Diese Seite behandelt die Werte, die zu CSV-Dateien für den HR-Import hinzugefügt werden können. Eine Anleitung zur Konfiguration der CSV-Upload-Einstellungen auf der Totara-Website finden Sie auf der Seite Einstellungen für den CSV-Import von HR.
CSV-Quelldateiformat
CSV-Dateien (Comma-Separated Values) speichern tabellarische Daten im Klartext. Jede Zeile der Datei ist ein Datensatz. Jeder Datensatz besteht aus einem oder mehreren Feldern, die durch Kommas (oder andere Zeichen) getrennt sind.
Es ist möglich, Dateien im CSV-Format mit allen wichtigen Tabellenkalkulationsanwendungen und Texteditoren zu speichern. Sie müssen möglicherweise vorsichtig sein, wenn Sie doppelte Anführungszeichen (") verwenden. Lesen Sie daher im Zweifelsfall Ihr Anwendungshandbuch.
Bei Textwerten, die etwas anderes als Buchstaben oder Zahlen (Sonderzeichen) enthalten, sollte der Wert in doppelten Anführungszeichen liegen. Wenn der Wert selbst doppelte Anführungszeichen enthält, sollte vor jedem ein zusätzliches doppeltes Anführungszeichen hinzugefügt werden, z. B.:
Gewünschter Text | Eingabe in CSV-Datei |
|---|---|
Dieser Wert enthält "Angebote". | "Es gibt ""Angebote"" innerhalb dieses Werts" |
Wenn Sie vorhandene Informationen aktualisieren und Felder leer lassen, sollten Sie überprüfen, ob Leere Zeichenfolgenverhalten in CSV nicht auf Leere Zeichenfolgen löscht vorhandene Daten eingestellt ist.
Kompetenzen
Das Feld Aggregationmethod kann nur auf Totara Learn-Websites verwendet werden. Das Feld „Zuweisungsverfügbarkeit“ kann nur auf Websites verwendet werden, die sowohl Totara Learn als auch Perform verwenden. In Totara Perform wird die Leistung entweder anhand der migrierten Leistung aus vorhandenen Totara Learn-Fähigkeiten, die migriert wurden, oder anhand der in Totara Perform-Fähigkeiten eingerichteten Erfolgspfade bestimmt.
Für Totara Perform gibt es eine neue Einstellung im Bildschirm Skill-Admin mit dem Namen Wer kann diese Skill zuweisen, die die Skill für die direkte Zuweisung an einen Nutzer über sein Skill-Profil zur Verfügung stellt (entweder durch einen Nutzer mit der Berechtigung, sich selbst zuzuweisen, oder einen anderen Nutzer, der die Berechtigung hat, sie zuzuweisen).
Überschrift | Format | Hinweise |
|---|---|---|
ID-Nummer | 1-100 Zeichen | Eindeutig für jedes Hierarchieelement. Diese Element-ID darf nicht mit der ID von Skill-Elementen in anderen Skill-Frameworks übereinstimmen. Wenn eine Element-ID zwischen zwei Elementen in verschiedenen Frameworks geteilt wird, kann das Element nicht hinzugefügt oder die ursprüngliche ID-Nummer in das in der CSV-Datei verwendete Framework verschoben werden. |
Zeitgeändert | Unix-Zeitstempel | Details zum letzten Mal geändert. Wenn in der Quelldatei ein Unix-Zeitstempel angegeben wird, darf der geänderte Wert nicht dem zuvor importierten geänderten Wert entsprechen, da das Element sonst nicht aktualisiert wird. Wenn diese Option leer gelassen oder auf 0 gesetzt wird, wird der Datensatz aktualisiert. |
frameworkidnumber | 1-100 Zeichen | ID-Nummer, die mit einem vorhandenen Hierarchie-Framework übereinstimmt. |
Kurzname | 0-100 Zeichen | Dieses Feld kann leer sein. |
Vollständiger Name | 1-1000 Zeichen | Der Skill-Name. |
Parentid-Nummer | 0-100 Zeichen | Stimmt mit dem Identifikatorfeld eines anderen Hierarchieelements überein. Leer für die oberste Ebene. |
Beschreibung | Bis zu 1000 Zeichen | Dieses Feld kann leer sein. |
typidnumber | 0-100 Zeichen | Stimmt mit der Kennung eines vorhandenen Elementtyps überein. |
