Einstellungen der externen HR-Datenbankseite importieren

Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Import aus einer externen Datenbank mit HR-Import, einschließlich der Verbindungsdetails.

Klicken Sie nach der Konfiguration der Einstellungen auf die Schaltfläche Datenbankverbindung testen, um zu überprüfen, ob die Details korrekt eingegeben wurden und eine Verbindung hergestellt werden kann.

Der Gebrauch leerer Strings in Ihrer externen Datenbank führt zur Löschung der Werte in den entsprechenden Feldern auf Ihrer Seite. Nullwerte in Ihrer externen Datenbank lassen den aktuellen Wert des Feldes auf Ihrer Website.

Wenn Ihre Spalte leere Zeichenfolgenwerte nicht unterstützt und Sie den Wert des Felds löschen möchten, können Sie eine Datenbankansicht Ihrer Daten erstellen und die Null- oder leere Zeichenfolge bedingt angeben.

Einstellung	Beschreibung	Hinweise
Datenbanktyp	Der Datenbanktyp, z. B. MySQL oder PostgreSQL.	Die Optionen, die im Dropdown-Menü Datenbanktyp angezeigt werden, hängen davon ab, welche Datenbanktreiber in Ihrer php.ini-Datei eingerichtet wurden.
Datenbank-Name	Der Name der Datenbank, mit der Sie eine Verbindung herstellen.	-
Hostname der Datenbank	Der Datenbank-Hostname, z. B. 'localhost'.	-
Datenbank-Nutzer	Das Benutzerkonto, das über die entsprechenden Datenbankzugriffsberechtigungen verfügt.	-
Datenbankpasswort	Das Kennwort für das Benutzerkonto.	-
Datenbank-Port	Die Port-ID-Nummer der Datenbank	-
Datenbanktabelle	Der Name der Datenbanktabelle, die die Elementdaten enthält.	-
Zu importierende Felder	Entscheiden Sie, welche Felder Sie importieren möchten. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Felder variieren je nach Element.	Weitere Informationen finden Sie unter Zu importierende Felder auf dieser Seite.
Feldzuordnungen	Ermöglicht Ihnen die Eingabe des Spaltentitels für jedes Feld, wenn diese von der Standardeinstellung abweichen. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Felder variieren je nach Element.	Weitere Informationen finden Sie unter Feldzuordnungen auf dieser Seite.

Zu importierende Felder

Alle Quellen umfassen den Abschnitt Felder für den Import. Für jedes Element gibt es obligatorische Standardfelder, die eingefügt werden müssen, und es gibt zusätzliche optionale Felder, die importiert werden können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Feld, das in der Quelle enthalten sein soll.

Benutzerdefinierte Felder in Hierarchien können übereinstimmende Kurznamen haben, wenn sie innerhalb verschiedener Hierarchietypen definiert sind. Dies bedeutet, dass Sie beim Importieren von benutzerdefinierten Feldern für Positionen, Organisationen und Fähigkeiten möglicherweise eine Überschrift in der externen Datenbank haben, die zwei verschiedenen benutzerdefinierten Feldern entspricht.

Feldzuordnungen

Im Abschnitt Feldzuordnungen können Sie den Spaltentitel für jedes Feld eingeben, um den Namen der Spalten zu entsprechen, die in die HR-Importfeldnamen aus Ihrem HR-System importiert werden.

Die Feldzuordnung ist nützlich, wenn das System, mit dem Sie eine Verbindung herstellen, oder das System, das die Quelldatendateien exportiert, nicht mit dem HR-Importfeld übereinstimmt. Durch das Hinzufügen von Zuordnungen kann der HR-Import wissen, worauf in Bezug auf Felder und Spaltennamen geachtet werden muss.

Skill-Feldzuordnungen für benutzerdefinierte Skill-Felder werden als 'Kurzname und Skill-Typ-ID-Nummer eingeben' angezeigt. Beispiel: Kontrollkästchen2(002) oder Datum/Uhrzeit1(001).

Kompetenz

Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Skill-Quelle.

