Beim Erstellen oder Bearbeiten einer dynamischen Zielgruppe stehen die folgenden Optionen zur Verfügung.
Registerkarte Übersicht
Diese Registerkarte zeigt eine Zusammenfassung der Zielgruppendetails, einschließlich Zielgruppentyp, Beschreibung, Start-/Enddatum, Mitglieder und Mitgliedschaftskriterien, wenn es sich um eine dynamische Zielgruppe handelt.
Sie können die Informationen hier nicht bearbeiten, aber Sie finden Schaltflächen, um diese Zielgruppe zu klonen oder diese Zielgruppe zu löschen.
Registerkarte Details bearbeiten
Auf dieser Registerkarte können Sie die Details der Zielgruppe bearbeiten, z. B. Name, Kontext und Beschreibung.
Regelsätze
Unter der Registerkarte Regeln können Sie Regeln und Regelsätze erstellen oder bearbeiten, um die Verwaltung von Mitgliedern für eine dynamische Zielgruppe zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zielgruppenregelsatz hinzufügen.
Mitglieder-Registerkarte
Anzeigen und Suchen nach den aktuellen Mitgliedern der Zielgruppe.
Registerkarte „Angemeldetes Lernen“
Auf der Registerkarte Eingetragenes Lernen können Sie Mitglieder dieser Zielgruppe für eine beliebige Anzahl von Kursen, Programmen und Zertifizierungen anmelden oder abmelden.
Wählen Sie Kurse hinzufügen, Programme hinzufügen oder Zertifizierungen hinzufügen und wählen Sie die erforderlichen Lernelemente aus der Liste, um die Zielgruppenmitglieder anzumelden und dann die Änderungen zu speichern.
Verwenden Sie das entsprechende Kreuzsymbol (
), um ein Lernelement aus der Liste der angemeldeten Lerninhalte zu entfernen und die Registrierung von Zielgruppenmitgliedern aufzuheben.
Lerninhalte werden neuen Nutzern sofort zur Verfügung gestellt, sobald sie sich registriert haben. Die Zielgruppenmitgliedschaft sowie zielgruppenbasiertes eingeschriebenes Lernen (d. h. Kursanmeldung und Zertifizierung/Programmzuweisung) erfolgen, bevor sich neue Nutzer zum ersten Mal auf der Plattform anmelden.
Für bestehende Nutzer werden Anmeldungen im Hintergrund verarbeitet, wenn Kurse zur Registerkarte „Eingetragene Lerninhalte“ in Zielgruppen hinzugefügt werden.
Das Löschen von Kursen kann je nach Zielgruppengröße mehrere Minuten dauern. Nach Abschluss wird die Zuordnung des Kurses von dieser Zielgruppe entfernt.
Wenn Lernende über die Registerkarte „Angemeldetes Lernen“ angemeldet werden, weist das System die Rolle des Lernenden immer den Zielgruppenmitgliedern zu. Die Standardrolle des Audience Sync-Plugins gilt nur, wenn Audience Sync als Anmeldemethode für den Kurs konfiguriert ist.
Registerkarte „Sichtbares Lernen“
Unter der Registerkarte Sichtbares Lernen können Sie die Sichtbarkeit bestimmter Kurse, Programme und Zertifizierungen auf Zielgruppenmitglieder beschränken.
Wählen Sie Kurse hinzufügen, Programme hinzufügen oder Zertifizierungen hinzufügen und wählen Sie die erforderlichen Lernelemente aus der Liste aus. Speichern Sie dann die Änderungen.
Wählen Sie aus den folgenden Sichtbarkeitseinstellungen:
Keine Nutzer
Alle Nutzer/innen
Nur registrierte Nutzer: Nur Nutzer, die sich für dieses Lernelement angemeldet haben, können es im Kurskatalog sehen
Angemeldete Nutzer und Mitglieder der ausgewählten Zielgruppe: Nutzer, die sich für dieses Lernprogramm angemeldet haben, und Mitglieder der aktuellen Zielgruppe können es im Kurskatalog sehen
Verwenden Sie das entsprechende Kreuzsymbol (), um ein Lernelement aus der Liste Sichtbare Lerninhalte zu entfernen und die Einstellungen für die zielgruppenbasierte Sichtbarkeit zu entfernen.
Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit muss aktiviert sein, bevor diese Registerkarte angezeigt wird. Gehen Sie dazu zum Schnellzugriffsmenü > Funktionen konfigurieren > Einstellungen für freigegebene Dienste und aktivieren Sie die Einstellung Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit aktivieren und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
Die Sichtbarkeit der Zielgruppe beeinflusst, welche Lernelemente den Nutzern im Katalog angezeigt werden.
