Die Option Festes Datum bestimmt, wie die Ablaufdaten der Zertifizierung im Laufe der Zeit berechnet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Ablaufdaten aus einem einzigen Basisdatum berechnet, sodass sichergestellt ist, dass die Zertifizierungszyklen auch dann ausgerichtet bleiben, wenn die Lernenden die Zertifizierungsanforderungen frühzeitig oder spät erfüllen. Dadurch wird verhindert, dass Ablaufdaten schrittweise über mehrere Rezertifizierungen hinweg vor- oder zurück verschoben werden.
Das Mindestzertifizierungsintervall ist nur verfügbar, wenn feste Ablaufdaten verwendet werden. Es stellt sicher, dass die Lernenden nach Abschluss einer Zertifizierung immer einen garantierten Mindestzeitraum des zertifizierten Status erhalten. Wenn ein Lernender seine Rezertifizierung zu kurz vor dem nächsten festen Ablaufdatum abschließt, schiebt Totara den Ablauf automatisch um einen vollen aktiven Zeitraum vorwärts. Zusammen balancieren diese Einstellungen vorhersehbare Zertifizierungspläne mit fairen Zertifizierungsdauern für Lernende aus.
Beispielkonfiguration (fester Ablauf)
Das folgende Beispiel zeigt eine feste Ablaufdatumskonfiguration und die Werte, die auf jede Einstellung angewendet werden.
Einstellung | Wert |
|---|---|
Festes Datum | Aktiviert |
Festes Ablaufdatum | 1. Juni 2026 |
Aktiver Zeitraum | 1 Jahr |
Rezertifizierungsfenster | 3 Monate |
Mindest-Zertifizierungsintervall | 6 Monate |
Das Mindestzertifizierungsintervall muss größer oder gleich dem Rezertifizierungsfenster sein, wenn feste Ablaufdaten verwendet werden.
Wie feste Ablaufdaten berechnet werden
Wenn ein festes Datum verwendet wird, berechnet Totara das Ablaufdatum anhand eines einzigen Basisdatums.
Begriff | Raumbeschreibung |
|---|---|
Basisdatum | Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe, falls verfügbar. Wenn kein Fälligkeitsdatum existiert, wird das erste Abschlussdatum des Lernenden verwendet. |
Berechnung des Ablaufs | Der aktive Zeitraum wird dem Basisdatum wiederholt hinzugefügt, bis das erste Ablaufdatum in der Zukunft erreicht ist. |
Konsistenz im Laufe der Zeit | Frühe oder späte Abschlüsse führen nicht zu dauerhaften Ablaufdaten der Schicht. Dies verhindert eine Ablaufabweichung bei mehreren Rezertifizierungen. |
Wie das minimale Zertifizierungsintervall angewendet wird
Das Mindestzertifizierungsintervall wird anhand des nächsten berechneten festen Ablaufdatums bewertet.
Bedingung bei Abschluss | Bewertung | Resultierendes Verhalten |
|---|---|---|
Die verbleibende Zeit bis zum nächsten festen Ablauf beträgt 6 Monate oder mehr | Mindestintervall erreicht | Die Zertifizierung läuft am 1. Juni 2026 ab |
Verbleibende Zeit bis zum nächsten festen Ablauf beträgt weniger als 6 Monate | Mindestintervall nicht erreicht | Das Ablaufdatum wird um einen vollen aktiven Zeitraum vorgeschoben (bis zum 1. Juni 2027) |
Beachten Sie, dass die Verwendung eines Mindest-Rezertifizierungsintervalls mit einem langen Rezertifizierungsfenster, damit Nutzer die Rezertifizierung frühzeitig abschließen können, nicht empfohlen wird, da es unerwartete Ergebnisse liefern und das Ablaufdatum über einen gesamten aktiven Zeitraum hinausschieben kann.
Abschlussergebnisse (gearbeitete Beispiele)
Die folgende Tabelle basiert auf einer Zertifizierung, die erstellt wurde, wenn die zugewiesenen Personen ein Fälligkeitsdatum (Fixdatum) vom 1. Juni 2026 haben. Die Tabelle wendet die oben gezeigte Beispielkonfigurationstabelle an, um zu veranschaulichen, wie sich verschiedene Abschlussszenarien auf das resultierende Zertifizierungsablaufdatum auswirken.
Abschluss-Szenario | Termin | Verbleibende Zeit bis zum 1. Juni 2026 | Ablaufdatum angewendet | Grund |
|---|---|---|---|---|
Abschluss nach Aufgabe (Lernender A) | 1. August 2025 | ~10 Monate | 1. Juni 2026 | Mindestintervall erfüllt |
Abschluss nach Aufgabe (Lernender B) | 15. März 2026 | ~2,5 Monate | 1. Juni 2027 | Mindestintervall nicht erfüllt |
Abschluss während des Rezertifizierungsfensters | 1. April 2026 | ~2 Monate | 1. Juni 2027 | Mindestintervall nicht erfüllt |
Späte Fertigstellung nach Ablauf | 1. September 2026 | Berechnet für den nächsten Zyklus | 1. Juni 2027 | Basisdatum beibehalten; nächstes zukünftiges Ablaufdatum ausgewählt |
Wichtige Verhaltensweisen, die zu beachten sind
Das minimale Zertifizierungsintervall ist nur verfügbar, wenn das feste Datum unter den Rezertifizierungsoptionen ausgewählt ist
Das Mindestintervall muss mindestens so lang sein wie das Rezertifizierungsfenster
Ablaufdaten werden aus einem festen Basisdatum berechnet, nicht aus Abschlussdaten
Wenn das Mindestintervall nicht eingehalten wird, wird das Ablaufdatum um einen ganzen aktiven Zeitraum vorgeschoben, nicht um einen Teilbetrag
Bei mehreren Rezertifizierungen verhindert dieser Ansatz, dass Ablaufdaten vorwärts oder rückwärts verschoben werden
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