Benutzerdefinierte Felder für den Skilltyp können auch in die Skill-Quelle aufgenommen werden. Diese werden durch den benutzerdefinierten Feldnamen mit dem Skill-Typ in Klammern angezeigt. Zum Beispiel 'Beispiel Datum/Zeit (analytisch)' oder 'Beispiel/Standort (strategisch)'.

Feld	Beschreibung	Hinweise
ID-Nummer	Dies ist die ID-Nummer des Skill-Elements.	Pflichtfeld.
Vollständiger Name	Der vollständige Name des Skill-Elements.	Pflichtfeld.
Zeitgeändert	Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Skill-Details geändert wurden.	Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in den Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren.
gelöscht	Dies ist erforderlich, wenn Quelle alle Datensätze enthält und auf Nein gesetzt ist. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn ein Skill gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um den Skill zu erstellen oder zu aktualisieren.	-
frameworkidnumber	Die ID-Nummer des Skill-Frameworks, in dem die Skill-Elemente platziert werden sollen.	Pflichtfeld.
Aggregationsmethode	Die Aggregationsmethode, die auf dieses Skill-Element angewendet werden soll. Geben Sie den Wert 1 für die Option Alle an Geben Sie den Wert 2 für die Option Beliebig an Geben Sie den Wert 3 für die Option Aus an	Pflichtfeld.
Kurzname	Der Kurzname des Skill-Elements.	Optionales Feld.
Beschreibung	Die Beschreibung des Skill-Elements.	Optionales Feld.
Parentid-Nummer	Die ID-Nummer des übergeordneten Skill-Elements.	Optionales Feld.
typidnumber	Die ID-Nummer aller Skill-Typen, die Sie erstellt haben. Beachten Sie, dass nur ein Typ pro Element angegeben werden kann.	Optionales Feld.

Stellenbezeichnung

Wenn Sie den geänderten Wert der Zeit nicht innerhalb der Stellenzuweisungsquelle aktualisieren (z. B. den letzten Eintrag unverändert lassen) und die Stellenzuweisung eines Nutzers manuell bearbeitet wird, wird seine Stellenzuweisung bei keinem folgenden HR-Importlauf überschrieben. Dieses Verhalten unterscheidet sich von den anderen Importquellen.

Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Quelle der Aufgabenzuweisung.

Feld	Beschreibung	Hinweise
ID-Nummer	Dies ist die ID-Nummer der Aufgabenzuweisung.	Pflichtfeld.
Nutzer-ID-Nummer	Dies ist die ID-Nummer des Nutzers.	Pflichtfeld.
Zeitgeändert	Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden.	Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in den Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren.
gelöscht	Dies ist erforderlich, wenn Quelle alle Datensätze enthält und auf Nein gesetzt ist. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn eine Aufgabenzuweisung gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um die Aufgabenzuweisung zu erstellen oder zu aktualisieren.	-
Vollständiger Name	Der vollständige Name der Stellenbezeichnung.	-
Startdatum	Das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung beginnt.	Optionales Feld.
Enddatum	Das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung endet.	Optionales Feld.
Orgid-Nummer	Die ID-Nummer der Organisation.	Optionales Feld.
posidNummer	Diese Positions-ID-Nummer.	Optionales Feld.
ManagerID-Nummer	Die ID-Nummer des Nutzers, der als Manager zugewiesen wird.	Wenn ein Nutzer zum Manager eines anderen Nutzers wird, erhält der Manager-Nutzer die Rollenberechtigungen des Personalmanagers und hat die Möglichkeit, seine Teammitglieder zu verwalten.
managerjobassignmentidnumber	Die ID-Nummer für die spezifische Aufgabenzuweisung, die an der Managerbeziehung beteiligt ist.	Dieses Feld ist obligatorisch, wenn manageridnumber auf ein gesetzt ist und updateidnumbers deaktiviert ist (d. h. Sie verwenden mehr als nur die ersten Jobs).
appraiseridNummer	Die ID-Nummer des Nutzers, der als Beurteiler zugewiesen wird.	Optionales Feld.

Organisation

Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Organisationsquelle.

