datei gefunden wurden, und aktualisiert das Nutzerkonto, wenn in der hochgeladenen Datei ein übereinstimmender Nutzername-Datensatz gefunden wird

Die Standardeinstellung ist Nur neue hinzufügen, bestehende Nutzer überspringen.

Als Beispiel für den Upload-Typ Alle hinzufügen, bei Bedarf Nummer an Benutzernamen anhängen. Wenn Sie eine Datei mit dem Benutzernamen 'jsmith' hochladen, aber dieser Nutzer bereits im System existiert, erstellt diese Methode ein neues Konto mit dem Benutzernamen 'jsmith1'. 


Neues Nutzerpasswort

Beim Erstellen eines neuen Benutzerkontos kann Totara ein neues Passwort erstellen (wenn eines nicht angegeben ist) oder ein Passwort in der hochgeladenen Datei benötigen. Erstellen Sie bei Bedarf ein Standardkennwort für das neue Benutzerkonto, wenn eines nicht in der hochgeladenen Datei angegeben ist. Das in der Datei erforderliche Feld erfordert, dass ein Passwort in der hochgeladenen Datei in der richtigen Reihenfolge angegeben wird. Wenn kein Passwort angegeben wird, wird ein Fehler generiert und das Benutzerkonto wird nicht erstellt.

Beachten Sie, dass Nutzer per E-Mail benachrichtigt werden, wenn Passwörter erstellt werden. Dies könnte zu einer sehr großen Anzahl von E-Mails führen, wenn Sie viele Nutzer haben.

Vorhandene Nutzerdetails

Die Optionen für vorhandene Nutzerdetails sind nur verfügbar, wenn der Upload-Typ die Aktualisierung vorhandener Nutzerkonten zulässt. Sie legt fest, wie Totara Nutzerdetails für bestehende Nutzer verarbeiten soll.

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Keine Änderungen

Ignoriert Nutzerdaten im Upload und lässt die bestehenden Nutzerkontodaten unverändert.

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Mit Datei überschreiben

Überschreibt Daten im bestehenden Benutzerkonto mit den Daten, die in der hochgeladenen Datei bereitgestellt werden.

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Mit Datei und Standardwerten überschreiben

Überschreibt Daten im bestehenden Benutzerkonto mit Daten, die in der hochgeladenen Datei bereitgestellt werden, und füllt die Standardwerte für vorhandene Nutzerdetails aus, wenn in der hochgeladenen Datei keine Daten bereitgestellt werden.

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Fehlende Elemente in Dateien und Standardwerten ausfüllen

Fügt dem bestehenden Benutzerkonto Daten hinzu, die in der hochgeladenen Datei bereitgestellt werden, wenn das Feld leer ist (nicht bereits Daten enthält) und füllt die Standardwerte für vorhandene Nutzerdetails aus, wenn in der hochgeladenen Datei keine Daten bereitgestellt werden.

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Existierendes Nutzerpasswort

Die Option Vorhandenes Nutzerkennwort legt fest, wie Passwortdaten für bestehende Nutzerkonten gehandhabt werden, wenn die Option Vorhandene Nutzerdaten auf Datenüberschreiben gesetzt ist.

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Keine Änderungen

Ignoriert das Passwortfeld in der hochgeladenen Nutzerdatei und lässt das bestehende Nutzerkonto-Passwort unberührt.

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Aktualisierung

Überschreibt das bestehende Benutzerkonto-Passwort mit dem in der hochgeladenen Datei angegebenen Passwort.

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Passwortänderung erzwingen

Die Option Kennwortänderung erzwingen legt fest, wann ein Benutzerkonto markiert werden muss, damit der Nutzer beim nächsten Anmeldeversuch sein Kennwort ändern muss.

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Nutzer/innen mit schwachem Passwort

Wenn das Nutzerkonto ein schwaches Passwort hat (wie in der Passwortrichtlinie der Website definiert), muss der Nutzer das Passwort beim nächsten Anmeldeversuch ändern. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn die Website keine Passwortrichtlinie hat. Mit anderen Worten: $CFG->passwordpolicy muss gesetzt sein, um diese Option zu sehen.

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Keiner

Keiner der Nutzer in der hochgeladenen Datei muss sein Passwort beim nächsten Anmeldeversuch ändern.

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Alle

Alle Nutzer in der hochgeladenen Datei müssen ihr Passwort beim nächsten Anmeldeversuch des Nutzers ändern.

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Umbenennen erlauben

Wenn die hochgeladene Datei das alteBenutzername- Feld enthält, ist es möglich, einen Benutzer vom alten Benutzernamen in einen neuen Benutzernamen umzubenennen. 

