Compliance in Totara

Was ist Compliance?

Unternehmen in allen Sektoren müssen rechtliche, regulatorische und ethische Standards einhalten, die für ihre Branche gelten. Das bedeutet, dass Unternehmen und ihre Mitarbeiter sich der rechtlichen Anforderungen bewusst sein müssen, die ihren Betrieb regeln, und wie sie sie in ihrem täglichen Geschäft befolgen können.

Compliance ist aus einer Reihe von Gründen wichtig, darunter:

• Sicherheit für Ihre Mitarbeiter

• Gesetzlich konform handeln und Ihr Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen schützen

• Identifizierung und Minderung von Risiken

• Wahrung der Integrität und des Vertrauens Ihres Unternehmens bei Partnern, Kunden und der Öffentlichkeit

Die Bereitstellung und Überwachung von Lerninhalten, unterstützt durch kontinuierliches Leistungsmanagement und Peer-Support, ist ein wichtiger Teil des wahren Compliance-Bildes. Sehen Sie sich das folgende Video an, um eine Zusammenfassung darüber zu erhalten, wie Totara Ihnen hilft, Ihre Compliance-Anforderungen zu unterstützen und eine Compliance-Kultur in Ihrem Unternehmen zu schaffen. Lesen Sie dann weiter, um weitere Informationen zu erhalten.

Absolvieren Sie den Kurs Compliance zählen in der Totara Academy, um sich eingehender mit diesem Thema zu befassen.

Compliance in Totara

Durchführung von Schulungen

Compliance verlangt in der Regel, dass Mitarbeiter aktuelle Schulungen absolvieren, um die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen. In der Praxis bedeutet dies, dass Nutzer die erforderliche Schulung absolvieren und sie nach einem bestimmten Zeitraum erneut absolvieren müssen, um sicherzustellen, dass sie die neuesten Gesetze und Best Practices kennen.

In Totara können Sie Lerninhalte mithilfe von Kursen bereitstellen, die entweder allein oder als Teil von umfassenderen Programmen und Zertifizierungen stehen können. Für einmalige Lerninitiativen, z. B. bei der Einführung einer neuen Richtlinie, könnten Sie ein Programm erstellen, das eine Mischung aus obligatorischen Schulungen und optionalen Extras für Nutzer enthält, die mehr erfahren möchten. Für Schulungen im Zusammenhang mit Branchenvorschriften, die jährlich (oder in einem anderen Zeitraum) abgeschlossen werden müssen, sollten Sie stattdessen eine Zertifizierung einrichten. Zertifizierungen ermöglichen es Ihnen, einen anfänglichen Satz von Lerninhalten zu konfigurieren, der abgeschlossen werden muss, und den Lerninhalt separat zu konfigurieren, der nach Ablauf der Zertifizierung abgeschlossen werden muss. So können Sie sicherstellen, dass die Lernenden ihre erforderlichen Compliance-Schulungen effizient absolvieren.

Überprüfung von Fähigkeiten und Wissen

Mit Fähigkeiten können Unternehmen die erforderlichen Fähigkeiten den Mitarbeitern zuordnen und diese dann relevanten Lern-, externen Qualifikationen oder Arbeitsplatzaktivitäten zuordnen. Fähigkeiten sind ein nützliches Tool für die Compliance, da sie klar festlegen, welche Nutzer welche Schulungen benötigen, um die regulatorischen Anforderungen speziell für ihre Rolle und ihren Betrieb zu erfüllen. Kompetenz-Frameworks können eingerichtet werden, um die Fähigkeiten und Fähigkeiten zu kartieren, die Mitarbeiter benötigen, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Nutzer und ihre Manager können auch ihr Kompetenzprofil überprüfen, das die Fähigkeiten und damit verbundenen Fähigkeiten, die sie erreicht haben, auf einen Blick anzeigt. Dies ermöglicht es ihnen, alle Bereiche zu identifizieren, in denen sie nicht auf dem neuesten Stand der Compliance-Anforderungen sind, und bei Bedarf zusätzliche Schulungen zu absolvieren oder diese Fähigkeiten in der Praxis zu entwickeln und zu demonstrieren.

