Die Rezertifizierungseinstellungen legen fest, wie Zertifizierungszyklen berechnet und verwaltet werden. Dies ist ein wichtiger Teil des Konfigurationsprozesses und sollte vor der Zuweisung von Lernenden festgelegt werden.
Optionen für Referenzdatum
Das Referenzdatum legt fest, wie der nächste Zertifizierungszeitraum eines Lernenden berechnet wird:
Einstellung | Raumbeschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Termin | Die Gültigkeitsdauer wird zum Abschlussdatum addiert. | Wenn die Rezertifizierungshäufigkeit auf 1 Jahr festgelegt wurde und der Lernende seine Zertifizierung am 25. September 2025 abgeschlossen hat, muss die Rezertifizierung bis zum 25. September 2026 abgeschlossen sein. Wenn der Lernende dann seine Rezertifizierung am 28. August 2026 abschließt (das Rezertifizierungsfenster ist auf 1 Monat eingestellt), dann muss die nächste Rezertifizierung im Zyklus bis zum 28. August 2027 abgeschlossen sein. |
Ablaufdatum | Das letzte Ablaufdatum wird für die Berechnung des nächsten Datums verwendet. | Wenn die Rezertifizierungshäufigkeit auf 1 Jahr festgelegt wurde und der Lernende seine Zertifizierung am 10. April 2025 abgeschlossen hat, muss jede Rezertifizierung im Zyklus bis zum 10. April jedes Jahres abgeschlossen sein. |
Festes Datum | Die Option mit dem festen Ablaufdatum hält alle Lernenden auf den gleichen Zertifizierungszyklus ausgerichtet. Ein einzelnes Basisdatum wird verwendet, um jedes Ablaufdatum zu berechnen, wodurch verhindert wird, dass Daten im Laufe der Zeit abdriften. | Das Basisdatum ist das Fälligkeitsdatum der Aufgabe (falls festgelegt) oder das erste Abschlussdatum des Lernenden. Die Häufigkeit der Rezertifizierung wird diesem Basisdatum wiederholt hinzugefügt, bis das nächste zukünftige Ablaufdatum erreicht ist. Das Mindestzertifizierungsintervall gilt nur für diese Option. Es stellt sicher, dass die Zertifizierung mindestens für den angegebenen Zeitraum aktiv bleibt, sobald ein Lernender eine Zertifizierung erhält. Der Mindestzeitraum muss mindestens so lang sein wie das Rezertifizierungsfenster. Wenn ein ursprünglich berechnetes Ablaufdatum in das Rezertifizierungsfenster fällt, werden weitere Zeiträume hinzugefügt, bis das Ablaufdatum außerhalb dieses eingeschränkten Zeitfensters liegt. Beispiel:
Teilnehmer, die am oder vor dem 11. Dezember 2025 zugewiesen wurden, erhalten ein Ablaufdatum von 31. Dezember 2025. Teilnehmer, die vom 12. Dezember 2025 bis zum 11. Dezember 2026 zugewiesen wurden, erhalten das Ablaufdatum 31. Dezember 2026. Dieses Muster wiederholt sich jährlich und stellt sicher, dass alle Lernenden auf den gleichen Zertifizierungszyklus ausgerichtet bleiben. |
Optionen zur Wiedereinsetzung
Die Wiederaufnahme definiert, was passiert, wenn ein Lernender nicht rechtzeitig rezertifiziert und überfällig ist:
Aktuellen Pfad fortsetzen: Der Lernende bleibt auf seinem aktuellen Pfad
Zertifizierung neu starten: Der Lernende kehrt zum ersten Pfad zurück
Wählen Sie einen bestimmten Kurspfad: Der Lernende wird einem ausgewählten Pfad neu zugewiesen
Wenn eine Zertifizierung nur über einen Schleifenpfad verfügt, sind die Optionen für die Wiederherstellung begrenzt.
Anfragen für Verlängerungen zulassen
Wenn diese Option aktiviert ist, können Lernende zusätzliche Zeit beantragen, bevor ihre Zertifizierung abläuft.
Konfigurieren des Referenzdatums und Wiedereinsetzung
So richten Sie das Datum ein, mit dem der nächste Zertifizierungszeitraum des Lernenden berechnet wird:
Klicken Sie auf die drei Punkte (
) rechts neben der Registerkarte Anforderungen und wählen Sie Rezertifizierung bearbeiten.
Wählen Sie unter Referenzdatum aus, wie die Zertifizierungszeiträume berechnet werden, entweder Abschlussdatum, Ablaufdatum oder Festes Datum.
Verwenden Sie unter Wiederherstellung das Dropdown-Menü, um auszuwählen, welchen Pfad die Lernenden bei einem Verfall ihrer Zertifizierung verfolgen.
Wenn Sie später weitere Zertifizierungspfade erstellen, können Sie zur Option Wiedereinsetzen zurückkehren und den Pfad der Lernenden anpassen, wenn ihre Zertifizierung ausfällt.
Optional können Sie Verlängerungsanfragen zulassen aktivieren, wodurch Lernende zusätzliche Zeit beantragen können.
Sobald Sie das Referenzdatum und die Wiedereinstellung konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern.
Nächste Schritte
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