Dynamische Zielgruppen in Totara ermöglichen es Ihnen, Nutzer basierend auf Profilinformationen, Lernaktivitäten, Position und anderen Daten automatisch zu gruppieren. Mit Regelsätzen können Sie eine flexible Logik für die Zielgruppenmitgliedschaft erstellen und so hochgradig gezielte Anmeldungen, Berichte und Messaging ermöglichen.
Diese Seite bietet eine Reihe von Beispielgruppen für Zielgruppenregeln, die veranschaulichen sollen, wie verschiedene Regeln und Logiken kombiniert werden können, um praktische, reale Zielgruppen zu erstellen.
Jedes Beispiel umfasst:
Regeln – Die zu bewertenden Bedingungen (z. B. Abteilung, Zertifizierungsstatus)
Regelsatzlogik – ob alle, eine oder keine der Regeln übereinstimmen dürfen
Mitgliedschaftsergebnis – Wer würde aufgrund der Regeln einbezogen?
Beispiel-Anwendungsfall – Ein typischer Zweck für die Zielgruppe
Diese Beispiele dienen nur als Referenz und sind nicht automatisch auf Ihrer Website verfügbar. Sie können sie unter Verwendung der auf der Seite Verfügbare Zielgruppenregeln aufgeführten Regeln replizieren.
Einige Beispiele beziehen sich auf benutzerdefinierte Nutzerprofilfelder (z. B. CPD-Stunden oder Zweigstelle). Diese sind nur verfügbar, wenn sie auf Ihrer Totara-Website erstellt wurden. Sie können die Beispiele an die benutzerdefinierten Felder anpassen, die in Ihrer eigenen Organisation verwendet werden.
Zielgruppenname | Regeln (mit Inline-Logik) | Regelsatz-Logik | Wer wäre Mitglied? | Beispiel-Anwendungsfall |
|---|---|---|---|---|
Alle Mitarbeiter in Großbritannien | Land ist Vereinigtes Königreich | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Alle Personen mit UK als Land in ihrem Nutzerprofil | UK-spezifische Compliance-Schulung zuweisen |
Neueinsteiger (letzte 30 Tage) | Das Datum der Kontoerstellung liegt innerhalb der letzten 30 Tage | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Nutzer, die kürzlich zum System hinzugefügt wurden | Anmeldung zum Onboarding-Programm |
Manager mit mehr als 5 direkt unterstellten Mitarbeitern | Ist ein Manager UND hat mehr als 5 direkt unterstellte Mitarbeiter | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Personalmanager, die für größere Teams verantwortlich sind | Einladung zum erweiterten Führungsprogramm |
Personen in Finanz- oder IT-Teams | Abteilung ist Finanzabteilung ODER Abteilung ist IT | Jede Regel kann übereinstimmen | Alle Mitarbeiter in beiden Abteilungen | Richtlinien oder Updates teilen, die für beide Abteilungen relevant sind |
Mitarbeiter, die sich nicht angemeldet haben | Das letzte Anmeldedatum liegt mehr als 90 Tage zurück | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Inaktive Nutzer, die eine Nachverfolgung benötigen | Erinnerungen senden oder Kontobereinigung eskalieren |
Mitarbeiter in der Niederlassung New York oder London | Stadt ist New York ODER Niederlassung ist London | Jede Regel kann übereinstimmen | Alle Nutzer in einer Stadt | Regionale Kampagne oder lokalisiertes Lernen |
Teilnehmer/innen, die den Pflichtkurs verpassen | Kursanmeldung: Ist nicht für den Gesundheits- und Sicherheitskurs angemeldet | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Jeder, der einen obligatorischen Kurs nicht abgeschlossen hat | Zielgruppenbasierte Anmeldungen oder Erinnerungen auslösen |
Teamleiter in Australien | Stellenbezeichnung enthält Teamleiter UND Land ist Australien | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Manager der mittleren Ebene in Australien | Mikrolernen für Führungskräfte zuweisen |
Nutzer mit abgelaufenen Zertifizierungen | Zertifizierungsstatus ist abgelaufen | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Nutzer, die es versäumt haben, sich erneut zu zertifizieren | Automatische Anmeldung im Rezertifizierungspfad |
