Standard-Rollen

Mit Rollen können Sie den verschiedenen Nutzern auf Ihrer Website auf einfache Weise Berechtigungen und Fähigkeiten zuweisen. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den Standardrollen.

Verfügbare Standardrollen

Websitemanager

Site Manager können so gut wie alles tun, mit Ausnahme einiger Aufgaben der Website- und Serververwaltung. Wie bei den Website-Administratoren nehmen sie normalerweise nicht an Aktivitäten auf der Website teil.

Es ist wichtig, die Unterscheidung zwischen Site-Administratoren und Site-Managern zu verstehen, da diese Rollen unterschiedliche Zwecke auf Ihrer Website erfüllen. 

Im Wesentlichen helfen Site Manager bei der Ausführung und Überwachung der Website, während Site-Administratoren bestimmen, wie die Website funktioniert. Sie möchten zwar nur einen Site-Administrator (oder höchstens eine Handvoll) haben, aber Sie sollten mehrere Nutzer als Site-Manager zuweisen, um bei der täglichen Ausführung der Website zu helfen.

Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Rollen besteht darin, wie Sie sie auf Ihrer Website verwenden. Die Rolle des Site-Administrators sollte nur vertrauenswürdigen Nutzern zugewiesen werden, die wichtige Servereinstellungen konfigurieren, die Sicherheit der Website verwalten und erweiterte Funktionen implementieren müssen, während Site-Manager vertrauenswürdige Nutzer sind, die Zugriff auf standortweite Inhalte, Nutzerinformationen, Lernmaterialien, Leistungsmanagementdatensätze und mehr benötigen, aber von denen nicht erwartet wird, dass sie wichtige Einstellungen ändern.

Website-Administratoren können die wichtigsten Einstellungen auf Ihrer Website ändern, einschließlich der Ersteinrichtung Ihrer Website. 

Site Manager haben eine begrenztere Anzahl von Berechtigungen. Site Manager können nicht: 

• Site-Konfiguration ändern
• Installation und Deinstallation von Sprachen
• Zugriff auf die Website im Wartungsmodus
• Nutzerdaten löschen und Bereinigungstypen konfigurieren
• Inhalte anderer Nutzer bearbeiten

Kursersteller/in

Diese Standardrolle bezieht sich speziell auf Totara Learn. Wenn Sie jemanden benötigen, der Kurse erstellen kann, dann ist die beste Rolle dafür der Kursersteller. Nutzer mit dieser Rolle können auch Kurse verwalten (Lerner anmelden, Einstellungen bearbeiten usw.). 

Diese Rolle wird normalerweise auf Kategorieebene angewendet, damit der Rolleninhaber neue Kurse zu dieser Kategorie (und allen Unterkategorien) hinzufügen kann. 

Wenn Sie gerade erst als Kursersteller in Totara beginnen, finden Sie die Kurzanleitung vielleicht nützlich.

Trainer mit Bearbeitungsrecht

Diese Standardrolle bezieht sich speziell auf Totara Learn. Die Bearbeitung von Trainern kann fast alles innerhalb eines Kurses tun, einschließlich des Hinzufügens oder Änderns der Aktivitäten und der Bewertung von Lernenden.

Standardmäßig können Editing Trainer auch die Rolle Trainer und/oder die Rolle Learner anderen Nutzern zuweisen. 

Weitere Funktionen eines Editing Trainers sind: 

• Erstellen und Verwalten von Kursen
• Erstellen und Verwalten von Kursaktivitäten
• Bewertungen verwalten
• Kurseinstellungen sichern/wiederherstellen verwalten
• Verwalten von Kursabzeichen
• Anzeigen von Kursaktivitätsprotokollen
• Hinzufügen von Kursblöcken

Nutzer/innen erhalten standardmäßig nicht die Rolle des Editing Trainers auf der gesamten Website, sondern werden bei Bedarf einzeln als Editing Trainer/in für jeden Kurs zugewiesen (eingetragen). Dasselbe gilt für Lernende.

Die Bearbeitung von Trainern kann nur Änderungen an den Kursen vornehmen, für die sie angemeldet wurden. 

Trainer

Diese Standardrolle bezieht sich speziell auf Totara Learn. Die Ausbilder sind für die Durchführung von Schulungen für die Lernenden verantwortlich, haben jedoch nicht die Fähigkeit, Aktivitäten zu ändern. Diese Rolle kann viele der gleichen Dinge wie ein Editing Trainer tun, außer nur in einer Ansichtskapazität (ohne Bearbeitung und Änderungen vorzunehmen). 

Trainer können:

• Kurse anzeigen
•  Kursaktivitäten anzeigen
• Bewertungen für Kursaktivitäten anzeigen und hinzufügen
• Auszeichnungen für Kursabzeichen
• Kursaktivitätsprotokolle anzeigen
• Kursblöcke anzeigen

Team-Manager

Die Rolle des Personalmanagers ermöglicht es zugewiesenen Nutzern, auf die Lernaufzeichnungen der Mitarbeiter zuzugreifen sowie auf das Leistungsmanagement der Mitarbeiter, Lernpläne und die Teilnahme an Seminaren zuzugreifen und diese zu genehmigen. Leistungsmanagement-Funktionen erfordern Totara Perform, während Lernpläne und Seminare Totara Learn erfordern. 