gelöscht | 0 oder 1 | Erforderlich, wenn nur Fähigkeiten zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen bereitgestellt werden, ansonsten nicht erforderlich. 0 bedeutet nichts tun und 1 bedeutet löschen. Wenn leer, wird keine Aktion angenommen. |
customfield_[shortname] | Bis zu 1000 Zeichen | Benutzerdefinierte Felddaten. Es sind mehrere Spalten zulässig, wobei die Spaltenüberschrift mit dem benutzerdefinierten Feldkurznamen des Typs übereinstimmt. Wenn keine Übereinstimmung vorhanden ist, wird nichts aktualisiert. Wenn der benutzerdefinierte Feldtyp Datumsformat ist, müssen die Daten im Feld mit dem Format übereinstimmen, das unter Standort > Standorteinstellungen > CSV-Importdatumsformat definiert ist. |
Aggregationsmethode | 1, 2 oder 3 | Für Nur-Lernen-Websites
|
Verfügbarkeit zuweisen | 0, 1, 2 oder 3 | Für Lern- und Perform-Websites
Bitte beachten Sie, dass der zuweisende Nutzer die Berechtigung zum Verwalten von Skill-Zuweisungen benötigt, um einem anderen Nutzer Skills zuzuweisen. |
Stellenbezeichnung
Siehe HR-Importquellen konfigurieren, um zu sehen, wie mehrere Aufgabenzuweisungsfelder in der HR-Importdatei hinzugefügt werden.
Für mehrere Aufgabenzuweisungen geben Sie einfach zwei (oder mehr) Zeilen in Ihre CSV-Datei pro Nutzer ein. Die Nutzerfelder müssen in beiden Zeilen identisch sein. Die Aufgabenzuweisungsfelder enthalten eine Aufgabenzuweisung pro Zeile. Beispiel:
useridnumber,jobassignmentnumber,positionidnumber,manageridnumber
n123,jobid1,pos1,manager1
n123,jobid2,,manager2
Überschrift | Format | Hinweise |
|---|---|---|
Vollständiger Name (optional) | Bis zu 100 Zeichen, Leerzeichen, Ampersand, Klammern, Schrägstrich | Titel der Aufgabenzuweisung. |
Nutzer-ID-Nummer | 1-100 Zeichen | Die ID-Nummer des Nutzers. |
Zeitgeändert | Unix-Zeitstempel | Details zum letzten Mal geändert. Wenn in der Quelldatei ein Unix-Zeitstempel angegeben wird, darf der geänderte Wert nicht dem zuvor importierten geänderten Wert entsprechen, da das Element sonst nicht aktualisiert wird. Wenn diese Option leer gelassen oder auf 0 gesetzt wird, wird der Datensatz aktualisiert. |
gelöscht | 0 oder 1 | Erforderlich, wenn nur Aufgabenzuweisungen zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen bereitgestellt werden, andernfalls nicht erforderlich. 0 bedeutet nichts tun und 1 bedeutet löschen. Wenn leer, wird keine Aktion angenommen. |
ID-Nummer | 1-100 Zeichen | Stimmt mit der gültigen Aufgabenzuweisungsnummer überein. Null angenommen, wenn nicht angegeben. Um einem Nutzer einen Manager zuzuweisen, muss dieser über eine Aufgabenzuweisung verfügen. Wenn Sie beispielsweise eine Manager-ID von 1 einer User-ID-Nummer von 5 zuweisen möchten, muss der Manager eine Aufgabenzuweisungsnummer in der Datei haben. |
Startdatum (optional) | CSV-Importdatumsformat oder Unix-Zeitstempel | Die Daten im Feld müssen mit dem Format übereinstimmen, das unter Standort > Standorteinstellungen > CSV-Importdatumsformat definiert ist. |
Enddatum (optional) | CSV-Importdatumsformat oder Unix-Zeitstempel | Die Daten im Feld müssen mit dem Format übereinstimmen, das unter Standort > Standorteinstellungen > CSV-Importdatumsformat definiert ist. |
orgidnumber (optional) | 1-100 Zeichen | Stimmt mit einer gültigen Organisations-ID überein. Null angenommen, wenn nicht angegeben. |
posidnumber (optional) | 1-100 Zeichen | Stimmt mit der gültigen Positions-ID-Nummer überein. Null angenommen, wenn nicht angegeben. |