Wenn Sie die Registerkarte Sichtbares Lernen aktivieren müssen:
Gehen Sie zu: Schnellzugriffsmenü > Systeminformationen > Funktionen konfigurieren > Einstellungen für gemeinsam genutzte Dienste.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit aktivieren.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Registerkarte Lernplan
Auf der Registerkarte Lernpläne können Sie Lernplanvorlagen zuweisen und automatisch Lernpläne für alle Zielgruppenmitglieder erstellen.
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Planvorlage | Wählen Sie die Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus. | - |
Nutzer ausschließen, die | Wählen Sie aus, welche Arten von Zielgruppenmitgliedern (falls vorhanden) nicht automatisch über einen Lernplan für sie generiert werden sollen, indem Sie die Kontrollkästchen verwenden:
| - |
Neuen Plan erstellen als | Entscheiden Sie, ob der neue Plan als Entwurf oder Genehmigt erstellt werden soll. | - |
Dynamische Erstellung | Wählen Sie Automatisch einen neuen Lernplan für jeden neuen Nutzer, der Mitglied dieser Zielgruppe wird, erstellen, wenn auch neue Nutzer, die dynamisch zur Zielgruppe hinzugefügt werden, automatisch einen Lernplan erstellen sollten. | - |
Registerkarte Alte Ziele
Alte Ziele sind das ursprüngliche Ziel-Framework, das in früheren Versionen von Totara verfügbar ist. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, Ziele für Nutzer zu erstellen und zu verfolgen und bleiben für Websites verfügbar, die sie weiterhin verwenden.
Alte Ziele werden für die Abwärtskompatibilität unterstützt, sodass Unternehmen mit bestehenden Zielen diese weiterhin verwalten können, ohne sofort migrieren zu müssen.
Sie können in Zielgruppenregeln aufgenommen werden, um Lernende nach ihrer Verbindung mit alten Zielen zu gruppieren.
So aktivieren Sie die Registerkarte Alte Ziele
Gehen Sie zu: Schnellzugriffsmenü > Systeminformationen > Funktionen konfigurieren > Einstellungen durchführen.
Wählen Sie unter der Einstellung Ziele aktivieren aus der Dropdown-Liste Alte Ziele aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Beispiel-Anwendungsfall:
Wenn Ihr Unternehmen leistungsbezogene Ziele in Totara vor dem Upgrade auf das neuere Ziel-Framework festgelegt hat, können Sie dennoch Zielgruppen basierend auf diesen alten Zielen erstellen (z. B. eine Zielgruppe von Nutzern, die einem alten Ziel von Compliance-Schulung abschließen zugewiesen sind).
Registerkarte Rollen zuweisen
Auf dieser Registerkarte können Sie allen Mitgliedern dieser Zielgruppe Rollen mit Berechtigungen (Zugriffsrechte) zuweisen.
Markieren Sie das Kästchen neben der/den Rolle(n), die Sie Mitgliedern der Zielgruppe zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Rolle(n) dieser Zielgruppe zuweisen.
Wenn Sie einer Zielgruppe eine Rolle zuweisen, behalten Mitglieder dieser Zielgruppe die Rolle nur innerhalb des ausgewählten Kontexts und seiner Unterkontexte, die auf der Registerkarte Details bearbeiten eingestellt werden können. Die Wahl des richtigen Kontexts stellt sicher, dass Zielgruppenmitglieder die entsprechenden Berechtigungen erhalten, ohne sie weiter als beabsichtigt zu erweitern.
Beispiele:
Kontext | Was es bedeutet | Beispiel-Anwendungsfall |
|---|---|---|
System | Die gesamte Totara Website. Rollen, die auf dieser Ebene zugewiesen sind, gelten überall. | Die Zuweisung der Rolle des Kurserstellers im Systemkontext ermöglicht es den Zielgruppenmitgliedern, Kurse in jeder Kategorie auf der gesamten Website zu erstellen. |
Kategorie (z. B. Sonstiges, Gesundheit und Sicherheit, Onboarding usw.) | Eine bestimmte Kurskategorie und alle Unterkategorien darin. Rollen gelten nur in dieser Kategorie. | Die Zuweisung der Rolle des Kurserstellers in der Kategorie Gesundheit und Sicherheit bedeutet, dass Zielgruppenmitglieder nur Kurse innerhalb von Gesundheit und Sicherheit erstellen oder verwalten können. |
Unterkategorie (z. B. Brandschutz, Unternehmensrichtlinien und -verfahren) | Ein engerer Kontext innerhalb einer übergeordneten Kategorie. Rollen gelten nur in dieser Unterkategorie und ihren untergeordneten Kategorien. | Die Zuweisung der Trainerrolle auf Brandschutzebene bedeutet, dass Zielgruppenmitglieder Kurse nur in dieser Unterkategorie verwalten können. |
Nächste Schritte
Lernpläne für eine Zielgruppe erstellen
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