Feld	Beschreibung	Hinweise
ID-Nummer	Für jeden importierten Datensatz muss eine eindeutige Kennung angegeben werden.	Pflichtfeld.
Vollständiger Name	Der vollständige Name des zu importierenden Organisationselements, z. B. 'Hauptsitz'.	Pflichtfeld.
frameworkidnumber	Die ID-Nummer des Frameworks, in das die Organisationselemente importiert werden.	Pflichtfeld. Sie müssen Ihr Organisations-Framework erstellen und vor dem Import eine ID-Nummer angeben. Wenn nicht, weiß der HR-Import nicht, wohin die Organisationsdaten importiert werden sollen, und dies führt zu einem Fehler beim Import.
Zeitgeändert	Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden.	Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und nicht den Unix-Zeitstempelwert berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dadurch wird der HR-Import jedes Mal gezwungen, die Daten zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren.
gelöscht	Wenn Quelle alle Datensätze enthält auf Nein gesetzt ist, muss das gelöschte Flag angegeben werden. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn ein Nutzer gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um den Nutzer zu erstellen oder zu aktualisieren.	-
Kurzname	Der Kurzname der Position.	Optionales Feld. Die Kurznamen der Anzeigehierarchie müssen in den Funktionen Konfigurieren aktiviert sein.
Beschreibung	Die Stellenbeschreibung.	Optionales Feld.
Parentid-Nummer	Die ID-Nummer des übergeordneten Elements der Position. Dies ist nützlich, wenn Sie Unterelemente oder untergeordnete Elemente einer Position erstellen möchten.	Optionales Feld.
typidnumber	Die ID-Nummer aller von Ihnen erstellten Positionstypen. Beachten Sie, dass nur ein Typ pro Element angegeben werden kann.	Optionales Feld.

Position

Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Positionsquelle.

Feld	Beschreibung	Hinweise
ID-Nummer	Für jeden importierten Datensatz muss eine eindeutige Kennung angegeben werden.	Pflichtfeld.
Vollständiger Name	Der vollständige Name des zu importierenden Positionselements, z. B. 'CEO'.	Pflichtfeld.
frameworkidnumber	Die ID-Nummer des Frameworks, in das die Positionselemente importiert werden.	Pflichtfeld. Sie müssen vor dem Import Ihr Positions-Framework erstellen und eine ID-Nummer angeben. Wenn nicht, weiß der HR-Import nicht, wohin die Positionsdaten importiert werden sollen, und dies führt zu einem Fehler beim Import.
Zeitgeändert	Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden.	Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und nicht den Unix-Zeitstempelwert berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dadurch wird der HR-Import jedes Mal gezwungen, die Daten zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren.
gelöscht	Wenn Quelle alle Datensätze enthält auf Nein gesetzt ist, muss das gelöschte Flag angegeben werden. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn eine Position gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um die Position zu erstellen oder zu aktualisieren.	-
Kurzname	Der Kurzname der Position.	Optionales Feld. Die Kurznamen der Anzeigehierarchie müssen in den Funktionen Konfigurieren aktiviert sein.
Beschreibung	Die Stellenbeschreibung.	Optionales Feld.
Parentid-Nummer	Die ID-Nummer des übergeordneten Elements der Position. Dies ist nützlich, wenn Sie Unterelemente oder untergeordnete Elemente einer Position erstellen möchten.	Optionales Feld.
typidnumber	Die ID-Nummer aller von Ihnen erstellten Positionstypen. Beachten Sie, dass nur ein Typ pro Element angegeben werden kann.	Optionales Feld.

Nutzer

Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Nutzerquelle.

Alle erstellten benutzerdefinierten Benutzerprofilfelder sind ebenfalls verfügbar.

