Kompetenzüberprüfungselemente in Leistungsaktivitäten ermöglichen die Überprüfung, Bewertung oder formelle Bewertung von Fähigkeiten in Totara Perform. Diese Elemente können so konfiguriert werden, dass sie informelles Feedback sammeln oder das Kompetenzprofil eines Teilnehmers direkt aktualisieren. Leistungsaktivitäten müssen als Erfolgspfade benannt werden, damit Fähigkeiten zur Auswahl stehen.
Elemente zur Kompetenzüberprüfung können zwei Hauptanwendungsfälle unterstützen:
Informelles Kompetenzfeedback – wird verwendet, um Beiträge von Kollegen oder Managern zu sammeln, ohne die offiziellen Bewertungen zu beeinträchtigen.
Formale Kompetenzbewertung – wird verwendet, um endgültige Bewertungen aufzuzeichnen, die das Kompetenzprofil des Teilnehmers aktualisieren.
Informelles Kompetenzfeedback
Informelles Kompetenzfeedback sammelt Kommentare und indikative Bewertungen zu ausgewählten Fähigkeiten, ohne das Kompetenzprofil des Teilnehmers zu beeinträchtigen. Diese Konfiguration eignet sich für 180°- und 360°-Feedback-Aktivitäten, Coaching-Gespräche oder Check-ins, bei denen die Teilnehmer Entwicklungsfeedback oder qualitative Nachweise bereitstellen.
Konfiguration:
Einstellung | Raumbeschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Leistungsaktivitätsbewertung aktivieren | Aus | Wenn diese Option deaktiviert ist, wird das abschließende Bewertungselement, das das Fähigkeitsprofil aktualisiert, nicht angezeigt. Daher gelten nur Unterelemente (Bewertungsskalen, Text usw.). |
Teilnehmer auswählen | Normalerweise der Proband | Der ausgewählte Teilnehmer legt fest, welche Fähigkeiten in der Bewertung erscheinen. Bei Peer-Feedback oder 360°-Setups wählt der Teilnehmer häufig seine Fähigkeiten für Feedback aus. |
Antwortende Teilnehmer | Kollegen, Manager, Betreff (zum Vergleich) | Diese Rollen können auf die Skill-Unterelemente reagieren, sobald sie ausgewählt sind. Es können mehrere Teilnehmertypen hinzugefügt werden, um vergleichendes Feedback zu geben. |
Teilnehmer anzeigen | Betreff, Manager | Dies sind die typischen Anzeigerollen bei Feedback-Aktivitäten, die sicherstellen, dass der Teilnehmer und der Manager auf Ergebnisse zugreifen können, während Kollegen bei Bedarf eingeschränkt werden können. |
Unterelemente | Bewertungsskala (Fähigkeit), Bewertungsskala (benutzerdefiniert), Textfeld, Aggregation der Bewertung (Durchschnitt) | Jede verhält sich wie beschrieben: Die Fähigkeitsskala verwendet die offizielle Skala; die benutzerdefinierte verwendet eine beliebige Skala; das Textfeld unterstützt Kommentare; die Aggregation kann Durchschnittswerte anzeigen. |
Erforderliches Verhalten
Wenn das Fähigkeitsüberprüfungselement als erforderlich markiert ist, können die Teilnehmer den Abschnitt nicht einreichen, ohne mindestens eine Fähigkeit auszuwählen. Wenn Unterelemente erforderlich sind, müssen sie nach dem Hinzufügen einer Fähigkeit abgeschlossen werden. Erforderliche Unterelemente werden nicht erzwungen, wenn keine Fähigkeit ausgewählt ist.
Verhalten in Gebrauch
Wenn die Aktivitätsinstanz generiert wird, kann der ausgewählte Teilnehmer (normalerweise der Teilnehmer) eine oder mehrere Fähigkeiten für das Feedback auswählen. Nur Fähigkeiten, die die im Aktivitäts-Setup definierten Kriterien erfüllen, können ausgewählt werden.
Die antwortenden Teilnehmer – wie z. B. Kollegen oder ein Manager – können dann inoffizielle Bewertungen und Kommentare unter Verwendung der bereitgestellten Unterelemente abgeben. Abhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen kann der Teilnehmer dieses Feedback sofort oder nachdem alle Teilnehmer ihre Antworten abgegeben haben, sehen.
Das Feedback, das über diese Konfiguration gesammelt wird, dient nur zu Informationszwecken und aktualisiert nicht das Kompetenzprofil des Teilnehmers. Sie kann jedoch unterstützende Nachweise oder Beiträge für spätere formale Kompetenzbewertungen liefern.
Formale Kompetenzbewertung
Formale Kompetenzbewertungen verwenden Leistungsaktivitäten, um Bewertungen zu erfassen, die das Kompetenzprofil des Teilnehmers direkt aktualisieren. Diese Bewertungen eignen sich für strukturierte Bewertungen wie Onboarding, jährliche Bewertungen oder Abschlussbewertungen.
Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, vorzudefinieren, welche Fähigkeiten innerhalb einer Aktivität überprüft werden müssen. Fähigkeiten müssen während der Aktivität vom designierten Teilnehmer ausgewählt werden.
Konfiguration:
Einstellung | Raumbeschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Leistungsaktivitätsbewertung aktivieren | An | Dieser Umschalter muss aktiviert sein, damit das endgültige Bewertungs-Dropdown-Menü angezeigt wird, das Aktualisierungen des Fähigkeitsprofils ermöglicht. |
Bewertender Teilnehmer | Manager oder Beurteiler (am häufigsten) | Nur Teilnehmer in Rollen, die als Bewertungsteilnehmer konfiguriert sind, können die endgültige Bewertung einreichen, die in den Qualifikationsdatensatz geschrieben wird. |
Teilnehmer auswählen | Betreff oder Manager | Entweder der Teilnehmer (Selbstbeurteilung) oder der Manager (strukturierte Beurteilung) kann die zu bewertenden Fähigkeiten auswählen. Dies entspricht der aktuellen Funktionalität. |
Antwortende Teilnehmer | Kollegen, Manager, Betreff (zum Vergleich) | Diese Teilnehmer können auf Unterelemente antworten, können aber das Kompetenzprofil nicht beeinflussen, wenn sie nicht als Bewertungsteilnehmer markiert sind. |
Teilnehmer anzeigen | Betreff, Manager | Dies sind die üblichen Rollen mit der Berechtigung, Bewertungen und Kommentare anzuzeigen. Kann je nach Sichtbarkeitseinstellungen variieren, aber diese Standardeinstellung ist korrekt. |
Unterelemente | Bewertungsskala (Fähigkeit), Bewertungsskala (benutzerdefiniert), Textfeld, Aggregation der Bewertung (Durchschnitt) | Alle Unterelemente sind verfügbar und funktional, wenn Leistungsaktivitätsbewertung aktivieren aktiviert ist. Die Kompetenzskala stimmt mit der Bewertungsskala des Kompetenzrahmens überein, während andere Kommentare und quantitative Unterstützung hinzufügen. |
Erforderliches Verhalten
Wenn das Fähigkeitsüberprüfungselement erforderlich ist, müssen die Teilnehmer mindestens eine Fähigkeit auswählen, bevor sie den Abschnitt abschicken. Wenn ein Unterelement erforderlich ist, muss es nach dem Hinzufügen einer Fähigkeit abgeschlossen werden. Erforderliche Unterelemente werden nicht erzwungen, wenn kein Skill ausgewählt wurde.
Hinweis: Die endgültige Bewertung, die das Kompetenzprofil aktualisiert, unterliegt nicht den erforderlichen Feldeinstellungen. Diese Bewertung wird unabhängig von anderen Feldern verarbeitet und kann nach dem nächsten geplanten Cron-Lauf angewendet werden.
Verhalten in Gebrauch
Wenn die Aktivitätsinstanz generiert wird, kann der ausgewählte Teilnehmer (normalerweise der Teilnehmer oder Manager) eine oder mehrere Fähigkeiten für die Bewertung auswählen. Nur Fähigkeiten, die die Einstellungskriterien erfüllen, können ausgewählt werden.
Der Bewertungsteilnehmer (z. B. der Manager oder Beurteiler) ist die einzige Person, die das endgültige Bewertungsfeld anzeigen und ausfüllen kann. Allein dieses Feld aktualisiert das Kompetenzprofil, wenn die endgültige Bewertung eingereicht wird. Die endgültige Bewertung kann nach dem Absenden nicht mehr geändert werden, auch wenn der Abschnitt noch offen ist.
Der abschließende Bewertungsworkflow funktioniert unabhängig von den anderen Unterelementen der Leistungsaktivität. Das bedeutet, dass Profilaktualisierungen und Aktualisierungen der Bewertung, die im Skill-Überprüfungselement angezeigt werden, je nach Systemverarbeitungszeitplan nach einer Verzögerung erscheinen können.
Wenn mehrere Nutzer dieselbe Beziehung haben – z. B. mehr als ein Manager oder Beurteiler – wird nur die erste eingereichte Bewertung aufgezeichnet.
Andere Teilnehmer können weiterhin informelle Bewertungen oder Kommentare über Unterelemente abgeben. Wenn mehrere formale Bestätigungen erforderlich sind (z. B. Abzeichnung durch Manager und Beurteiler), duplizieren Sie das Fähigkeitsüberprüfungselement und weisen Sie es einem anderen antwortenden und bewertenden Teilnehmer zu. Für jede Instanz muss der Skill separat ausgewählt werden.
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