  • Nein: Ignoriert das alteBenutzername- Feld und lässt das Nutzername-Feld des bestehenden Nutzerkontos unverändert
  • Ja: Ermöglicht die Änderung des Nutzernamens des bestehenden Nutzerkontos durch die Daten, die im Nutzernamenfeld der hochgeladenen Datei angegeben sind – der alte Nutzername wird gesucht und dann mit den Daten in der Nutzernamenspalte aktualisiert

Die Standardeinstellung ist, keine Umbenennung zuzulassen.

Denken Sie daran, dass die Umbenennung eines Nutzers erfordert, dass der Nutzer den neuen Nutzernamen bei der Anmeldung verwendet.


Löschen erlauben

Wenn die hochgeladene Datei das gelöschte Feld enthält, ist es möglich, die hochgeladene Datei zu verwenden, um vorhandene Nutzerkonten zu löschen. 

  • Nein: Ignoriert das gelöschte Sonderfeld in der hochgeladenen Datei und lässt das bestehende Benutzerkonto unverändert
  • Ja: Ermöglicht das Löschen des bestehenden Benutzerkontos, wenn der Wert des gelöschten Feldes 1 ist

Die Standardeinstellung ist, keine Löschungen zuzulassen. 

Beachten Sie, dass das Löschen eines Benutzerkontos verhindert, dass sich der Nutzer anmeldet. Mit dieser Methode können Nutzerkonten des Site-Administrators nicht gelöscht werden.

Nutzersperrung und -aktivierung erlauben

Wenn die hochgeladene Datei das gesperrte Feld enthält, ist es möglich, die Upload-Datei zu verwenden, um bestehende Nutzerkonten entweder zu sperren oder zu reaktivieren (Suspendierung aufheben). 

  • Nein: Ignoriert das ausgesetzte Sonderfeld in der hochgeladenen Datei und lässt den bestehenden Benutzerkontostatus unverändert
  • Ja: Ermöglicht die Sperrung des bestehenden Benutzerkontos, wenn der Wert des gesperrten Feldes 1 ist

Die Standardeinstellung ist, das Sperren/Aktivieren bestehender Nutzerkonten zu ermöglichen. 

Beachten Sie, dass die Sperrung eines bestehenden Benutzerkontos verhindert, dass sich der Nutzer anmeldet.

Doppelte E-Mail-Adressen verhindern

Es ist möglich, aber nicht empfohlen, Nutzer mit doppelten E-Mail-Adressen hochzuladen.

Um doppelte E-Mail-Adressen zuzulassen, gehen Sie zu Schnellzugriff > Plugins > Authentifizierung > Authentifizierung verwalten. Sie können Konten mit derselben E-Mail zulassen aktivieren. Dann können Sie auf dem Bildschirm Nutzer hochladen die Einstellung E-Mail-Adressenduplikate verhindern ändern. Dies wird jedoch nicht empfohlen. 

  • Ja:  Verhindert die Erstellung von Nutzerkonten, wenn ein bestehendes Nutzerkonto bereits die gleiche E-Mail-Adresse wie in der E-Mail-Spalte der hochgeladenen Datei hat
  • Nein: Ermöglicht die Erstellung von Nutzerkonten, auch wenn ein bestehendes Nutzerkonto bereits dieselbe E-Mail-Adresse in der E-Mail-Spalte der hochgeladenen Datei hat

Das Hochladen von Benutzern mit doppelten E-Mail-Adressen ist standardmäßig verhindert.  

Da sich Nutzer mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden können, sollten doppelte E-Mail-Adressen vermieden werden. 

Anmeldenamen standardisieren

Standard-Benutzernamen werden standardmäßig verwendet, um den Benutzernamen in Kleinbuchstaben umzuwandeln und unzulässige Zeichen zu entfernen. Es ist möglich, die Benutzernamen nicht zu standardisieren. Es wird jedoch dringend empfohlen, Benutzernamen zu standardisieren.

  • Ja: Standardisiert die in der hochgeladenen Datei gefundenen Benutzernamen, bevor bestehende oder neue Nutzerkonten aktualisiert werden, sodass der Nutzername nur Kleinbuchstaben und Zahlen enthält
  • Nein: Überspringt die Standardisierung von Benutzernamen, die in der hochgeladenen Datei gefunden wurden, sodass die neu erstellten oder aktualisierten Benutzernamen genau so sind, wie sie in der hochgeladenen Datei sind (nicht empfohlen)

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