Der Personalmanager kann:

• Mein Team anzeigen: Aufzeichnungen von Mitarbeitern
• Leistungsmanagement anzeigen und genehmigen: Bewertungen, Feedback, Lernpläne und Kursanfragen genehmigen und anzeigen (abhängig von den Totara-Produkten, die Sie haben)
• Ziele verwalten: Unternehmens- und persönliche Ziele der Teammitglieder verwalten
• Programmfortschritt markieren: Mitarbeiter für Programme als abgeschlossen markieren (Totara Learn erforderlich) 
• Seminargenehmigung: Seminarteilnahmeanträge genehmigen (Totara Learn erforderlich)

Wenn Sie einem Nutzer einen Manager zuweisen möchten, sollte dies über seine Aufgabenzuweisung erfolgen. Wenn Sie einen Manager mit der Aufgabenzuweisung eines Benutzers verknüpfen, weisen Sie ihm im Benutzerkontext Personalmanagerrechte zu.

Lerner

Diese Standardrolle bezieht sich speziell auf Totara Learn. Die Rolle des Lernenden ermöglicht es dem Nutzer, auf Kurs-Lernressourcen zuzugreifen, einschließlich der Möglichkeit, seine eigenen Bewertungen anzuzeigen. Sie können an Kursaktivitäten teilnehmen (z. B. Foren und Aufgaben), aber sie können Aktivitäten im Kurs nicht bewerten oder bearbeiten (standardmäßig). 

Wenn du Totara zum ersten Mal als Lernenden verwendest, könnte es nützlich sein, die Kurzanleitung durchzulesen.

Ersteller von Leistungsaktivitäten

Um eine Leistungsaktivität zu erstellen, muss ein Nutzer die Rolle des Erstellers der Leistungsaktivität haben, die auf System- oder Mandantenkategorieebene zugewiesen werden kann. Nach der Erstellung einer Aktivität wird ihnen automatisch die Rolle des Performance Activity Managers gewährt, um sicherzustellen, dass sie auch über die Berechtigung zur Verwaltung der Leistungsaktivität verfügen.

Manager von Leistungsaktivitäten

Die Rolle Performance Activity Manager wird einem Nutzer automatisch zugewiesen, wenn er eine Leistungsaktivität im Kontext dieser Aktivität erstellt – d. h. Ersteller dürfen immer ihre eigenen Aktivitäten verwalten, was bedeutet, dass sie sie ändern und löschen sowie Berichte über die Teilnahme anzeigen können.

Darüber hinaus können Sie die Rolle des Performance Activity Managers allgemeiner zuweisen, z. B. auf System- oder Mandantenkategorieebene, was es einem Nutzer ermöglicht, Aktivitäten zu verwalten, die er selbst nicht erstellt hat.

Standard-Rollenvergleich

Hier sehen Sie einen Vergleich der Standardfunktionen für jede Rolle:

Gast

Die Rolle Gast ist nützlich, wenn Sie kein Konto für jemanden einrichten oder Ihre Inhalte öffentlich zugänglich machen möchten. Sie möchten jedoch einer oder mehreren Personen erlauben, Inhalte anzusehen. Wenn der Gastzugriff aktiviert ist, kann jeder, der sich als Gast anmeldet, auf alle sichtbaren Inhalte zugreifen, aber er kann nichts mitmachen.

Es gibt viele Anwendungsfälle, in denen der Gastzugang Ihrem Unternehmen zugutekommen könnte. Hier sind drei Beispiele, wie Sie den Gastzugang auf Ihrer Website nutzen könnten.

Anwendungsfall: Pre-Onboarding

Der Gastzugang könnte sehr nützlich sein, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten. Durch die Nutzung des Gastzugangs können Sie neuen Mitarbeitern erlauben, Inhalte auf Ihrer Schulungsplattform zu sehen, bevor sie eine Unternehmens-E-Mail erhalten haben. Sie können dann Ressourcen mit diesen Nutzern teilen oder ihnen erlauben, die Schulungsumgebung zu sehen, auf die sie nach dem offiziellen Start Zugriff haben.

Anwendungsfall: Teilen von Inhalten mit externen Nutzern

Die Einrichtung des Gastzugangs könnte besonders nützlich sein, wenn Sie Inhalte potenziellen neuen Mitarbeitern oder externen Partnern vorführen, vielleicht sogar im Rahmen eines Audits. 

Anwendungsfall: Kurse verkaufen

Sie können den Gastzugang nutzen, um Inhalte in einer ansonsten eingeschränkten Umgebung öffentlich zugänglich zu machen. Es kann nützlich sein, um Dokumente oder andere passive Inhalte in Kursen (Totara Learn) zu hosten, mit denen ein Gastnutzer interagieren kann. Wenn Sie Schulungsinhalte verkaufen, kann dies besonders nützlich sein, um potenziellen Kunden eine Auswahl an Schulungsinhalten zu bieten, die sie von Ihrer Plattform kaufen könnten.

 Nächste Schritte

• Systemrechte prüfen
• Übersicht der Fähigkeiten
• Eine Systemrolle zuweisen
• Site Manager-Rolle zuweisen
• Kursersteller-Rolle zuweisen
• Weisen Sie die Rolle „Trainer bearbeiten“ oder „Trainer bearbeiten“ zu
• Die Rolle des Personalmanagers zuweisen
• Teilnehmer manuell zuweisen
• Gastzugang konfigurieren