Feld	Beschreibung	Hinweise
ID-Nummer	Für jeden importierten Datensatz muss eine eindeutige Kennung angegeben werden. Es ist nicht möglich, Daten für Nutzer zu importieren, die manuell hinzugefügt wurden und denen keine ID-Nummer zugewiesen wurde. Durch die Zuweisung einer ID-Nummer für diese manuell hinzugefügten Nutzer wird es dann möglich, ihre Daten zu synchronisieren, indem sie in den Datenbankimport einbezogen werden. Sie müssen auch das Kontrollkästchen HR-Import im Profil eines Nutzers aktivieren, damit er im Synchronisierungs-/Importprozess aktualisiert werden kann.	Pflichtfeld. Dieses Kontrollkästchen wird erst im Profil eines Nutzers sichtbar, wenn Sie das Augensymbol für die Option Nutzerimport über das Schnellzugriffsmenü > HR-Import > Elemente > Elemente verwalten aktiviert/geklickt haben.
Zeitgeändert	Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden.	Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und nicht den Unix-Zeitstempelwert berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dadurch wird der HR-Import jedes Mal gezwungen, die Daten zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren.
Nutzername	Der Nutzername des importierten Nutzers.	Pflichtfeld.
gelöscht	Wenn Quelle alle Datensätze enthält auf Nein gesetzt ist, muss das gelöschte Flag angegeben werden. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn ein Nutzer gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um den Nutzer zu erstellen oder zu aktualisieren.	-
Vorname	Der Vorname des zu importierenden Nutzers.	Pflichtfeld.
Nachname	Der Nachname des zu importierenden Nutzers.	Pflichtfeld.
E-Mail	Die E-Mail-Adresse des importierten Benutzers.	Pflichtfeld.
Passwort	Ein neues oder Ersatzpasswort.	Wenn Nutzer mit dem Importvorgang erstellt werden und die Passwortspalte nicht enthalten ist, wird ein zufälliges Passwort generiert und in einer Willkommens-E-Mail an Nutzer gesendet. Der Nutzer muss dieses Passwort dann bei der ersten Anmeldung ändern.
Vornamephonetisch	Die phonetische Schreibweise des Vornamens des Nutzers.	Optionales Feld.
Nachnamephonetisch	Die phonetische Schreibweise des Nachnamens des Nutzers.	Optionales Feld.
Zweitname	Der/die zweite(n) Vorname(n) des zu importierenden Nutzers.	Optionales Feld.
alternativerName	Ein alternativer Name des zu importierenden Nutzers.	Optionales Feld.
E-Mail-Stopp	Deaktiviert nicht notwendige vom System generierte E-Mail-Benachrichtigungen. Beachten Sie, dass sich dies nicht auf die Begrüßungs-E-Mail für neue oder reaktivierte Nutzer auswirkt. Verwenden Sie 1 zum Deaktivieren und 0 zum Aktivieren.	Optionales Feld.
Stadt	Die Stadt des importierten Nutzers.	Optionales Feld.
Land	Das Land des importierten Nutzers.	Optionales Feld.
Zeitzone	Die Zeitzone des zu importierenden Nutzers.	Optionales Feld.
lang	Die bevorzugte Sprache des zu importierenden Nutzers.	Optionales Feld.
Beschreibung	Die Beschreibung des zu importierenden Nutzers.	Optionales Feld.
URL	Die Website-Adresse des importierten Benutzers.	Optionales Feld.
Institution	Die Institution des zu importierenden Nutzers.	Optionales Feld.
Abteilung	Die Abteilung des zu importierenden Benutzers.	Optionales Feld.
Telefon1	Die Telefonnummer des Benutzers, der importiert wird.	Optionales Feld.
Telefon2	Die Mobiltelefonnummer des importierten Benutzers.	Optionales Feld.
Adresse	Die Adresse des zu importierenden Nutzers.	Optionales Feld.
auth	Die Authentifizierungsmethode des zu importierenden Nutzers.	Optionales Feld. Wenn Sie ein anderes Authentifizierungssystem (z. B. LDAP) eingerichtet haben, ist dies anders und Sie müssen das Authentifizierungsfeld angeben.
suspendiert	Ob das Nutzerkonto gesperrt werden soll. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn das Konto eines Nutzers gesperrt werden soll, oder den Wert 0, um das Konto des Nutzers aktiv zu lassen.	Optionales Feld.
MieterMitglied	Die ID-Nummer des Mandanten, dem der Nutzer angehört.	Optionales Feld.
MieterTeilnehmer	Die ID-Nummer des Mandanten, an dem der Nutzer teilnehmen soll.	Optionales Feld.

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