Auftragnehmer, die nicht im HR-System sind | Der Authentifizierungstyp ist Manuelle Konten UND die E-Mail-Adresse enthält nicht @ABCRetail.com | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Auftragnehmer oder manuell erstellte Nutzer | Spezifische Schulungen für Auftragnehmer wie Gesundheit und Sicherheit des Unternehmens |
Alle Nicht-Manager | Gesamtzahl der direkt Unterstellten: Keiner | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Mitarbeiter ohne Führungsverantwortung | Personalspezifische Schulungen zuweisen, die nicht für Manager erforderlich sind |
Vertriebsmitarbeiter mit LMS-Aktivität | Abteilung ist Vertrieb UND hat sich in den letzten 30 Tagen angemeldet | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Aktive Mitglieder des Vertriebsteams | Zielleistungsunterstützung und Vertriebsunterstützung |
Admin-Team benötigt CPD | Abteilung ist Admin UND benutzerdefiniertes Feld „CPD-Stunden abgeschlossen“ ist kleiner als 10 | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Verwaltungsmitarbeiter, die nicht genug CPD abgeschlossen haben | Erinnerungszielgruppe für Compliance-Tracking |
Nutzer mit erreichten Fähigkeiten | Kompetenz (ausgewählte Fähigkeiten) | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Nutzer, die eine bestimmte Fähigkeit erreicht haben | Weisen Sie diesen Zielgruppenmitgliedern die nächste Stufe der Fähigkeiten für die Karriereentwicklung zu |
Nutzer in einer bestehenden Zielgruppe oder einem bestimmten Teil der Organisation | Zielgruppenmitglied: Kundensupport-Team ODER Organisation: Lieferkette | Jede Regel kann übereinstimmen | Nutzer, die derzeit in einer bestimmten Zielgruppe angezielt werden müssen, oder Mitarbeiter aus einem bestimmten Teil der Organisation | Ziel sind sehr spezifische Kommunikationen oder Schulungen |
Mitarbeiter haben den Kurs „Lernen Sie unsere Organisation kennen“ nicht abgeschlossen oder den Kurs vor mehr als einem Jahr abgeschlossen | Kursabschluss: hat keine abgeschlossen: Lernen Sie unsere Organisation kennen ODER das Abschlussdatum des Kurses: Lernen Sie unsere Organisation kennen – Nutzer hat vor dem TT/MM/JJJJ abgeschlossen | Jede Regel kann übereinstimmen | Nutzer haben die Schlüsselschulung nicht abgeschlossen oder das Kursthema wurde in den letzten 12 Monaten aktualisiert | Nutzer für den Kurs anmelden, entweder diejenigen, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben, oder diejenigen, die ihn wiederholen müssen |
Führungskräfte, die nicht am Führungsprogramm teilnehmen | Hat direkt unterstellte Mitarbeiter UND Programmzuweisung: Ist nicht zugewiesen | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Berechtigte Manager, die noch nicht mit der Schulung begonnen haben | Laden Sie sie in das Programm zur Entwicklung von Führungskräften ein |
Alle Nutzer ohne UK | Land ist nicht gleich dem Vereinigten Königreich | Alle Regeln müssen übereinstimmen | Importierte Nutzer an Standorten außerhalb Großbritanniens | Anpassung des regionsspezifischen Onboardings oder der Compliance |
Nutzer von Personal Managern oder Mitgliedern des Führungsteams oder im Vorstand | Die Position ist HR>Personalmanager ODER Organisationen ist gleich dem Führungsteam ODER Abteilung ist gleich dem Vorstand | Jede Regel kann übereinstimmen | Auf der Grundlage verschiedener Kriterien sehr spezifische Nutzer ansprechen | Spezifische Lern-, Ressourcen- oder Kompetenz-Frameworks anvisieren |
Wenn Sie KEINE Logik verwenden, ist es besonders wichtig, Ihre Zielgruppenmitgliedschaft zu testen, um sicherzustellen, dass sie sich wie erwartet verhält. In einigen Fällen kann die Logik "keine der Regeln muss übereinstimmen" mehr Kontrolle geben als die einfache Verwendung von "alle Regeln müssen übereinstimmen" mit negativen Werten.
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