Eine weitere wichtige Komponente von Compliance-Programmen sind regelmäßige Überprüfungen mit Nutzern und ihren Managern. Leistungsaktivitäten ermöglichen es Ihnen, diese Diskussionen zu erleichtern und es Managern zu ermöglichen, sicherzustellen, dass die Teammitglieder mit ihren Compliance-Schulungen und ihrer breiteren beruflichen Entwicklung auf dem richtigen Weg sind.

Benachrichtigungen, Erinnerungen und laufende Diskussionen

Bei Compliance-Schulungen ist es wichtig, dass Nutzer wissen, welche Lerninhalte sie wann absolvieren müssen. Sie können zentralisierte Benachrichtigungen verwenden, um Nutzer über zugewiesene Lerninhalte zu informieren, wenn sich ein Fälligkeitsdatum nähert, wenn eine Zertifizierung erneuert werden muss und vieles mehr.

Mit Programmen und Zertifizierungen können Sie Lern- und Anregungskampagnen in verschiedenen Bereichen einrichten. Sie könnten beispielsweise den Zugriff auf Erinnerungsinhalte beschränken, die nach Ablauf einer bestimmten Zeit verfügbar gemacht werden. Sie können auch Benachrichtigungen verwenden, um sicherzustellen, dass Nutzer ihre Compliance-Schulung nicht vergessen, nachdem sie sie abgeschlossen und Erinnerungen an wichtige Konzepte gesendet haben.

Während Funktionen wie Zertifizierungen und Fähigkeiten es Ihnen ermöglichen, die Compliance-Verpflichtungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, entsteht echte Compliance durch die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter bei der Integration von Compliance-Verhaltensweisen in ihre tägliche Arbeit. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Schaffung von Arbeitsbereichen, mit denen Sie Diskussionen beginnen und Nutzer und Fachexperten ermutigen können, Wissen durch die Erstellung und Kuratierung von Ressourcen auszutauschen. Darüber hinaus bieten diese Arbeitsbereiche einen zusätzlichen Kanal, um Mitarbeiter an ihre Compliance-Schulungen zu erinnern und Konzepte frisch zu halten. Und schließlich können Sie in Kursforen Diskussionen für jeden Kurs kuratieren.

Berichterstellung

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Compliance-Kultur Ihres Unternehmens ist die Berichterstattung, da HR-Teams, Manager und andere Nutzer überprüfen müssen, ob Mitarbeiter ihre Compliance-Anforderungen erfüllen. Es gibt eine Reihe von integrierten Berichten, die verwendet werden können, oder Sie können Ihre eigenen maßgeschneiderten Berichte erstellen, um einen Überblick über die Schulungen, Fähigkeiten, den Zielfortschritt und mehr der Nutzer anzuzeigen. Der Bericht-Builder von Totara bietet viel Flexibilität, sodass Sie Berichte für die genauen Informationen konfigurieren können, die Sie benötigen.

Darüber hinaus können Sie Berichts-Dashboards erstellen, um Managern einen praktischen Überblick über den Fortschritt ihrer Teams im Vergleich zu ihren Compliance-Schulungen und -Zielen zu geben und ihnen zu ermöglichen, zu erkennen, wo ihre Teammitglieder möglicherweise nicht konform sind.

Fallstudie: Hull University Teaching Hospitals NHS Trust

Compliance ist für Unternehmen im Gesundheitswesen unerlässlich, wo effektive Schulungen Auswirkungen auf Leben oder Tod haben können. Sowohl das klinische als auch das administrative Personal benötigen häufige Schulungen, um sicherzustellen, dass sie über die Fähigkeiten und das Wissen verfügen, um den Patienten die beste Versorgung zu bieten. 

Sehen Sie sich das folgende Fallstudienvideo an, um zu erfahren, wie der Hull University Teaching Hospitals NHS Trust Programme, Zertifizierungen, Dashboards und mehr nutzt, um die Compliance einer großen und mobilen Belegschaft zu überwachen.