appraiseridnumber (optional) | 1-100 Zeichen | Null oder stimmt mit gültiger Benutzer-ID-Nummer überein. Null angenommen, wenn nicht angegeben. |
manageridnumber (optional) | 1-100 Zeichen | Null oder stimmt mit gültiger Benutzer-ID-Nummer überein. Null angenommen, wenn nicht angegeben. |
managerjaidnumber (optional, es sei denn, manageridnumber ist aktiviert) | 1-100 Zeichen | Die ID-Nummer für die spezifische Aufgabenzuweisung in der Managerbeziehung. Automatisch erforderlich, wenn manageridnumber auf ein gesetzt ist und updateidnumbers deaktiviert ist (d. h. wir verwenden mehr als nur die ersten Jobs). |
tempmanageridnumber (optional) | 1-100 Zeichen | Null oder stimmt mit gültiger Benutzer-ID-Nummer überein. Null angenommen, wenn nicht angegeben. |
tempmanagerexpirydate (optional, es sei denn, tempmanageridnumber ist aktiviert) | CSV-Importdatumsformat oder Unix-Zeitstempel | Die Daten im Feld müssen mit dem Format übereinstimmen, das unter Standort > Standorteinstellungen > CSV-Importdatumsformat definiert ist. |
tempmanagerjaidnumber (optional, es sei denn, tempmanageridnumber ist aktiviert) | 1-100 Zeichen | Die ID-Nummer für die spezifische Aufgabenzuweisung, die in der Managerbeziehung involviert ist. Automatisch erforderlich, wenn tempmanageridnumber aktiviert ist und updateidnumbers deaktiviert ist (d. h. wir verwenden mehr als nur die ersten Jobs). |
Organisationen
Überschrift | Format | Hinweise |
|---|---|---|
ID-Nummer | 1-100 Zeichen | Eindeutig für jedes Hierarchieelement. Diese Element-ID darf nicht mit der ID von Organisationselementen in anderen Organisations-Frameworks übereinstimmen. Wenn eine Element-ID zwischen zwei Elementen in verschiedenen Frameworks geteilt wird, kann das Element nicht hinzugefügt oder die ursprüngliche ID-Nummer in das in der CSV-Datei verwendete Framework verschoben werden. |
Zeitgeändert | Unix-Zeitstempel | Details zum letzten Mal geändert. Wenn in der Quelldatei ein Unix-Zeitstempel angegeben wird, darf der geänderte Wert nicht dem zuvor importierten geänderten Wert entsprechen, da das Element sonst nicht aktualisiert wird. Wenn diese Option leer gelassen oder auf 0 gesetzt wird, wird der Datensatz aktualisiert. |
frameworkidnumber | 1-100 Zeichen | ID-Nummer, die mit einem vorhandenen Hierarchie-Framework übereinstimmt. |
Kurzname | 0-100 Zeichen | Dieses Feld kann leer sein. |
Vollständiger Name | 1-1000 Zeichen | Der Organisationsname. |
Parentid-Nummer | 0-100 Zeichen | Stimmt mit dem Identifikatorfeld eines anderen Hierarchieelements überein. Leer für die oberste Ebene. |
Beschreibung | Bis zu 1000 Zeichen | Dieses Feld kann leer sein. |
typidnumber | 0-100 Zeichen | Stimmt mit der Kennung eines vorhandenen Elementtyps überein. |
gelöscht | 0 oder 1 | Erforderlich, wenn nur Organisationen zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen bereitgestellt werden, ansonsten nicht erforderlich. 0 bedeutet nichts tun und 1 bedeutet löschen. Wenn leer, wird keine Aktion angenommen. |
customfield_[shortname] | Bis zu 1000 Zeichen | Benutzerdefinierte Felddaten. Es sind mehrere Spalten zulässig, wobei die Spaltenüberschrift mit dem benutzerdefinierten Feldkurznamen des Typs übereinstimmt. Wenn keine Übereinstimmung vorhanden ist, wird nichts aktualisiert. Wenn der benutzerdefinierte Feldtyp Datumsformat ist, müssen die Daten im Feld mit dem Format übereinstimmen, das unter Standort > Standorteinstellungen > CSV-Importdatumsformat definiert ist. |
Aggregationsmethode | 1, 2 oder 3 | Hinweis: Nur Skill-Quelle.
