Der Kursstatus-Block bietet einen visuellen Überblick über den Kursabschluss in allen Organisationseinheiten. Die Lösung ermöglicht es Managern und Compliance-orientierten Rollen, den Abschlussstatus auf einen Blick zu verstehen, einschließlich der Person, die einen erforderlichen Kurs abgeschlossen hat, der sich in Bearbeitung befindet und der noch nicht begonnen hat.
Der Block zeigt Erkenntnisse auf Kursebene an, ohne dass eine manuelle Berichtskonfiguration erforderlich ist. Es bietet eine klare Unterscheidung zwischen Abschlussstatus und unterstützt interaktive Drill-Downs zu detaillierten Nutzerdaten für die Analyse auf Teamebene.
Hinzufügen des Blocks
So fügen Sie einen Kursstatus block zu einem Dashboard oder einer Startseite hinzu:
Gehen Sie zu Ihrer Startseite und entweder:
Klicken Sie auf Diese Seite anpassen, um die Bearbeitung für diese Seite zu aktivieren.
Klicken Sie auf Dashboards verwalten, klicken Sie auf den Namen des Dashboards, dem Sie einen Block hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Blöcke bearbeiten.
Gehen Sie zu Schnellzugriff > Navigation > Dashboards > (totara/dashboard/manage.php) klicken Sie auf den Namen des Dashboards, dem Sie einen Block hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Blöcke bearbeiten.
Wählen Sie auf der Seite oder dem Dashboard das Plus-Symbol (
) in einer verfügbaren Blockregion (diese werden durch ein Rechteck mit gepunkteter Kontur angezeigt).Wählen Sie Kursstatus aus der Liste, indem Sie entweder durch die Liste der verfügbaren Blöcke scrollen oder den Namen des Blocks in das Suchfeld eingeben.
Sobald Sie den Block hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol (
), um den Block zu konfigurieren.
Individuelle Blockeinstellungen
Zusätzlich zu den Standard- oder allgemeinen Blockeinstellungen gibt es eine Reihe von konfigurierbaren Optionen, die für den Kursstatusblock spezifisch sind.
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Standard-Organisationsfilter | Beschränkt die im Block angezeigten Daten auf eine bestimmte Organisation. | Der Organisationsfilter legt fest, welche Organisation als oberste Ebene in der Compliance-Tabelle angezeigt wird, und der Block zeigt die Compliance-Daten dieser Organisation und ihrer untergeordneten Organisationen an, sofern verfügbar. Wenn die ausgewählte Organisation keine untergeordneten Organisationen, keine Compliance-Daten oder keine Berechtigung für den Nutzer hat, zeigt das Diagramm eine entsprechende Nachricht und einen Link an, um die Personen anzuzeigen, die dieser Organisation direkt zugewiesen sind. Wenn kein Standardfilter definiert ist, zeigt der Bericht alle Organisationen an. |
Standard-Kursfilter | Beschränkt den Block auf einen oder mehrere spezifische Kurse. | Wenn diese Option aktiviert ist, werden im Block nur Daten für die ausgewählten Kurse angezeigt. Wenn keine Kurse ausgewählt sind, zeigt der Block stattdessen Daten für alle Kurse an. Es können bis zu zehn Kurse ausgewählt werden. Ein Überschreiten dieses Limits löst eine Fehlermeldung aus. |
Selbstangemeldete Kurse einbeziehen | Steuert, ob Kurse, bei denen sich Nutzer über die Selbstregistrierung angemeldet haben, in den Blockergebnissen enthalten sind. Standard: Aktiviert | Standard: Aktiviert.
|
Sobald der Block hinzugefügt wurde, wird der Zertifizierungs-Compliance-Übersichtsbericht automatisch in den Block gezogen und zeigt grafische Daten aus dieser Berichtsquelle an.
Berechtigungen und Sichtbarkeit
Die Sichtbarkeit des Kursstatusblocks wird über Totara-Rollen und -Funktionen gesteuert. Um die richtigen Daten für die richtigen Personen anzuzeigen, müssen sowohl rollenbasierte Fähigkeiten als auch Einschränkungen für Berichtsinhalte ordnungsgemäß konfiguriert werden.
Die beiden relevanten Funktionen sind:
Fähigkeit | Raumbeschreibung | Vorgesehen für |
|---|---|---|
totara/Zertifizierung:Compliance anzeigen | Ermöglicht es dem Nutzer, den Block anzuzeigen, aber nur Daten für Personen anzuzeigen, für die er berechtigt ist (z. B. sein Team). | Manager, Teamleiter, Mitarbeiter. |
totara/Zertifizierung:viewallcompliance | Ermöglicht den vollständigen Zugriff auf alle Compliance-Daten im System. | L&D-Manager, Admins, Executive Assistants. |
Graphische Interaktionen und Drill-Down-Verhalten
Im grafischen Bericht im Block Zertifizierungen – aktuelle Compliance können Nutzer eine Reihe von Aktionen durchführen:
Klicken Sie auf die drei Punkte (
) in der oberen rechten Ecke des Blocks und wählen Sie Vollständigen Bericht anzeigen, um den vollständigen Bericht zur Zertifizierungs-Compliance anzuzeigen.Wenn Sie auf eine der grafischen Balken klicken, wird der Bericht zur Zertifizierungskonformität geöffnet, der eine detailliertere Berichtstabelle zur Zertifizierungskonformität bietet.
Wenn Sie auf einen Organisationsnamen in der Grafik klicken, wird der grafische Bericht der untergeordneten Organisationen geladen. Um zum grafischen Hauptbericht innerhalb des Blocks zurückzukehren, wählen Sie den Zurück-Pfeil (
).Wenn Sie den Mauszeiger über eine der grafischen Balken bewegen, wird ein Tooltip mit einer Zusammenfassung der Daten und einer Interaktionsanleitung angezeigt.
Pagination ermöglicht es Nutzern, große Datensätze effizienter zu durchsuchen. Jede Seite zeigt bis zu fünf grafische Balken an, und Nutzer können mit den Zurück- und Vorwärtspfeilen im Block (
) durch die Daten navigieren.
Statistikkarte
Die Statistikkarte, die über dem Diagramm angezeigt wird, zeigt Compliance- und Nichteinhaltungszahlen für das Unternehmen, das derzeit angezeigt wird, und aktualisiert dynamisch basierend auf angewendeten Filtern.
Leistungsempfehlungen blockieren
Um sicherzustellen, dass das Compliance-Dashboard auf großen Websites zuverlässig funktioniert, empfehlen wir bei der Konfiguration dieses Blocks Folgendes:
Wählen Sie bis zu 10 Zertifizierungen pro Block aus.
Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Instanz dieses Blocks pro Seite. Sie können mehrere Instanzen des Blocks pro Seite haben, aber dies kann die Leistung auf Seiten mit großen Datensätzen beeinträchtigen.
Wenn eine umfassendere oder detailliertere Analyse erforderlich ist, empfehlen wir die Verwendung des vollständigen Compliance-Berichts, der für größere Datensätze konzipiert ist.
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