|
Positionen
Überschrift | Format | Hinweise |
|---|---|---|
ID-Nummer | 1-100 Zeichen | Eindeutig für jedes Hierarchieelement. Diese Positions-ID darf nicht mit der ID von Positionselementen in anderen Positions-Frameworks übereinstimmen. Wenn eine Element-ID zwischen zwei Elementen in verschiedenen Frameworks geteilt wird, kann das Element nicht hinzugefügt oder die ursprüngliche ID-Nummer in das in der CSV-Datei verwendete Framework verschoben werden. |
Zeitgeändert | Unix-Zeitstempel | Details zum letzten Mal geändert. Wenn in der Quelldatei ein Unix-Zeitstempel angegeben wird, darf der geänderte Wert nicht dem zuvor importierten geänderten Wert entsprechen, da das Element sonst nicht aktualisiert wird. Wenn leer gelassen oder auf 0 gesetzt wird, wird der Datensatz aktualisiert. |
frameworkidnumber | 1-100 Zeichen | ID-Nummer, die mit einem vorhandenen Hierarchie-Framework übereinstimmt. |
Kurzname | 0-100 Zeichen | Dieses Feld kann leer sein. |
Vollständiger Name | 1-1000 Zeichen | Der Positionsname. |
Parentid-Nummer | 0-100 Zeichen | Stimmt mit dem Identifikatorfeld eines anderen Hierarchieelements überein. Leer für die oberste Ebene. |
Beschreibung | Bis zu 1000 Zeichen | Dieses Feld kann leer sein. |
typidnumber | 0-100 Zeichen | Stimmt mit der Kennung eines vorhandenen Elementtyps überein. |
gelöscht | 0 oder 1 | Erforderlich, wenn nur Positionen zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen angegeben werden, ansonsten nicht erforderlich. 0 bedeutet nichts tun und 1 bedeutet löschen. Wenn leer, wird keine Aktion angenommen. |
customfield_[shortname] | Bis zu 1000 Zeichen | Benutzerdefinierte Felddaten. Es sind mehrere Spalten zulässig, wobei die Spaltenüberschrift mit dem benutzerdefinierten Feldkurznamen des Typs übereinstimmt. Wenn keine Übereinstimmung vorhanden ist, wird nichts aktualisiert. Wenn der benutzerdefinierte Feldtyp Datumsformat ist, müssen die Daten im Feld mit dem Format übereinstimmen, das unter Standort > Standorteinstellungen > CSV-Importdatumsformat definiert ist. |
Aggregationsmethode | 1, 2 oder 3 | Hinweis: Nur Skill-Quelle
|
Nutzer
Wenn das gesperrte Feld einen Standardwert hat, bedeutet das Löschen vorhandener Daten im Feld, dass der Standardwert im Feld gespeichert wird.
Möglichkeit | Format | Hinweise |
|---|---|---|
ID-Nummer | 1-100 Zeichen | Einzigartig für alle Nutzer und niemals für einen bestimmten Nutzer. Verwenden Sie den Wert, der im optionalen Feld für die Profil-ID-Nummer des Nutzers angezeigt wird. Überprüfen Sie, ob der Wert für die ID-Nummer für bestehende Nutzer vorhanden ist, wenn Sie die Profilfelder bestehender Nutzer aktualisieren möchten. |
Nutzername | 1-100 Zeichen | Einzigartig für alle Nutzer. |
Zeitgeändert | Zeitstempel aufheben | Details zum letzten Mal geändert. Wenn in der Quelldatei ein Unix-Zeitstempel angegeben wird, darf der geänderte Wert nicht dem zuvor importierten geänderten Wert entsprechen, da das Element sonst nicht aktualisiert wird. Wenn leer gelassen oder auf 0 gesetzt wird, wird der Datensatz aktualisiert. |
gelöscht suspendiert | 0 oder 1 0 oder 1 | Erforderlich, wenn nur Nutzer zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen/Suspendieren angegeben werden, ansonsten nicht notwendig. 0 bedeutet nichts tun und 1 bedeutet Löschen/Suspendieren. Wenn leer, wird keine Aktion angenommen. Wenn jedoch ein leeres gesperrtes Feld in der Nutzerquelle für neue Datensätze enthalten ist und die Option Leere Zeichenfolgen löschen vorhandene Daten ausgewählt wurde, erhält der hinzugefügte Nutzer den Standardwert Aktiv. Das Löschen der Daten bedeutet nicht, dass es keinen Wert im Feld gibt, wenn das Feld einen Standardwert hat. |
Vorname | 1-100 Zeichen | Keine führenden oder nachfolgenden Leerzeichen. |
Nachname | 1-100 Zeichen | Keine führenden oder nachfolgenden Leerzeichen. |
Vornamephonetisch (optional) | 1-100 Zeichen | Keine führenden oder nachfolgenden Leerzeichen. |
Nachnamephonetisch (optional) | 1-100 Zeichen | Keine führenden oder nachfolgenden Leerzeichen. |
Zweitname (optional) | 1-100 Zeichen | Keine führenden oder nachfolgenden Leerzeichen. |
alternativerName (optional) | 1-100 Zeichen | Keine führenden oder nachfolgenden Leerzeichen. |
Gültige E-Mail-Adresse, max. 100 Zeichen | Eindeutig für jeden Nutzer. | |
E-Mail-Stopp | 0 oder 1 | Deaktiviert nicht notwendige vom System generierte E-Mail-Benachrichtigungen. |
Land | 2-stelliger ISO 3166-Ländercode (z. B. NZ für Neuseeland) | - |
Stadt | 120 Zeichen | - |
Zeitzone (optional) | 1-100 Zeichen | Eine standortbasierte Zeitzonenkennung, z. B. America/New_York, Europe/London, Asia/Singapore usw. Eine Liste aller standortbasierten Zeitzonen finden Sie unter http://us.php.net/manual/en/timezones.php. |
lang (optional) | 1-30 Zeichen | Zweistelliger ISO 639-1-Code oder ein spezifischer Sprachpaketcode (z. B. en_us für US-Englisch). |
Beschreibung (optional) | 1-1000 Zeichen | - |
URL (optional) | 1-200 Zeichen | - |
Institution (optional) | 1-40 Zeichen | - |
Abteilung (optional) | 1-30 Zeichen | - |
Telefon1 (optional) | 1-20 Zeichen | - |
Telefon2 (optional) | 1-20 Zeichen | - |
Adresse (optional) | 1-70 Zeichen | - |
Mietermitglied (optional) | Die ID-Nummer des Mandanten, dem der Nutzer angehört. | Beachten Sie, dass Sie nicht die gleiche Mandanten-ID für die Spalten Mandantenmitglied und MandantenTeilnehmer hinzufügen können, da ein Nutzer kein Mitglied und Teilnehmer desselben Mandanten sein kann. |
MieterTeilnehmer (optional) | Die ID-Nummer des Mandanten, an dem der Nutzer teilnehmen soll. | Sie können jeden Nutzer als Teilnehmer an mehreren Mandanten zuweisen, indem Sie eine durch Kommas getrennte Liste von Mandanten-ID-Nummern (z. B. "tenantid1,tenantid2,tenantid3") zur Spalte Mandantenteilnehmer hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie nicht die gleiche Mandanten-ID für die Spalten Mandantenmitglied und MandantenTeilnehmer hinzufügen können, da ein Nutzer kein Mitglied und Teilnehmer desselben Mandanten sein kann. |
auth (optional) | Dies ist die Liste der Standard-Authentifizierungstypen in Totara. Stellen Sie vor der Verwendung sicher, dass das Plugin aktiviert ist. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Authentifizierungs-Plugin verwenden, verwenden Sie den Namen dieses Plugins für dieses Feld. | |
Format: | Authentifizierungstyp: | |
manuell | Manuelle Konten | |
Nologin | Kein Login | |
E-Mail-basierte Selbstregistrierung | ||
Cas | CAS-Server (SSO) | |
db | Externe Datenbank | |
fc | FirstClass-Server | |
gauth | Google Openid-Authentifizierung | |
Imap | IMAP-Server | |
ldap | LDAP-Server | |
mnet | MNet-Authentifizierung | |
nntp | NNTP-Server | |
keine | Keine Authentifizierung | |
PAM | PAM (Plug-fähige Authentifizierungsmodule) | |
pop3 | POP3-Server | |
Radius | RADIUS-Server | |
Shibboleth | Shibboleth | |
Webservice | Authentifizierung von Webdiensten | |
oauth2 | OAuth2 | |
Ssosaml | SAML SSO | |
Passwort (optional) | 0-32 Zeichen | Wenn die Passwortspalte enthalten ist und die CSV-Datei ein leeres Passwortfeld hat (oder wenn die Passwortspalte nicht enthalten ist), wird eine Willkommens-E-Mail gesendet, die es dem Nutzer ermöglicht, sein eigenes Passwort zu erstellen. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn neue Nutzer hinzugefügt werden. Wenn Sie eine große Anzahl neuer Nutzer ohne Passwörter hinzufügen, beachten Sie bitte, dass dies dazu führt, dass eine große Anzahl von E-Mails gesendet wird. |
customfield_[shortname] (optional) | 1-1000 Zeichen | Benutzerdefinierte Felddaten. Mehrere Spalten sind zulässig, wobei die Spaltenüberschrift mit einem bestehenden benutzerdefinierten Feldkurznamen übereinstimmt. Wenn keine Übereinstimmung vorhanden ist, wird nichts aktualisiert. Wenn der benutzerdefinierte Feldtyp das Format Datum/Uhrzeit ist, müssen die Daten im Feld entweder ein Zeitstempel (unix) oder ein Datum im Format csvdateformat sein, z. B. TT/MM/JJJJ Sie können die Konfigurationseinstellung csvdateformat unter Quick-access Menü > Lokalisierung > Standorteinstellungen > CSV-Importdatumsformat überprüfen. |
Exportieren
Beim Export von Fähigkeiten, Positionen, Organisationen oder Zielen entspricht das Verhalten von benutzerdefinierten Feldtypen der folgenden Tabelle.
Hierarchieexporte sind verfügbar, wenn Sie alle Fähigkeiten, Positionen, Organisationen oder Ziel-Frameworks oder ein bestimmtes Framework anzeigen.
Benutzerdefinierter Feldtyp | Exportieren | Import |
|---|---|---|
Kontrollkästchen | 1 für markiert, 0 für nicht markiert. | Wie Export. |
Datum/Uhrzeit | Ein Zeitstempel. | Entweder ein Zeitstempel oder ein Datum in einem Format, das von der Konfigurationseinstellung csvdateformat vorgegeben wird. |
Datei | Der Name der Datei. | Benutzerdefinierte Dateifelder können nicht importiert werden. |
Standort | Die Adresse. | Wie Export. |
Menü | Der Text des ausgewählten Werts. | Wie Export. |
Mehrfachauswahl | In Anführungszeichen eine durch Kommas getrennte Liste der ausgewählten Werte. | Wie Export. |
Textbereich | Der volle Wert, einschließlich HTML-Tags. | Wie Export. |
Texteingabe | Der Wert selbst. | Wie Export. |
URL | Die URL selbst. Der Anzeigetext oder Kontrollkästchenwert für das Öffnen in einem neuen Fenster ist nicht enthalten. | Wie Export. |
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